TIAA е компания за финансови услуги и застраховане, насочена към пенсионно планиране, управление на благосъстоянието и дългосрочна финансова сигурност. Предлаганите услуги включват анюитети, индивидуални пенсионни сметки, управление на инвестиции и персонализирани финансови насоки за физически лица и институционални клиенти. Основана през 1918 г., TIAA съчетава експертен опит в пенсионното осигуряване с отговорно инвестиране и управлява активи на стойност 1,2 трилиона долара. Компанията помага на клиентите си да планират надежден доход за цял живот и по-уверено финансово бъдеще.
Координатор/ка услуги и преживяване на работното място
Координирайте рецепцията, доставчиците, офис дейностите и събитията за Nuveen, глобален инвестиционен мениджър. Подпомагайте въвеждането на нови служители, нуждите на ръководителите и приветливото преживяване на клиенти и колеги.
Описание
- Бъдете основното лице за контакт за офис дейностите и работното място.
- Посрещайте посетители, клиенти, доставчици и колеги, насочвайте ги и им оказвайте съдействие.
- Издавайте, проверявайте и събирайте пропуски и поддържайте актуален регистър на посетителите.
- Подготвяйте новите служители за работа в офиса, включително достъп, пропуски и подготовка на работното място за първия ден.
- Работете съвместно с екипите по поддръжка на сградата и сигурността и с доставчиците на услуги за решаване на проблеми на работното място.
- Координирайте ежедневните офис дейности с вътрешните екипи и доставчиците.
- Следете състоянието на офиса и съобщавайте за нужди от поддръжка или услуги.
- Координирайте срещи и събития за ръководители, дейности извън офиса, кетъринг и обслужване на кухнята за ръководители.
- Организирайте офис събития и вътрешни дейности, като управлявате логистиката, доставчиците, външните места и доставките.
- Бъдете основното лице за контакт с външните доставчици, които подпомагат офис дейностите и събитията.
- Осигурявайте административна и документационна подкрепа, координирайте дейности и подпомагайте срещи.
- Поддържайте рецепцията, конферентните зали и общите пространства подредени и представителни.
- Управлявайте резервациите и подготовката на залите за срещи и конференции, включително графици, подредба, кетъринг, чистота и консумативи.
Изисквания
- Поне една година опит в административна дейност, обслужване на клиенти или подкрепа на работното място.
- Средно образование е предимство.
- Умение да посрещате, насочвате и подпомагате посетители, клиенти, доставчици и колеги.
- Умение да координирате достъп, пропуски, регистри на посетителите и подготовката на офиса за първия работен ден.
- Умение да работите с екипите по поддръжка на сградата и сигурността и с доставчиците на услуги за разрешаване на проблеми на работното място.
- Умение да координирате срещи, събития, дейности извън офиса, кетъринг и обслужване на кухнята за ръководители.
- Умение да управлявате доставчици и логистика на събития.
- Умение да осигурявате административна и документационна подкрепа и съдействие при срещи.
- Умение да поддържате рецепцията, конферентните зали и общите пространства подредени.
- Умение да координирате резервации на конферентни зали, подготовка, кетъринг, чистота и консумативи.
Придобивки
- Пенсионна програма.
- Програми за здраве, благополучие и баланс между работата и личния живот.
- В зависимост от длъжността може да се предлага програма за стимулиране, обвързана с резултатите.
- Възможности за обучение и развитие на кариерата.
- Достъп до инструменти с изкуствен интелект и развитие на умения за бъдещето.
- Разумни улеснения за кандидати с увреждания.
- Работна среда без наркотици и тютюнев дим.