TIAA er en virksomhed inden for finansielle tjenester og forsikring med fokus på pensionsplanlægning, formueforvaltning og langsigtet økonomisk sikkerhed. Virksomhedens tilbud omfatter livrenter, individuelle pensionskonti, investeringsforvaltning og personlig økonomisk rådgivning til privatpersoner og institutionelle kunder. TIAA blev grundlagt i 1918 og kombinerer ekspertise inden for pensioner med ansvarlige investeringer. Virksomheden forvalter aktiver for 1,2 billioner dollar og hjælper kunder med at planlægge en pålidelig livslang indkomst og en mere tryg økonomisk fremtid.
Koordinator for service og arbejdspladsoplevelser
Koordinér reception, leverandører, kontordrift og arrangementer for Nuveen, en global kapitalforvalter. Støt introduktion af nye medarbejdere, ledelsens behov og en imødekommende oplevelse for kunder og kolleger.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for kontor- og arbejdspladsdrift.
- Byde besøgende, kunder, leverandører og kolleger velkommen, vise dem vej og hjælpe dem.
- Udstede, kontrollere og indsamle adgangskort samt holde besøgslogge opdaterede.
- Forberede nye medarbejdere på arbejdspladsen, herunder adgang, adgangskort og klargøring af kontoret til første arbejdsdag.
- Samarbejde med ejendoms-, sikkerheds- og serviceleverandører om at løse problemer på arbejdspladsen.
- Koordinere den daglige kontordrift med interne teams og leverandører.
- Følge kontorets forhold og indrapportere behov for vedligeholdelse eller service.
- Koordinere ledelsesmøder, arrangementer, aktiviteter uden for kontoret, catering og service i ledelsens tekøkken.
- Planlægge kontorarrangementer og interne aktiviteter og håndtere logistik, leverandører, eksterne lokaler og levering.
- Være hovedkontakt for eksterne leverandører, der understøtter kontordrift og arrangementer.
- Yde administrativ støtte, dokumentationsstøtte, koordinering og mødestøtte.
- Sørge for, at reception, konferencerum og fællesområder er organiserede og præsentable.
- Administrere reservationer og klargøring af møde- og konferencerum, herunder planlægning, opsætning, catering, renlighed og forsyninger.
Krav
- Mindst ét års erfaring med administration, kundeservice eller støtte til arbejdspladsen.
- En gymnasial uddannelse foretrækkes.
- Evne til at byde besøgende, kunder, leverandører og kolleger velkommen, vise dem vej og hjælpe dem.
- Evne til at koordinere adgang, adgangskort, besøgsregistrering og klargøring af kontoret til første arbejdsdag.
- Evne til at samarbejde med ejendoms-, sikkerheds- og serviceleverandører om arbejdspladsproblemer.
- Evne til at koordinere møder, arrangementer, aktiviteter uden for kontoret, catering og service i ledelsens tekøkken.
- Evne til at administrere leverandører og arrangementslogistik.
- Evne til at yde administrativ støtte, dokumentationsstøtte og mødestøtte.
- Evne til at holde reception, konferencerum og fællesområder organiserede.
- Evne til at koordinere reservationer af konferencerum, opsætning, catering, renlighed og forsyninger.
Fordele
- Pensionsordning.
- Tilbud inden for sundhed, trivsel og balance mellem arbejde og privatliv.
- Et præstationsbaseret incitamentsprogram kan være tilgængeligt afhængigt af rollen.
- Muligheder for læring og karriereudvikling.
- Adgang til AI-værktøjer og udvikling af fremtidsrettede færdigheder.
- Rimelige tilpasninger for ansøgere med handicap.
- Narkotika- og røgfri arbejdsplads.