Η TIAA είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφαλίσεων με επίκεντρο τον συνταξιοδοτικό σχεδιασμό, τη διαχείριση περιουσίας και τη μακροπρόθεσμη οικονομική ασφάλεια. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσόδους, ατομικούς λογαριασμούς συνταξιοδότησης, διαχείριση επενδύσεων και εξατομικευμένη χρηματοοικονομική καθοδήγηση για ιδιώτες και θεσμικούς πελάτες. Ιδρύθηκε το 1918 και συνδυάζει τεχνογνωσία στον συνταξιοδοτικό σχεδιασμό με υπεύθυνες επενδύσεις. Η TIAA διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία ύψους 1,2 τρισεκατομμυρίων δολαρίων, βοηθώντας τους πελάτες να σχεδιάσουν αξιόπιστο εισόδημα εφ’ όρου ζωής και ένα πιο σίγουρο οικονομικό μέλλον.
Συντονιστής υπηρεσιών εμπειρίας στον χώρο εργασίας
Συντονίστε την υποδοχή, τους προμηθευτές, τη λειτουργία του γραφείου και τις εκδηλώσεις για τη Nuveen, έναν παγκόσμιο διαχειριστή επενδύσεων. Υποστηρίξτε την ένταξη νέων εργαζομένων και τις ανάγκες των στελεχών, δημιουργώντας φιλόξενη εμπειρία για πελάτες και συναδέλφους.
Περιγραφή
- Λειτουργήστε ως το βασικό σημείο επικοινωνίας για τη λειτουργία του γραφείου και του χώρου εργασίας.
- Υποδέχεστε, καθοδηγείτε και εξυπηρετείτε επισκέπτες, πελάτες, προμηθευτές και συναδέλφους.
- Εκδίδετε, επαληθεύετε και συλλέγετε κάρτες πρόσβασης και διατηρείτε ενημερωμένα τα αρχεία επισκεπτών.
- Προετοιμάζετε τους νέους εργαζομένους για τον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης, των καρτών και της προετοιμασίας του γραφείου για την πρώτη ημέρα.
- Συνεργάζεστε με τις ομάδες εγκαταστάσεων, ασφάλειας και παρόχων υπηρεσιών για την επίλυση ζητημάτων στον χώρο εργασίας.
- Συντονίζετε την καθημερινή λειτουργία του γραφείου με εσωτερικές ομάδες και προμηθευτές.
- Παρακολουθείτε την κατάσταση του γραφείου και αναφέρετε ανάγκες συντήρησης ή υπηρεσιών.
- Συντονίζετε συναντήσεις στελεχών, εκδηλώσεις, δραστηριότητες εκτός γραφείου, υπηρεσίες τροφοδοσίας και υπηρεσίες κυλικείου για τα στελέχη.
- Οργανώνετε εκδηλώσεις γραφείου και εσωτερικές δραστηριότητες, διαχειριζόμενοι την εφοδιαστική, τους προμηθευτές, τους εξωτερικούς χώρους και τις παραδόσεις.
- Λειτουργείτε ως το βασικό σημείο επικοινωνίας για εξωτερικούς προμηθευτές που υποστηρίζουν τη λειτουργία του γραφείου και τις εκδηλώσεις.
- Παρέχετε διοικητική υποστήριξη, υποστήριξη τεκμηρίωσης και συντονισμού, καθώς και υποστήριξη συναντήσεων.
- Διατηρείτε την υποδοχή, τις αίθουσες συσκέψεων και τους κοινόχρηστους χώρους οργανωμένους και σε καλή κατάσταση.
- Διαχειρίζεστε τις κρατήσεις και την ετοιμότητα αιθουσών συσκέψεων και συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της προετοιμασίας, της τροφοδοσίας, της καθαριότητας και των προμηθειών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή υποστήριξη χώρου εργασίας.
- Προτιμάται απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Ικανότητα υποδοχής, καθοδήγησης και εξυπηρέτησης επισκεπτών, πελατών, προμηθευτών και συναδέλφων.
- Ικανότητα συντονισμού της πρόσβασης, των καρτών, των αρχείων επισκεπτών και της προετοιμασίας του γραφείου για την πρώτη ημέρα.
- Ικανότητα συνεργασίας με τις ομάδες εγκαταστάσεων, ασφάλειας και παρόχων υπηρεσιών για την αντιμετώπιση ζητημάτων στον χώρο εργασίας.
- Ικανότητα συντονισμού συναντήσεων, εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων εκτός γραφείου, υπηρεσιών τροφοδοσίας και κυλικείου για τα στελέχη.
- Ικανότητα διαχείρισης προμηθευτών και εφοδιαστικής εκδηλώσεων.
- Ικανότητα παροχής διοικητικής υποστήριξης, υποστήριξης τεκμηρίωσης και συναντήσεων.
- Ικανότητα διατήρησης της υποδοχής, των αιθουσών συσκέψεων και των κοινόχρηστων χώρων σε τάξη.
- Ικανότητα συντονισμού κρατήσεων αιθουσών συνεδρίων, προετοιμασίας, τροφοδοσίας, καθαριότητας και προμηθειών.
Παροχές
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης.
- Παροχές υγείας, ευεξίας και ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής.
- Ενδέχεται να διατίθεται πρόγραμμα κινήτρων βάσει απόδοσης, ανάλογα με τον ρόλο.
- Ευκαιρίες μάθησης και διαδρομές επαγγελματικής εξέλιξης.
- Πρόσβαση σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και ανάπτυξη δεξιοτήτων με προοπτική για το μέλλον.
- Εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία.
- Χώρος εργασίας χωρίς ναρκωτικά και κάπνισμα.