TIAA adalah perusahaan jasa keuangan dan asuransi yang berfokus pada perencanaan pensiun, pengelolaan kekayaan, dan keamanan finansial jangka panjang. Penawarannya mencakup anuitas, rekening pensiun individu, pengelolaan investasi, serta panduan keuangan yang dipersonalisasi bagi individu dan klien institusional. Didirikan pada tahun 1918, TIAA memadukan keahlian dalam bidang pensiun dengan investasi yang bertanggung jawab dan mengelola aset senilai $1,2 triliun, membantu nasabah merencanakan pendapatan seumur hidup yang andal serta masa depan finansial yang lebih mantap.
Koordinator Layanan dan Pengalaman Tempat Kerja
Koordinasikan layanan resepsionis, vendor, operasional kantor, dan acara untuk Nuveen, manajer investasi global. Dukung orientasi karyawan baru, kebutuhan eksekutif, serta pengalaman yang ramah bagi klien dan rekan kerja.
Deskripsi
- Bertindak sebagai kontak utama untuk operasional kantor dan tempat kerja.
- Menyambut, mengarahkan, dan membantu pengunjung, klien, vendor, serta rekan kerja.
- Menerbitkan, memverifikasi, dan mengumpulkan kartu akses, serta memperbarui catatan pengunjung.
- Menyiapkan karyawan baru di tempat kerja, termasuk akses, kartu akses, dan penataan kantor pada hari pertama.
- Bekerja sama dengan tim fasilitas, keamanan, dan penyedia layanan untuk mengatasi masalah di tempat kerja.
- Mengoordinasikan operasional kantor sehari-hari bersama tim internal dan vendor.
- Memantau kondisi kantor dan melaporkan kebutuhan pemeliharaan atau layanan.
- Mengoordinasikan rapat eksekutif, acara, kegiatan di luar kantor, katering, dan layanan dapur kecil eksekutif.
- Menyelenggarakan acara kantor dan kegiatan internal, termasuk mengelola logistik, vendor, tempat eksternal, dan pengiriman.
- Menjadi kontak utama bagi vendor eksternal yang mendukung operasional kantor dan acara.
- Memberikan dukungan administrasi, dokumentasi, koordinasi, dan rapat.
- Menjaga area resepsionis, ruang konferensi, dan area bersama tetap rapi dan layak digunakan.
- Mengelola pemesanan dan kesiapan ruang rapat dan konferensi, termasuk jadwal, penataan, katering, kebersihan, dan perlengkapan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, layanan pelanggan, atau dukungan tempat kerja.
- Pendidikan sekolah menengah atas diutamakan.
- Mampu menyambut, mengarahkan, dan membantu pengunjung, klien, vendor, serta rekan kerja.
- Mampu mengoordinasikan akses, kartu akses, catatan pengunjung, dan penataan kantor pada hari pertama.
- Mampu bekerja sama dengan tim fasilitas, keamanan, dan penyedia layanan untuk menangani masalah di tempat kerja.
- Mampu mengoordinasikan rapat, acara, kegiatan di luar kantor, katering, dan layanan dapur kecil eksekutif.
- Mampu mengelola vendor dan logistik acara.
- Mampu memberikan dukungan administrasi, dokumentasi, dan rapat.
- Mampu menjaga area resepsionis, ruang konferensi, dan area bersama tetap rapi.
- Mampu mengoordinasikan pemesanan ruang konferensi, penataan, katering, kebersihan, dan perlengkapan.
Tunjangan
- Program pensiun.
- Tunjangan kesehatan, kebugaran, dan keseimbangan kehidupan kerja.
- Program insentif terkait kinerja mungkin tersedia, bergantung pada peran.
- Kesempatan belajar dan jalur pengembangan karier.
- Akses ke perangkat AI dan pengembangan keterampilan yang berorientasi masa depan.
- Akomodasi yang wajar bagi pelamar penyandang disabilitas.
- Tempat kerja bebas narkoba dan asap rokok.