TIAA 是一家专注于退休规划、财富管理和长期财务保障的金融服务与保险公司。其产品和服务包括年金、个人退休账户、投资管理，以及面向个人和机构客户的个性化财务指导。TIAA 成立于 1918 年，将退休领域的专业经验与负责任的投资理念相结合，管理着 1.2 万亿美元资产，帮助客户规划可靠的终身收入，打造更有信心的财务未来。
职场体验服务协调员
为Nuveen这家全球投资管理公司协调接待、供应商、办公室运营和活动。 支持新员工入职、高管需求，并为客户和同事营造友好的体验。
描述
- 担任办公室及职场运营的主要联络人。
- 接待、引导并协助访客、客户、供应商和同事。
- 发放、核验和回收门禁卡，并及时更新访客记录。
- 为新员工做好职场准备，包括门禁权限、门禁卡和首日办公室安排。
- 与设施、安保及服务供应商合作，解决职场相关问题。
- 与内部团队和供应商协调日常办公室运营。
- 关注办公室环境状况，并报告维护或服务需求。
- 协调高管会议、活动、外出活动、餐饮及高管茶水间服务。
- 组织办公室活动和内部事务，管理后勤、供应商、外部场地及物资配送。
- 担任支持办公室运营和活动的外部供应商的主要联络人。
- 提供行政、文档、协调及会议支持。
- 保持接待区、会议室和公共区域整洁有序、得体宜人。
- 管理会议室预订并确保会议室准备就绪，包括日程安排、布置、餐饮、清洁和用品准备。
任职要求
- 至少一年行政、客户服务或职场支持相关经验。
- 优先考虑具备高中学历者。
- 能够接待、引导并协助访客、客户、供应商和同事。
- 能够协调门禁权限、门禁卡、访客记录及新员工首日办公室安排。
- 能够与设施、安保及服务供应商合作，处理职场相关问题。
- 能够协调会议、活动、外出活动、餐饮及高管茶水间服务。
- 能够管理供应商和活动后勤。
- 能够提供行政、文档及会议支持。
- 能够保持接待区、会议室和公共区域整洁有序。
- 能够协调会议室预订、布置、餐饮、清洁及用品准备。
福利待遇
- 退休计划。
- 健康、身心 wellness 及工作与生活平衡相关福利。
- 根据职位情况，可能提供与绩效挂钩的奖励计划。
- 学习机会和职业发展路径。
- 使用AI工具并培养面向未来的技能。
- 为残障申请人提供合理便利。
- 无毒品、无烟的工作环境。