TIAA je spoločnosť poskytujúca finančné služby a poistenie, ktorá sa zameriava na dôchodkové plánovanie, správu majetku a dlhodobé finančné zabezpečenie. Jej ponuka zahŕňa anuity, individuálne dôchodkové účty, investičnú správu a personalizované finančné poradenstvo pre jednotlivcov aj inštitucionálnych klientov. Spoločnosť bola založená v roku 1918 a spája odborné znalosti v oblasti dôchodkového zabezpečenia so zodpovedným investovaním. Spravuje aktíva v hodnote 1,2 bilióna dolárov a pomáha klientom plánovať spoľahlivý celoživotný príjem a sebavedomejšiu finančnú budúcnosť.
Koordinátor/ka služieb a zážitku na pracovisku
Koordinujte recepciu, dodávateľov, chod kancelárie a podujatia pre spoločnosť Nuveen, globálneho správcu investícií. Podporujte nástup nových kolegov, potreby vedenia a prívetivé zážitky klientov aj zamestnancov.
Popis
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre chod kancelárie a pracoviska.
- Privítajte návštevníkov, klientov, dodávateľov a kolegov, nasmerujte ich a poskytnite im pomoc.
- Vydávajte, kontrolujte a zbierajte prístupové karty a udržiavajte aktuálnu evidenciu návštev.
- Pripravujte nových kolegov na prácu na pracovisku vrátane prístupov, kariet a vybavenia kancelárie na ich prvý deň.
- Spolupracujte so správou budovy, bezpečnostnou službou a poskytovateľmi služieb pri riešení problémov na pracovisku.
- Koordinujte každodenný chod kancelárie s internými tímami a dodávateľmi.
- Sledujte stav kancelárie a nahlasujte potreby údržby alebo služieb.
- Koordinujte stretnutia a podujatia pre vedenie, aktivity mimo kancelárie, catering a služby v manažérskej kuchynke.
- Organizujte kancelárske podujatia a interné aktivity vrátane logistiky, dodávateľov, externých priestorov a doručovania.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre externých dodávateľov, ktorí zabezpečujú chod kancelárie a podujatia.
- Poskytujte administratívnu podporu, spracúvajte dokumentáciu, koordinujte úlohy a pomáhajte pri stretnutiach.
- Udržiavajte recepciu, zasadacie miestnosti a spoločné priestory usporiadané a reprezentatívne.
- Spravujte rezervácie a pripravenosť zasadacích a konferenčných miestností vrátane plánovania, prípravy, cateringu, čistoty a zásob.
Požiadavky
- Aspoň rok skúseností v administratíve, zákazníckom servise alebo podpore pracoviska.
- Stredoškolské vzdelanie je výhodou.
- Schopnosť vítať návštevníkov, klientov, dodávateľov a kolegov, nasmerovať ich a pomáhať im.
- Schopnosť koordinovať prístupy, prístupové karty, evidenciu návštev a prípravu kancelárie na prvý pracovný deň.
- Schopnosť spolupracovať so správou budovy, bezpečnostnou službou a poskytovateľmi služieb pri riešení problémov na pracovisku.
- Schopnosť koordinovať stretnutia, podujatia, aktivity mimo kancelárie, catering a služby v manažérskej kuchynke.
- Schopnosť riadiť dodávateľov a logistiku podujatí.
- Schopnosť poskytovať administratívnu podporu, spracúvať dokumentáciu a pomáhať pri stretnutiach.
- Schopnosť udržiavať recepciu, zasadacie miestnosti a spoločné priestory usporiadané.
- Schopnosť koordinovať rezervácie zasadacích miestností, ich prípravu, catering, čistotu a zásoby.
Benefity
- Program dôchodkového zabezpečenia.
- Programy zamerané na zdravie, pohodu a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
- V závislosti od pozície môže byť k dispozícii motivačný program naviazaný na pracovný výkon.
- Možnosti vzdelávania a kariérneho rozvoja.
- Prístup k nástrojom umelej inteligencie a rozvoj zručností orientovaných na budúcnosť.
- Primerané úpravy pracovných podmienok pre uchádzačov so zdravotným postihnutím.
- Pracovisko bez drog a fajčenia.