TIAA — це компанія, що надає фінансові та страхові послуги й спеціалізується на пенсійному плануванні, управлінні капіталом і довгостроковій фінансовій стабільності. Серед її пропозицій — ануїтети, індивідуальні пенсійні рахунки, управління інвестиціями та персональні фінансові консультації для приватних і інституційних клієнтів. Заснована у 1918 році, TIAA поєднує експертизу у сфері пенсійного забезпечення з відповідальним інвестуванням і управляє активами на суму 1,2 трильйона доларів, допомагаючи клієнтам планувати надійний довічний дохід і впевненіше фінансове майбутнє.
Координатор з обслуговування та комфорту робочого простору
Координуйте роботу рецепції, постачальників, офісу та заходів у Nuveen, глобальній інвестиційній компанії. Допомагайте з адаптацією нових працівників, запитами керівників і створенням гостинної атмосфери для клієнтів і колег.
Опис
- Будьте основною контактною особою з питань роботи офісу та робочого простору.
- Зустрічайте відвідувачів, клієнтів, постачальників і колег, допомагайте їм і скеровуйте їх.
- Видавайте, перевіряйте та збирайте перепустки, підтримуйте журнали відвідувачів в актуальному стані.
- Готуйте нових працівників до роботи в офісі: організовуйте доступ, перепустки та облаштування робочого місця до першого дня.
- Взаємодійте зі службами експлуатації, безпеки та постачальниками послуг, щоб розв’язувати питання робочого простору.
- Координуйте щоденну роботу офісу з внутрішніми командами та постачальниками.
- Стежте за станом офісу та повідомляйте про потреби в ремонті чи обслуговуванні.
- Координуйте зустрічі керівників, заходи, виїзні активності, кейтеринг і обслуговування кімнати відпочинку для керівників.
- Організовуйте офісні заходи та внутрішні активності, керуючи логістикою, роботою постачальників, зовнішніми локаціями та доставкою.
- Будьте основною контактною особою для зовнішніх постачальників, які підтримують роботу офісу та заходів.
- Надавайте адміністративну й документальну підтримку, координуйте завдання та допомагайте з організацією зустрічей.
- Підтримуйте порядок і належний вигляд рецепції, конференц-залів і спільних зон.
- Керуйте бронюванням і підготовкою переговорних та конференц-залів, зокрема розкладом, облаштуванням, кейтерингом, чистотою та запасами приладдя.
Вимоги
- Щонайменше один рік досвіду адміністративної роботи, обслуговування клієнтів або підтримки офісного середовища.
- Бажана середня освіта.
- Уміння зустрічати відвідувачів, клієнтів, постачальників і колег, допомагати їм і скеровувати їх.
- Уміння організовувати доступ, перепустки, облік відвідувачів і підготовку офісу до першого робочого дня.
- Уміння взаємодіяти зі службами експлуатації, безпеки та постачальниками послуг для розв’язання питань робочого простору.
- Уміння координувати зустрічі, заходи, виїзні активності, кейтеринг і обслуговування кімнати відпочинку для керівників.
- Уміння керувати роботою постачальників і логістикою заходів.
- Уміння надавати адміністративну й документальну підтримку та допомагати з організацією зустрічей.
- Уміння підтримувати порядок у рецепції, конференц-залах і спільних зонах.
- Уміння координувати бронювання конференц-залів, їх підготовку, кейтеринг, чистоту та запаси приладдя.
Переваги
- Пенсійна програма.
- Програми підтримки здоров’я, добробуту та балансу між роботою й особистим життям.
- Залежно від посади може бути доступна програма заохочення, прив’язана до результатів роботи.
- Можливості навчання та професійного розвитку.
- Доступ до інструментів штучного інтелекту та розвитку навичок, орієнтованих на майбутнє.
- Розумне пристосування умов для кандидатів з інвалідністю.
- Робоче місце без наркотиків і куріння.