TIAA là một công ty dịch vụ tài chính và bảo hiểm tập trung vào hoạch định hưu trí, quản lý tài sản và an ninh tài chính dài hạn. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm niên kim, tài khoản hưu trí cá nhân, quản lý đầu tư và tư vấn tài chính cá nhân hóa dành cho khách hàng cá nhân cũng như các tổ chức. Được thành lập vào năm 1918, TIAA kết hợp chuyên môn về hưu trí với hoạt động đầu tư có trách nhiệm và quản lý 1,2 nghìn tỷ đô la Mỹ tài sản, giúp khách hàng lập kế hoạch cho nguồn thu nhập ổn định suốt đời và tương lai tài chính vững vàng hơn.
Điều phối viên dịch vụ trải nghiệm nơi làm việc
Điều phối hoạt động lễ tân, nhà cung cấp, văn phòng và sự kiện tại Nuveen, công ty quản lý đầu tư toàn cầu. Hỗ trợ nhân viên mới, nhu cầu của lãnh đạo và tạo trải nghiệm thân thiện cho khách hàng, đồng nghiệp.
Mô tả
- Là đầu mối chính phụ trách hoạt động văn phòng và nơi làm việc.
- Đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ khách đến thăm, khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp.
- Cấp, kiểm tra và thu hồi thẻ, đồng thời cập nhật nhật ký khách đến thăm.
- Chuẩn bị nơi làm việc cho nhân viên mới, bao gồm quyền truy cập, thẻ và sắp xếp văn phòng trong ngày đầu tiên.
- Phối hợp với bộ phận cơ sở vật chất, an ninh và nhà cung cấp dịch vụ để xử lý các vấn đề tại nơi làm việc.
- Điều phối hoạt động văn phòng hằng ngày với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng văn phòng và báo cáo nhu cầu bảo trì hoặc dịch vụ.
- Điều phối các cuộc họp của lãnh đạo, sự kiện, hoạt động bên ngoài văn phòng, dịch vụ ăn uống và khu vực pantry dành cho lãnh đạo.
- Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ tại văn phòng, quản lý hậu cần, nhà cung cấp, địa điểm bên ngoài và việc giao nhận.
- Là đầu mối chính liên hệ với các nhà cung cấp bên ngoài hỗ trợ hoạt động văn phòng và sự kiện.
- Hỗ trợ công việc hành chính, tài liệu, điều phối và cuộc họp.
- Giữ khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực dùng chung ngăn nắp, chỉn chu.
- Quản lý việc đặt và chuẩn bị phòng họp, phòng hội nghị, bao gồm lịch, bố trí phòng, dịch vụ ăn uống, vệ sinh và vật dụng cần thiết.
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, dịch vụ khách hàng hoặc hỗ trợ nơi làm việc.
- Ưu tiên ứng viên có trình độ trung học phổ thông.
- Có khả năng đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ khách đến thăm, khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp.
- Có khả năng điều phối quyền truy cập, thẻ, hồ sơ khách đến thăm và việc chuẩn bị văn phòng cho ngày đầu tiên.
- Có khả năng phối hợp với bộ phận cơ sở vật chất, an ninh và nhà cung cấp dịch vụ để xử lý các vấn đề tại nơi làm việc.
- Có khả năng điều phối cuộc họp, sự kiện, hoạt động bên ngoài văn phòng, dịch vụ ăn uống và khu vực pantry dành cho lãnh đạo.
- Có khả năng quản lý nhà cung cấp và hậu cần sự kiện.
- Có khả năng hỗ trợ công việc hành chính, tài liệu và cuộc họp.
- Có khả năng giữ khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực dùng chung ngăn nắp.
- Có khả năng điều phối việc đặt phòng hội nghị, bố trí phòng, dịch vụ ăn uống, vệ sinh và vật dụng cần thiết.
Phúc lợi
- Chương trình hưu trí.
- Các chế độ về sức khỏe, chăm sóc toàn diện và cân bằng công việc, cuộc sống.
- Có thể có chương trình thưởng gắn với hiệu quả công việc, tùy thuộc vào vị trí.
- Cơ hội học tập và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Tiếp cận các công cụ AI và chương trình phát triển kỹ năng hướng tới tương lai.
- Hỗ trợ hợp lý cho ứng viên khuyết tật.
- Môi trường làm việc không ma túy và không khói thuốc.