TIAAは、退職後の資金計画、資産運用、長期的な経済的安心に注力する金融サービス・保険会社です。年金、個人退職口座、投資運用、個人および法人のお客様向けのパーソナライズされたファイナンシャルガイダンスなどを提供しています。1918年創業のTIAAは、退職分野の専門性と責任ある投資を組み合わせ、1.2兆ドルの資産を運用しています。お客様が安定した生涯所得を計画し、より自信を持って将来の経済設計を進められるよう支援しています。
職場体験サービスコーディネーター
グローバル投資運用会社Nuveenで、受付、取引先、オフィス運営、イベントを調整します。 入社準備や経営幹部のニーズを支え、顧客や同僚を温かく迎える環境を整えます。
仕事内容
- オフィスおよび職場運営の主な窓口を務めます。
- 来訪者、顧客、取引先、同僚を出迎え、案内し、サポートします。
- 入館証を発行、確認、回収し、来訪者記録を最新の状態に保ちます。
- 入館アクセスや入館証、初日のオフィス準備など、新入社員の職場受け入れを整えます。
- 施設管理、警備、サービス提供会社と連携し、職場の問題を解決します。
- 社内チームや取引先と連携して、日々のオフィス運営を調整します。
- オフィスの状態を確認し、メンテナンスやサービスの必要事項を報告します。
- 経営幹部の会議、イベント、社外活動、ケータリング、幹部用パントリーサービスを調整します。
- オフィスイベントや社内活動を企画し、運営、取引先、外部会場、配送を管理します。
- オフィス運営やイベントを支援する外部取引先の主な窓口を務めます。
- 事務、文書作成、調整、会議運営をサポートします。
- 受付、会議室、共有スペースを整理し、整った状態に保ちます。
- 会議室の予約と利用準備を管理し、日程調整、設営、ケータリング、清掃、備品を手配します。
応募要件
- 事務、カスタマーサービス、または職場サポートの経験が1年以上あること。
- 高校卒業以上が望ましい。
- 来訪者、顧客、取引先、同僚を出迎え、案内し、サポートできること。
- 入館アクセス、入館証、来訪者記録、新入社員の初日のオフィス準備を調整できること。
- 施設管理、警備、サービス提供会社と連携して職場の問題に対応できること。
- 会議、イベント、社外活動、ケータリング、幹部用パントリーサービスを調整できること。
- 取引先およびイベント運営を管理できること。
- 事務、文書作成、会議運営をサポートできること。
- 受付、会議室、共有スペースを整理整頓できること。
- 会議室の予約、設営、ケータリング、清掃、備品を調整できること。
福利厚生
- 退職制度。
- 健康、ウェルネス、ワークライフ関連の制度。
- 職務に応じて、業績連動型インセンティブ制度が適用される場合があります。
- 学習機会およびキャリア開発の道筋。
- AIツールの利用と将来に役立つスキルの習得。
- 障がいのある応募者への合理的配慮。
- 薬物のない、禁煙の職場環境。