
TIAA เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินและประกันภัยที่มุ่งเน้นการวางแผนเกษียณ การบริหารความมั่งคั่ง และความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทประกอบด้วยเงินรายปี บัญชีเกษียณส่วนบุคคล การบริหารการลงทุน และคำแนะนำทางการเงินเฉพาะบุคคลสำหรับลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าสถาบัน TIAA ก่อตั้งขึ้นในปี 1918 โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการเกษียณเข้ากับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ และบริหารสินทรัพย์มูลค่า 1.2 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ เพื่อช่วยให้ลูกค้าวางแผนรายได้ที่มั่นคงตลอดชีวิตและสร้างอนาคตทางการเงินที่มั่นใจยิ่งขึ้น
ผู้ประสานงานบริการด้านประสบการณ์ในสถานที่ทำงาน
ประสานงานต้อนรับ ผู้ให้บริการ การดำเนินงานสำนักงาน และกิจกรรมต่าง ๆ ให้ Nuveen บริษัทจัดการการลงทุนระดับโลก สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ความต้องการของผู้บริหาร และสร้างประสบการณ์ที่เป็นมิตรให้แก่ลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน
รายละเอียด
- เป็นผู้ติดต่อหลักด้านการดำเนินงานสำนักงานและสถานที่ทำงาน
- ต้อนรับ แนะนำเส้นทาง และช่วยเหลือผู้มาติดต่อ ลูกค้า ผู้ให้บริการ และเพื่อนร่วมงาน
- ออกบัตร ตรวจสอบ และเก็บคืนบัตร พร้อมปรับปรุงบันทึกผู้มาติดต่อให้เป็นปัจจุบัน
- เตรียมความพร้อมด้านสถานที่ทำงานให้พนักงานใหม่ ทั้งสิทธิ์เข้าใช้ บัตร และการจัดเตรียมสำนักงานสำหรับวันแรก
- ประสานงานกับฝ่ายอาคารสถานที่ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย และผู้ให้บริการ เพื่อแก้ไขปัญหาในสถานที่ทำงาน
- ประสานงานการดำเนินงานสำนักงานประจำวันกับทีมภายในและผู้ให้บริการ
- ติดตามสภาพสำนักงานและรายงานความต้องการด้านการบำรุงรักษาหรือบริการ
- ประสานงานการประชุมผู้บริหาร กิจกรรม งานนอกสถานที่ การจัดเลี้ยง และบริการห้องแพนทรีสำหรับผู้บริหาร
- จัดกิจกรรมสำนักงานและกิจกรรมภายใน โดยดูแลด้านการจัดการ ผู้ให้บริการ สถานที่ภายนอก และการส่งมอบ
- เป็นผู้ติดต่อหลักกับผู้ให้บริการภายนอกที่สนับสนุนการดำเนินงานสำนักงานและกิจกรรม
- สนับสนุนงานธุรการ เอกสาร การประสานงาน และการประชุม
- ดูแลบริเวณต้อนรับ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและพร้อมใช้งาน
- จัดการการจองและเตรียมห้องประชุม รวมถึงกำหนดการ การจัดห้อง การจัดเลี้ยง ความสะอาด และอุปกรณ์ต่าง ๆ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านงานธุรการ บริการลูกค้า หรือการสนับสนุนสถานที่ทำงาน
- พิจารณาผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายเป็นพิเศษ
- สามารถต้อนรับ แนะนำเส้นทาง และช่วยเหลือผู้มาติดต่อ ลูกค้า ผู้ให้บริการ และเพื่อนร่วมงาน
- สามารถประสานงานเรื่องสิทธิ์เข้าใช้ บัตร บันทึกผู้มาติดต่อ และการจัดเตรียมสำนักงานสำหรับวันแรก
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย และผู้ให้บริการเพื่อแก้ไขปัญหาในสถานที่ทำงาน
- สามารถประสานงานการประชุม กิจกรรม งานนอกสถานที่ การจัดเลี้ยง และบริการห้องแพนทรีสำหรับผู้บริหาร
- สามารถดูแลผู้ให้บริการและการจัดการด้านต่าง ๆ ของกิจกรรม
- สามารถสนับสนุนงานธุรการ เอกสาร และการประชุม
- สามารถดูแลบริเวณต้อนรับ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- สามารถประสานงานการจองห้องประชุม การจัดห้อง การจัดเลี้ยง ความสะอาด และอุปกรณ์ต่าง ๆ
สวัสดิการ
- โครงการเงินออมเพื่อการเกษียณ
- สวัสดิการด้านสุขภาพ สุขภาวะ และการใช้ชีวิตกับการทำงาน
- อาจมีโครงการจูงใจที่เชื่อมโยงกับผลการปฏิบัติงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง
- โอกาสในการเรียนรู้และเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพ
- เข้าถึงเครื่องมือ AI และการพัฒนาทักษะที่มุ่งสู่อนาคต
- การอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
- สถานที่ทำงานปลอดยาเสพติดและปลอดบุหรี่