TIAA je društvo za financijske usluge i osiguranje usmjereno na planiranje mirovine, upravljanje imovinom i dugoročnu financijsku sigurnost. Njegova ponuda uključuje rente, individualne mirovinske račune, upravljanje ulaganjima i personalizirano financijsko savjetovanje za pojedince i institucionalne klijente. Osnovano 1918. godine, društvo TIAA povezuje stručnost u području mirovina s odgovornim ulaganjem te upravlja imovinom vrijednom 1,2 bilijuna američkih dolara. Klijentima pomaže planirati pouzdan doživotni prihod i sigurniju financijsku budućnost.
Koordinator/ica usluga i iskustva na radnom mjestu
Koordinirajte recepciju, dobavljače, uredske poslove i događanja za Nuveen, globalnog upravitelja ulaganjima. Podržite uvođenje novih zaposlenika, potrebe rukovoditelja i ugodno iskustvo klijenata i kolega.
Opis
- Budite glavna kontaktna osoba za uredske poslove i radno mjesto.
- Dočekujte posjetitelje, klijente, dobavljače i kolege, upućujte ih i pružajte im pomoć.
- Izdajte, provjeravajte i prikupljajte iskaznice te održavajte ažurnu evidenciju posjetitelja.
- Pripremajte nove zaposlenike za rad na lokaciji, uključujući pristup, iskaznice i pripremu ureda za prvi dan.
- Surađujte s upravom zgrade, zaštitarskom službom i pružateljima usluga radi rješavanja problema na radnom mjestu.
- Koordinirajte svakodnevne uredske poslove s internim timovima i dobavljačima.
- Pratite stanje ureda i prijavljujte potrebe za održavanjem ili uslugama.
- Koordinirajte sastanke i događanja rukovoditelja, aktivnosti izvan lokacije, catering i usluge u kuhinji za rukovoditelje.
- Organizirajte uredska događanja i interne aktivnosti, uz upravljanje logistikom, dobavljačima, vanjskim prostorima i dostavom.
- Budite glavna kontaktna osoba za vanjske dobavljače koji podržavaju uredske poslove i događanja.
- Pružajte administrativnu podršku, vodite dokumentaciju, koordinirajte aktivnosti i pomažite u organizaciji sastanaka.
- Održavajte recepciju, konferencijske dvorane i zajedničke prostore urednima i reprezentativnima.
- Upravljajte rezervacijama i pripremom soba za sastanke i konferencijskih dvorana, uključujući raspored, postavljanje, catering, čistoću i potrepštine.
Zahtjevi
- Najmanje godinu dana iskustva u administraciji, korisničkoj podršci ili podršci radnom mjestu.
- Poželjno je srednjoškolsko obrazovanje.
- Sposobnost dočeka, upućivanja i pružanja pomoći posjetiteljima, klijentima, dobavljačima i kolegama.
- Sposobnost koordiniranja pristupa, iskaznica, evidencije posjetitelja i pripreme ureda za prvi radni dan.
- Sposobnost suradnje s upravom zgrade, zaštitarskom službom i pružateljima usluga radi rješavanja problema na radnom mjestu.
- Sposobnost koordiniranja sastanaka, događanja, aktivnosti izvan lokacije, cateringa i usluga u kuhinji za rukovoditelje.
- Sposobnost upravljanja dobavljačima i logistikom događanja.
- Sposobnost pružanja administrativne podrške, vođenja dokumentacije i podrške sastancima.
- Sposobnost održavanja recepcije, konferencijskih dvorana i zajedničkih prostora urednima.
- Sposobnost koordiniranja rezervacija konferencijskih dvorana, postavljanja, cateringa, čistoće i potrepština.
Pogodnosti
- Program mirovinskog osiguranja.
- Programi za zdravlje, dobrobit i ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
- Ovisno o radnom mjestu, može biti dostupan program poticaja povezan s učinkom.
- Mogućnosti učenja i putevi za razvoj karijere.
- Pristup alatima umjetne inteligencije i razvoj vještina usmjerenih na budućnost.
- Razumna prilagodba za kandidate s invaliditetom.
- Radno okruženje bez droga i dima.