TIAA היא חברת שירותים פיננסיים וביטוח המתמקדת בתכנון פרישה, בניהול הון ובביטחון פיננסי לטווח ארוך. בין שירותיה נכללים קצבאות, חשבונות פרישה אישיים, ניהול השקעות והכוונה פיננסית מותאמת אישית ללקוחות פרטיים וללקוחות מוסדיים. החברה נוסדה בשנת 1918, ומשלבת מומחיות בתחום הפרישה עם השקעות אחראיות. TIAA מנהלת נכסים בהיקף של 1.2 טריליון דולר ומסייעת ללקוחות לתכנן הכנסה יציבה לכל החיים ולעתיד פיננסי בטוח יותר.
רכז שירותי חוויית סביבת העבודה
תאם קבלה, ספקים, תפעול משרד ואירועים עבור נובין, מנהלת השקעות גלובלית. תמוך בקליטת עובדים, בצורכי הנהלה וביצירת חוויית אירוח נעימה ללקוחות ולעמיתים.
ארצות הברית
אילינוי
ניו יורק26 $ – 36 $ / שעה
היברידימשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתכלליתיאור
- שמש כאיש הקשר המרכזי לתפעול המשרד וסביבת העבודה.
- קבל את פני המבקרים, הלקוחות, הספקים והעמיתים, כוון אותם וסייע להם.
- הנפק תגי כניסה, אמת אותם ואסוף אותם, ועדכן את יומני המבקרים.
- הכן עובדים חדשים לעבודה בסביבה המשרדית, כולל הרשאות גישה, תגים והכנת המשרד ליום הראשון.
- עבוד עם צוותי המתקנים, האבטחה וספקי השירות כדי לפתור בעיות בסביבת העבודה.
- תאם את התפעול היומיומי של המשרד עם צוותים פנימיים וספקים.
- עקוב אחר מצב המשרד ודווח על צורכי תחזוקה או שירות.
- תאם פגישות הנהלה, אירועים, פעילויות מחוץ למשרד, שירותי הסעדה ושירותי המזווה להנהלה.
- ארגן אירועי משרד ופעילויות פנימיות, ונַהל לוגיסטיקה, ספקים, מקומות חיצוניים ומשלוחים.
- שמש כאיש הקשר המרכזי לספקים חיצוניים התומכים בתפעול המשרד ובאירועים.
- ספק תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיעודית, תיאומית ותמיכה בפגישות.
- שמור על אזור הקבלה, חדרי הישיבות והאזורים המשותפים מסודרים וייצוגיים.
- נהל הזמנות של חדרי ישיבות וכנסים ואת מוכנותם, כולל תזמון, הכנה, הסעדה, ניקיון ואספקה.
דרישות
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בשירות לקוחות או בתמיכה בסביבת עבודה.
- השכלה תיכונית היא יתרון.
- יכולת לקבל את פני המבקרים, הלקוחות, הספקים והעמיתים, לכוון אותם ולסייע להם.
- יכולת לתאם הרשאות גישה, תגים, רישומי מבקרים והכנת המשרד ליום הראשון.
- יכולת לעבוד עם צוותי המתקנים, האבטחה וספקי השירות כדי לטפל בבעיות בסביבת העבודה.
- יכולת לתאם פגישות, אירועים, פעילויות מחוץ למשרד, שירותי הסעדה ושירותי המזווה להנהלה.
- יכולת לנהל ספקים ולוגיסטיקה של אירועים.
- יכולת לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיעודית ותמיכה בפגישות.
- יכולת לשמור על אזור הקבלה, חדרי הישיבות והאזורים המשותפים מסודרים.
- יכולת לתאם הזמנות חדרי כנסים, הכנה, הסעדה, ניקיון ואספקה.
הטבות
- תוכנית פרישה.
- הטבות בתחום הבריאות, הרווחה ואיזון העבודה והחיים.
- ייתכן שתהיה זמינה תוכנית תמריצים הקשורה לביצועים, בהתאם לתפקיד.
- הזדמנויות ללמידה ומסלולים לפיתוח קריירה.
- גישה לכלי בינה מלאכותית ופיתוח מיומנויות המותאמות לעתיד.
- התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלות.
- סביבת עבודה נקייה מסמים ומעישון.