TIAA ist ein Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Altersvorsorge, Vermögensverwaltung und langfristiger finanzieller Sicherheit. Das Angebot umfasst Rentenversicherungen, individuelle Altersvorsorgekonten, Investmentmanagement und persönliche Finanzberatung für Privatpersonen und institutionelle Kunden. TIAA wurde 1918 gegründet, verbindet seine Expertise im Bereich Altersvorsorge mit verantwortungsbewusstem Investieren und verwaltet ein Vermögen von 1,2 Billionen US-Dollar. Damit unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Planung eines verlässlichen lebenslangen Einkommens und einer finanziell zuversichtlicheren Zukunft.
Koordinator/in für Workplace Experience und Services
Koordinieren Sie Empfang, Dienstleister, Bürobetrieb und Veranstaltungen für Nuveen, einen globalen Vermögensverwalter. Unterstützen Sie das Onboarding, Anliegen der Geschäftsleitung und einladende Erlebnisse für Kundinnen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen.
Beschreibung
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für Büro- und Arbeitsplatzabläufe.
- Begrüßen, lotsen und unterstützen Sie Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden, Dienstleister sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Stellen Sie Besucherausweise aus, prüfen und sammeln Sie diese ein und halten Sie Besucherprotokolle aktuell.
- Bereiten Sie neue Mitarbeitende auf den Arbeitsplatz vor, einschließlich Zugang, Ausweisen und der Einrichtung des Büros am ersten Arbeitstag.
- Arbeiten Sie mit Gebäudemanagement, Sicherheitsdienst und Dienstleistern zusammen, um Probleme am Arbeitsplatz zu lösen.
- Koordinieren Sie den täglichen Bürobetrieb mit internen Teams und Dienstleistern.
- Beobachten Sie den Zustand des Büros und melden Sie Wartungs- oder Servicebedarf.
- Koordinieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung, externe Aktivitäten, Catering und die Versorgung der Pantry für Führungskräfte.
- Organisieren Sie Büroveranstaltungen und interne Aktivitäten und verantworten Sie dabei Logistik, Dienstleister, externe Veranstaltungsorte und Lieferungen.
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, die den Bürobetrieb und Veranstaltungen unterstützen.
- Leisten Sie administrative Unterstützung sowie Unterstützung bei Dokumentation, Koordination und Besprechungen.
- Halten Sie Empfang, Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und ansprechend.
- Verwalten Sie Buchungen und die Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen, einschließlich Terminplanung, Einrichtung, Catering, Sauberkeit und Ausstattung.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice oder in der Arbeitsplatzbetreuung.
- Ein Schulabschluss ist wünschenswert.
- Sie können Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden, Dienstleister sowie Kolleginnen und Kollegen begrüßen, lotsen und unterstützen.
- Sie können Zugänge, Ausweise, Besucherunterlagen und die Büroeinrichtung für den ersten Arbeitstag koordinieren.
- Sie können mit Gebäudemanagement, Sicherheitsdienst und Dienstleistern zusammenarbeiten, um Probleme am Arbeitsplatz zu beheben.
- Sie können Besprechungen, Veranstaltungen, externe Aktivitäten, Catering und die Versorgung der Pantry für Führungskräfte koordinieren.
- Sie können Dienstleister und Veranstaltungslogistik betreuen.
- Sie können administrative Unterstützung leisten und Dokumentation sowie Besprechungen unterstützen.
- Sie können Empfang, Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche ordentlich halten.
- Sie können Buchungen, Einrichtung, Catering, Sauberkeit und Ausstattung von Konferenzräumen koordinieren.
Zusatzleistungen
- Altersvorsorgeprogramm.
- Angebote für Gesundheit, Wohlbefinden und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Je nach Position kann ein leistungsbezogenes Anreizprogramm verfügbar sein.
- Lernangebote und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Zugang zu KI-Tools und Entwicklung zukunftsorientierter Kompetenzen.
- Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen.
- Drogen- und rauchfreier Arbeitsplatz.