TIAA یک شرکت خدمات مالی و بیمه است که بر برنامه‌ریزی بازنشستگی، مدیریت دارایی و امنیت مالی بلندمدت تمرکز دارد. خدمات این شرکت شامل مستمری‌ها، حساب‌های بازنشستگی فردی، مدیریت سرمایه‌گذاری و راهنمایی مالی شخصی‌سازی‌شده برای افراد و مشتریان نهادی است. TIAA که در سال ۱۹۱۸ تأسیس شده، تخصص خود در زمینه بازنشستگی را با سرمایه‌گذاری مسئولانه ترکیب می‌کند و ۱٫۲ تریلیون دلار دارایی را مدیریت می‌کند. این شرکت به مشتریان کمک می‌کند برای درآمد قابل اتکای مادام‌العمر برنامه‌ریزی کنند و آینده مالی مطمئن‌تری بسازند.
هماهنگ‌کننده خدمات تجربه محیط کار
امور پذیرش، تأمین‌کنندگان، عملیات دفتر و رویدادهای نوین، مدیر جهانی سرمایه‌گذاری، را هماهنگ کنید. در ورود همکاران جدید، نیازهای مدیران اجرایی و ایجاد تجربه‌ای خوشایند برای مشتریان و همکاران پشتیبانی کنید.
توضیحات
- به‌عنوان رابط اصلی امور دفتر و محیط کار فعالیت کنید.
- از بازدیدکنندگان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران استقبال کنید، راهنمایی‌شان کنید و کمکشان کنید.
- کارت‌های شناسایی را صادر و بررسی کنید و پس بگیرید و سوابق بازدیدکنندگان را به‌روز نگه دارید.
- همکاران تازه‌وارد را برای حضور در محیط کار آماده کنید؛ از جمله دسترسی، کارت شناسایی و آماده‌سازی دفتر برای روز اول.
- برای رسیدگی به مسائل محیط کار با تیم‌های تأسیسات، امنیت و ارائه‌دهندگان خدمات همکاری کنید.
- عملیات روزانه دفتر را با تیم‌های داخلی و تأمین‌کنندگان هماهنگ کنید.
- وضعیت دفتر را زیر نظر بگیرید و نیازهای تعمیر و نگهداری یا خدماتی را گزارش کنید.
- جلسات مدیران اجرایی، رویدادها، فعالیت‌های خارج از دفتر، پذیرایی و خدمات آبدارخانه مدیران اجرایی را هماهنگ کنید.
- رویدادهای دفتر و فعالیت‌های داخلی را سازمان‌دهی کنید و امور اجرایی، تأمین‌کنندگان، محل‌های بیرونی و تحویل را مدیریت کنید.
- رابط اصلی تأمین‌کنندگان بیرونیِ پشتیبان عملیات دفتر و رویدادها باشید.
- پشتیبانی اداری، مستندسازی، هماهنگی و پشتیبانی جلسات را ارائه دهید.
- پذیرش، اتاق‌های کنفرانس و فضاهای مشترک را مرتب و آراسته نگه دارید.
- رزرو و آماده‌سازی اتاق‌های جلسه و کنفرانس را مدیریت کنید؛ از جمله زمان‌بندی، چیدمان، پذیرایی، نظافت و ملزومات.
شرایط لازم
- حداقل یک سال تجربه در امور اداری، خدمات مشتری یا پشتیبانی محیط کار.
- تحصیلات دبیرستانی مزیت محسوب می‌شود.
- توانایی استقبال، راهنمایی و کمک به بازدیدکنندگان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران.
- توانایی هماهنگی دسترسی، کارت‌های شناسایی، سوابق بازدیدکنندگان و آماده‌سازی دفتر برای روز اول.
- توانایی همکاری با تیم‌های تأسیسات، امنیت و ارائه‌دهندگان خدمات برای رسیدگی به مسائل محیط کار.
- توانایی هماهنگی جلسات، رویدادها، فعالیت‌های خارج از دفتر، پذیرایی و خدمات آبدارخانه مدیران اجرایی.
- توانایی مدیریت تأمین‌کنندگان و امور اجرایی رویدادها.
- توانایی ارائه پشتیبانی اداری، مستندسازی و پشتیبانی جلسات.
- توانایی مرتب نگه‌داشتن پذیرش، اتاق‌های کنفرانس و فضاهای مشترک.
- توانایی هماهنگی رزرو اتاق‌های کنفرانس، چیدمان، پذیرایی، نظافت و ملزومات.
مزایا
- برنامه بازنشستگی.
- خدمات مرتبط با سلامت، تندرستی و تعادل کار و زندگی.
- ممکن است بسته به نقش، برنامه تشویقی مرتبط با عملکرد ارائه شود.
- فرصت‌های یادگیری و مسیرهای پیشرفت شغلی.
- دسترسی به ابزارهای هوش مصنوعی و توسعه مهارت‌های آینده‌محور.
- تسهیلات معقول برای متقاضیان دارای معلولیت.
- محیط کار عاری از مواد مخدر و دود سیگار.