TIAA is een financiële dienstverlener en verzekeringsmaatschappij die zich richt op pensioenplanning, vermogensbeheer en financiële zekerheid op de lange termijn. Het aanbod omvat lijfrentes, individuele pensioenrekeningen, beleggingsbeheer en persoonlijk financieel advies voor particulieren en institutionele klanten. TIAA werd opgericht in 1918 en combineert expertise op het gebied van pensioenvoorzieningen met verantwoord beleggen. Het bedrijf beheert 1,2 biljoen dollar aan vermogen en helpt klanten bij het plannen van een betrouwbaar levenslang inkomen en een financieel zekerdere toekomst.
Coördinator Workplace Experience en Services
Coördineer receptie, leveranciers, kantooractiviteiten en evenementen voor Nuveen, een wereldwijde vermogensbeheerder. Ondersteun de onboarding en directie en zorg voor een gastvrije ervaring voor klanten en collega’s.
Beschrijving
- Fungeer als het centrale aanspreekpunt voor kantoor- en werkplekactiviteiten.
- Ontvang, begeleid en help bezoekers, klanten, leveranciers en collega’s.
- Verstrek, controleer en neem toegangspassen in en houd bezoekersregistraties actueel.
- Bereid nieuwe medewerkers voor op de werkplek, waaronder toegang, toegangspassen en de inrichting van het kantoor voor hun eerste werkdag.
- Werk samen met facilitaire diensten, beveiliging en serviceproviders om problemen op de werkplek op te lossen.
- Coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten met interne teams en leveranciers.
- Houd de staat van het kantoor in de gaten en meld onderhouds- of servicebehoeften.
- Coördineer directievergaderingen, evenementen, activiteiten op externe locaties, catering en de voorzieningen in de directiekeuken.
- Organiseer kantoorevenementen en interne activiteiten en beheer daarbij de logistiek, leveranciers, externe locaties en leveringen.
- Fungeer als het centrale aanspreekpunt voor externe leveranciers die kantooractiviteiten en evenementen ondersteunen.
- Bied administratieve ondersteuning en ondersteuning bij documentatie, coördinatie en vergaderingen.
- Zorg dat de receptie, vergaderruimtes en gedeelde ruimtes netjes en representatief zijn.
- Beheer reserveringen en de gereedheid van vergader- en conferentieruimtes, waaronder planning, inrichting, catering, netheid en benodigdheden.
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring in administratieve ondersteuning, klantenservice of werkplekondersteuning.
- Een middelbareschoolopleiding heeft de voorkeur.
- Je kunt bezoekers, klanten, leveranciers en collega’s ontvangen, begeleiden en helpen.
- Je kunt toegang, toegangspassen, bezoekersregistraties en de kantoorinrichting voor de eerste werkdag coördineren.
- Je kunt samenwerken met facilitaire diensten, beveiliging en serviceproviders om problemen op de werkplek aan te pakken.
- Je kunt vergaderingen, evenementen, activiteiten op externe locaties, catering en voorzieningen in de directiekeuken coördineren.
- Je kunt leveranciers en de logistiek van evenementen beheren.
- Je kunt administratieve ondersteuning bieden en helpen met documentatie en vergaderingen.
- Je kunt de receptie, vergaderruimtes en gedeelde ruimtes netjes houden.
- Je kunt reserveringen, inrichting, catering, netheid en benodigdheden voor conferentieruimtes coördineren.
Voordelen
- Pensioenregeling.
- Aanbod op het gebied van gezondheid, welzijn en werk-privébalans.
- Afhankelijk van de functie kan een prestatiegebonden stimuleringsregeling beschikbaar zijn.
- Mogelijkheden om te leren en loopbaanontwikkeling.
- Toegang tot AI-tools en ontwikkeling van toekomstgerichte vaardigheden.
- Redelijke aanpassingen voor sollicitanten met een beperking.
- Een drugs- en rookvrije werkplek.