TIAA on eläkesuunnitteluun, varallisuudenhoitoon ja pitkäaikaiseen taloudelliseen turvaan keskittyvä rahoitus- ja vakuutusyhtiö. Sen tarjontaan kuuluvat annuiteetit, henkilökohtaiset eläketilit, sijoitusten hallinnointi ja yksilöllinen talousohjaus yksityishenkilöille ja institutionaalisille asiakkaille. Vuonna 1918 perustettu TIAA yhdistää eläkeasiantuntemuksen vastuulliseen sijoittamiseen ja hallinnoi 1,2 biljoonan dollarin varoja auttaen asiakkaita suunnittelemaan luotettavaa elinikäistä toimeentuloa ja varmempaa taloudellista tulevaisuutta.
Työpaikkakokemuksen palvelukoordinaattori
Koordinoi vastaanottoa, palveluntarjoajia, toimiston toimintaa ja tapahtumia Nuveenille, maailmanlaajuiselle sijoitusyhtiölle. Tue perehdytystä ja johdon tarpeita sekä luo tervetulleita kokemuksia asiakkaille ja kollegoille.
Kuvaus
- Toimi toimiston ja työympäristön toimintojen ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Toivota vierailijat, asiakkaat, palveluntarjoajat ja kollegat tervetulleiksi, opasta heitä ja auta heitä.
- Myönnä, tarkista ja kerää kulkukortteja sekä pidä vierailijalokit ajan tasalla.
- Valmistele uudet työntekijät työympäristöön järjestämällä kulkuoikeudet ja kulkukortit sekä laittamalla toimisto valmiiksi ensimmäistä työpäivää varten.
- Ratkaise työympäristöön liittyviä ongelmia yhteistyössä kiinteistöpalvelujen, turvallisuushenkilöstön ja palveluntarjoajien kanssa.
- Koordinoi toimiston päivittäistä toimintaa sisäisten tiimien ja palveluntarjoajien kanssa.
- Seuraa toimiston olosuhteita ja ilmoita huolto- tai palvelutarpeista.
- Koordinoi johdon kokouksia, tapahtumia, toimiston ulkopuolisia tilaisuuksia, tarjoiluja ja johdon taukotilapalveluja.
- Järjestä toimiston tapahtumia ja sisäisiä tilaisuuksia sekä hallinnoi niiden käytännön järjestelyjä, palveluntarjoajia, ulkopuolisia tapahtumapaikkoja ja toimituksia.
- Toimi toimiston toimintaa ja tapahtumia tukevien ulkopuolisten palveluntarjoajien ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Tarjoa hallinnollista tukea sekä tukea dokumentointiin, koordinointiin ja kokouksiin.
- Pidä vastaanotto, kokoushuoneet ja yhteiset tilat järjestyksessä ja edustuskunnossa.
- Hallinnoi kokous- ja konferenssihuoneiden varauksia ja käyttökuntoa, mukaan lukien aikataulut, järjestelyt, tarjoilut, siisteys ja tarvikkeet.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, asiakaspalvelusta tai työympäristön tukitehtävistä.
- Toisen asteen koulutus katsotaan eduksi.
- Kyky toivottaa vierailijat, asiakkaat, palveluntarjoajat ja kollegat tervetulleiksi, opastaa heitä ja auttaa heitä.
- Kyky koordinoida kulkuoikeuksia, kulkukortteja, vierailijatietoja ja toimiston järjestelyjä ensimmäistä työpäivää varten.
- Kyky työskennellä kiinteistöpalvelujen, turvallisuushenkilöstön ja palveluntarjoajien kanssa työympäristön ongelmien ratkaisemiseksi.
- Kyky koordinoida kokouksia, tapahtumia, toimiston ulkopuolisia tilaisuuksia, tarjoiluja ja johdon taukotilapalveluja.
- Kyky hallinnoida palveluntarjoajia ja tapahtumien käytännön järjestelyjä.
- Kyky tarjota hallinnollista tukea sekä tukea dokumentointiin ja kokouksiin.
- Kyky pitää vastaanotto, kokoushuoneet ja yhteiset tilat järjestyksessä.
- Kyky koordinoida kokoushuoneiden varauksia, järjestelyjä, tarjoiluja, siisteyttä ja tarvikkeita.
Edut
- Eläkeohjelma.
- Terveyteen, hyvinvointiin ja työn ja muun elämän tasapainoon liittyviä etuja.
- Tehtävästä riippuen käytettävissä voi olla suoriutumiseen sidottu kannustinohjelma.
- Oppimismahdollisuuksia ja urakehityspolkuja.
- Pääsy tekoälytyökaluihin ja tulevaisuuden taitojen kehittämiseen.
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille hakijoille.
- Päihteetön ja savuton työympäristö.