TIAA — это компания, предоставляющая финансовые и страховые услуги в сфере пенсионного планирования, управления капиталом и долгосрочной финансовой стабильности. В число её предложений входят аннуитеты, индивидуальные пенсионные счета, управление инвестициями и персональные финансовые консультации для частных и институциональных клиентов. Основанная в 1918 году, TIAA сочетает экспертизу в области пенсионного обеспечения с ответственным инвестированием и управляет активами объёмом 1,2 триллиона долларов, помогая клиентам планировать стабильный пожизненный доход и более уверенное финансовое будущее.
Координатор по обслуживанию и комфорту рабочего пространства
Координируйте работу приёмной, поставщиков, офиса и мероприятий в Nuveen, глобальной инвестиционной компании. Помогайте с адаптацией новых сотрудников, запросами руководителей и созданием гостеприимной атмосферы для клиентов и коллег.
Описание
- Будьте основным контактным лицом по вопросам работы офиса и рабочего пространства.
- Встречайте посетителей, клиентов, поставщиков и коллег, помогайте им и направляйте их.
- Выдавайте, проверяйте и собирайте пропуска, поддерживайте журналы посетителей в актуальном состоянии.
- Готовьте новых сотрудников к работе в офисе: организуйте доступ, пропуска и обустройство рабочего места к первому дню.
- Взаимодействуйте со службами эксплуатации, безопасности и поставщиками услуг для решения вопросов, связанных с рабочим пространством.
- Координируйте повседневную работу офиса с внутренними командами и поставщиками.
- Следите за состоянием офиса и сообщайте о необходимости ремонта или обслуживания.
- Координируйте встречи руководителей, мероприятия, выездные активности, кейтеринг и обслуживание комнаты отдыха для руководителей.
- Организуйте офисные мероприятия и внутренние активности, управляя логистикой, работой поставщиков, внешними площадками и доставкой.
- Будьте основным контактным лицом для внешних поставщиков, обслуживающих офис и мероприятия.
- Оказывайте административную и документальную поддержку, координируйте задачи и помогайте в организации встреч.
- Поддерживайте порядок и презентабельный вид приёмной, конференц-залов и общих зон.
- Управляйте бронированием и подготовкой переговорных и конференц-залов, включая расписание, расстановку, кейтеринг, чистоту и наличие принадлежностей.
Требования
- Не менее одного года опыта в административной работе, обслуживании клиентов или поддержке офисной среды.
- Желательно среднее образование.
- Умение встречать посетителей, клиентов, поставщиков и коллег, помогать им и направлять их.
- Умение организовывать доступ, пропуска, учёт посетителей и подготовку офиса к первому рабочему дню.
- Умение взаимодействовать со службами эксплуатации, безопасности и поставщиками услуг для решения вопросов рабочего пространства.
- Умение координировать встречи, мероприятия, выездные активности, кейтеринг и обслуживание комнаты отдыха для руководителей.
- Умение управлять работой поставщиков и логистикой мероприятий.
- Умение оказывать административную и документальную поддержку, помогать в организации встреч.
- Умение поддерживать порядок в приёмной, конференц-залах и общих зонах.
- Умение координировать бронирование конференц-залов, их подготовку, кейтеринг, уборку и наличие принадлежностей.
Преимущества
- Пенсионная программа.
- Программы поддержки здоровья, благополучия и баланса между работой и личной жизнью.
- В зависимости от должности может быть доступна программа поощрения, привязанная к результатам работы.
- Возможности обучения и профессионального развития.
- Доступ к инструментам искусственного интеллекта и развитию навыков, ориентированных на будущее.
- Разумные условия адаптации для соискателей с инвалидностью.
- Рабочее место без наркотиков и курения.