TIAA on pensioniplaneerimisele, varahaldusele ja pikaajalisele finantskindlusele keskenduv finants- ja kindlustusettevõte. Ettevõtte pakkumiste hulka kuuluvad annuiteedid, individuaalsed pensionikontod, investeeringute haldamine ning personaalne finantsnõustamine eraisikutele ja institutsionaalsetele klientidele. 1918. aastal asutatud TIAA ühendab pensionivaldkonna asjatundlikkuse vastutustundliku investeerimisega ja haldab 1,2 triljoni dollari väärtuses varasid, aidates klientidel kavandada kindlat eluaegset sissetulekut ja enesekindlamat rahalist tulevikku.
Töökeskkonna teenuste koordinaator
Korraldad vastuvõttu, teenusepakkujaid, kontoritööd ja üritusi üleilmse investeerimisvalitseja Nuveeni jaoks. Toetad sisseelamist ja juhtkonna vajadusi ning aitad pakkuda klientidele ja kolleegidele meeldivat vastuvõttu.
Kirjeldus
- Ole kontori ja töökeskkonna korralduse peamine kontaktisik.
- Võta külastajaid, kliente, teenusepakkujaid ja kolleege vastu, juhata neid ning paku abi.
- Väljasta, kontrolli ja kogu läbipääsukaarte ning hoia külastajate logid ajakohasena.
- Valmista uued töötajad töökeskkonnaks ette, korraldades ligipääsu ja kaardid ning seades kontori esimeseks tööpäevaks valmis.
- Lahenda töökeskkonnaga seotud probleeme koostöös haldus-, turva- ja teenusepakkujatega.
- Koordineeri kontori igapäevast tööd koos sisetiimide ja teenusepakkujatega.
- Jälgi kontori seisukorda ning anna teada hooldus- või teenindusvajadustest.
- Koordineeri juhtkonna koosolekuid, üritusi, kontoriväliseid tegevusi, toitlustust ja juhtkonna puhkeruumi teenuseid.
- Korralda kontoriüritusi ja sisetegevusi ning halda nende logistikat, teenusepakkujaid, väliseid toimumiskohti ja kohaletoimetamist.
- Ole kontori tööd ja üritusi toetavate väliste teenusepakkujate peamine kontaktisik.
- Paku haldus-, dokumentatsiooni-, koordineerimis- ja koosolekute tuge.
- Hoia vastuvõtt, koosolekuruumid ja ühiskasutatavad alad korras ning esinduslikud.
- Halda koosoleku- ja konverentsiruumide broneeringuid ning valmisolekut, sealhulgas ajakavasid, ruumide ettevalmistust, toitlustust, puhtust ja tarvikuid.
Nõuded
- Vähemalt üks aasta kogemust haldus-, klienditeenindus- või töökeskkonna tugiteenuste valdkonnas.
- Keskharidus tuleb kasuks.
- Oskus võtta külastajaid, kliente, teenusepakkujaid ja kolleege vastu, neid juhatada ning abistada.
- Oskus koordineerida ligipääsu, läbipääsukaarte, külastajate andmeid ja kontori ettevalmistamist esimeseks tööpäevaks.
- Oskus teha koostööd haldus-, turva- ja teenusepakkujatega töökeskkonna probleemide lahendamiseks.
- Oskus koordineerida koosolekuid, üritusi, kontoriväliseid tegevusi, toitlustust ja juhtkonna puhkeruumi teenuseid.
- Oskus hallata teenusepakkujaid ja ürituste logistikat.
- Oskus pakkuda haldus-, dokumentatsiooni- ja koosolekute tuge.
- Oskus hoida vastuvõtt, koosolekuruumid ja ühiskasutatavad alad korras.
- Oskus koordineerida konverentsiruumide broneerimist, ettevalmistust, toitlustust, puhtust ja tarvikuid.
Hüved
- Pensioniprogramm.
- Tervise-, heaolu- ja töö- ja eraelu tasakaalu toetavad hüved.
- Tulemustega seotud motiveerimisprogramm võib olenevalt ametikohast saadaval olla.
- Õppimisvõimalused ja karjääriarengu teed.
- Ligipääs tehisintellekti tööriistadele ja tulevikku suunatud oskuste arendamine.
- Puudega kandidaatidele pakutakse mõistlikke kohandusi.
- Narko- ja suitsuvaba töökeskkond.