Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1,000 員工
企業醫療保健醫療保險
Aledade, Inc. 是一家醫療保健科技與服務公司,透過價值型醫療與責任醫療組織(ACO)解決方案,支援獨立的初級照護機構。作為一家公益公司,Aledade 結合數據洞察、臨床支援與業務資源,協助醫療機構改善患者健康成果、提升財務永續性,並維持臨床自主性。Aledade 與遍布美國45個州的初級照護機構、社區健康中心及ACO網絡合作。其網絡涵蓋超過20,000名臨床醫師,為超過250萬名患者提供服務,致力於減少醫療碎片化,並改善患者與照護團隊的體驗。

遠端高階領導主管助理

Aledade 招募遠端主管助理,支援 3 至 4 位高階副總裁級領導,負責行事曆、溝通、會議、差旅及 AI 賦能的營運工作。

說明

  • 作為策略性執行業務夥伴,支援 3 至 4 位指定的高階副總裁級領導
  • 最佳化複雜的高階主管行事曆,擔任日程把關者與時間管理夥伴
  • 解決涉及多方利害關係人的大量會議中的排程衝突
  • 協調離場活動、靜修會及外部聚會的審查與核准流程
  • 負責虛擬及實體會議後勤,包括差旅協調與會議室安排
  • 管理從規劃到後續追蹤的完整會議流程,包括議程、會前資料、會議紀錄與行動事項
  • 協助董事會會議、演講活動及員工會議
  • 排定高階主管電子郵件與部門 Slack 訊息的優先順序,並草擬適當回覆
  • 準備、編輯及整合高階主管溝通資料、電子報、簡報與正式備忘錄
  • 擔任內部團隊及重要外部利害關係人的主要聯絡人
  • 透過第三方差旅平台安排複雜的差旅行程
  • 在 Expensify 中處理費用,並擔任直屬下屬的核准代理人
  • 協調到職與離職、權限、組織架構圖及 PTO 核准
  • 使用 Ironclad 等工具管理例行營運流程與合約
  • 協調硬體與軟體需求,並與 IT 部門合作處理基本存取問題
  • 支援跨職能溝通與策略性期限
  • 使用 Gemini 和 Claude 等 AI 工具自動化交付成果、簡化工作流程並提升生產力

職位要求

  • 至少六年相關專業經驗
  • 至少三年擔任執行行政助理或執行業務夥伴的直接經驗
  • 願意跨時區工作,並在需要時偶爾超出標準工作時間
  • 展現適應力及學習包括 AI 平台在內新興技術的積極意願
  • 深入了解高階主管團隊營運與企業環境
  • 具備管理複雜行事曆及協調多位高階主管日程的進階技能
  • 出色的書面與口頭溝通能力,包括精緻的簡報格式處理能力
  • 具備優秀的組織、解決問題及時間管理能力,並高度重視細節
  • 處理機密及敏感資訊時具備良好判斷力與謹慎態度
  • 實際使用 Google Workspace、AI 工具(最好是 Claude)、Navan、Expensify 及 UKG 的經驗
  • 具備使用 AI 驅動工具改善行政流程與團隊生產力的經驗
  • 能長時間保持坐姿並大量使用電腦與鍵盤,偶爾需要走動與搬運物品
  • 願意跨時區工作,並在需要時偶爾超出標準工作時間

福利待遇

  • 許多職位提供彈性排程與遠端工作選項
  • 員工、家屬及同居伴侶的醫療、牙科與視力保險最高可獲 80% 費用支付
  • 員工可享有充足的休假計畫,第一年包括 21 天 PTO
  • 提供兩天帶薪志工假與 11 天帶薪假日
  • 所有新手父母均可享有 12 週帶薪育嬰假
  • 服務滿六年後,員工可享有六週帶薪休假
  • 提供教育補助與臨床員工報銷計畫
  • 401(k) 提撥包含最高 4% 的公司配對提撥
  • 包含股票選擇權
  • Aledade 提供平等就業機會,並推動多元共融的工作環境

相關職缺

TD

金融犯罪風險調查員 I

TD

為道明銀行調查金融犯罪、詐欺、洗錢及制裁相關案件,運用風險評估與數位證據分析。 從初步案件審查到記錄調查結果、提出建議,並為訪談和審查做好準備,全程支援調查工作。

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