TIAA er et selskap innen finansielle tjenester og forsikring, med fokus på pensjonsplanlegging, formuesforvaltning og langsiktig økonomisk trygghet. Tilbudet omfatter livrenter, individuelle pensjonskontoer, investeringsforvaltning og personlig økonomisk veiledning for privatpersoner og institusjonelle kunder. TIAA ble grunnlagt i 1918 og kombinerer ekspertise innen pensjon med ansvarlige investeringer. Selskapet forvalter eiendeler verdt 1,2 billioner dollar og hjelper kunder med å planlegge for pålitelig livslang inntekt og en tryggere økonomisk fremtid.
Koordinator for service og arbeidsplassopplevelse
Koordiner resepsjon, leverandører, kontordrift og arrangementer for Nuveen, en global kapitalforvalter. Støtt introduksjon av nyansatte, ledelsens behov og en imøtekommende opplevelse for kunder og kolleger.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for kontor- og arbeidsplassdrift.
- Ta imot, vise vei og hjelpe besøkende, kunder, leverandører og kolleger.
- Utstede, kontrollere og samle inn adgangskort, og holde besøkslogger oppdatert.
- Forberede nye medarbeidere på arbeidsplassen, inkludert tilgang, adgangskort og klargjøring av kontoret til første arbeidsdag.
- Samarbeide med eiendoms-, sikkerhets- og tjenesteleverandører for å løse problemer på arbeidsplassen.
- Koordinere den daglige kontordriften med interne team og leverandører.
- Følge med på kontorforholdene og melde fra om behov for vedlikehold eller service.
- Koordinere ledermøter, arrangementer, aktiviteter utenfor kontoret, catering og tjenester for ledelsens kjøkken.
- Planlegge kontorarrangementer og interne aktiviteter, og håndtere logistikk, leverandører, eksterne lokaler og levering.
- Være hovedkontakt for eksterne leverandører som støtter kontordrift og arrangementer.
- Gi administrativ støtte, dokumentasjonsstøtte, koordinering og møtestøtte.
- Sørge for at resepsjon, konferanserom og fellesområder er organiserte og presentable.
- Administrere bestillinger og klargjøring av møte- og konferanserom, inkludert planlegging, oppsett, catering, renhold og utstyr.
Krav
- Minst ett års erfaring med administrasjon, kundeservice eller støtte til arbeidsplassen.
- Videregående utdanning foretrekkes.
- Evne til å ta imot, vise vei og hjelpe besøkende, kunder, leverandører og kolleger.
- Evne til å koordinere tilgang, adgangskort, besøksregistrering og klargjøring av kontoret til første arbeidsdag.
- Evne til å samarbeide med eiendoms-, sikkerhets- og tjenesteleverandører for å håndtere problemer på arbeidsplassen.
- Evne til å koordinere møter, arrangementer, aktiviteter utenfor kontoret, catering og tjenester for ledelsens kjøkken.
- Evne til å håndtere leverandører og arrangementslogistikk.
- Evne til å gi administrativ støtte, dokumentasjonsstøtte og møtestøtte.
- Evne til å holde resepsjon, konferanserom og fellesområder organiserte.
- Evne til å koordinere bestilling av konferanserom, oppsett, catering, renhold og utstyr.
Fordeler
- Pensjonsordning.
- Tilbud innen helse, velvære og balanse mellom arbeid og privatliv.
- Et prestasjonsbasert insentivprogram kan være tilgjengelig, avhengig av rollen.
- Muligheter for læring og karriereutvikling.
- Tilgang til AI-verktøy og utvikling av fremtidsrettede ferdigheter.
- Rimelig tilrettelegging for søkere med funksjonsnedsettelser.
- Rus- og røykfri arbeidsplass.