LogoFresh Jobs Ahead
Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1 000 Anställda
FöretagHälso- och sjukvårdSjukförsäkring
Aledade, Inc. är ett företag inom vårdteknik och vårdtjänster som stödjer oberoende primärvårdsmottagningar genom värdebaserad vård och lösningar för Accountable Care Organizations (ACO). Som ett bolag med allmännyttigt syfte kombinerar företaget dataanalyser, kliniskt stöd och affärsresurser för att hjälpa mottagningar att förbättra patientresultaten, stärka den ekonomiska hållbarheten och bevara sitt kliniska oberoende. Aledade samarbetar med primärvårdsmottagningar, vårdcentraler i lokalsamhällen och ACO-nätverk i 45 delstater. Nätverket omfattar fler än 20 000 kliniker som betjänar över 2,5 miljoner patienter, med fokus på att minska fragmenterad vård och förbättra upplevelsen för både patienter och vårdteam.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad chefsassistent till senior ledning

Aledade söker en distansbaserad chefsassistent som ska stödja 3–4 ledare på SVP-nivå med kalendrar, kommunikation, möten, resor och AI-baserade arbetssätt.

USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stöd 3–4 tilldelade ledare på SVP-nivå som strategisk partner i ledningsarbetet
  • Optimera komplexa ledningskalendrar och fungera som grindvakt samt partner för tidshantering
  • Lösa schemakonflikter i möten med hög volym och många intressenter
  • Samordna gransknings- och godkännandeprocesser för konferenser, retreater och externa sammankomster
  • Övervaka logistik för virtuella möten och möten på plats, inklusive resekoordinering och rumsbokningar
  • Hantera möten från planering till uppföljning, inklusive agendor, förhandsmaterial, protokoll och åtgärdspunkter
  • Assistera vid styrelsemöten, talaruppdrag och personalmöten
  • Prioritera e-post till ledningen och avdelningsmeddelanden i Slack samt utarbeta lämpliga svar
  • Förbereda, redigera och sammanställa kommunikation från ledningen, nyhetsbrev, presentationer och formella promemorior
  • Vara huvudkontakt för interna team och viktiga externa intressenter
  • Ordna komplexa reseupplägg via externa reseplattformar
  • Hantera utgifter i Expensify och fungera som godkännandedelegat för direktrapporterande medarbetare
  • Samordna introduktion och avslut, behörigheter, organisationsscheman och godkännanden av ledighet
  • Hantera löpande operativa arbetsflöden och avtal med verktyg som Ironclad
  • Samordna önskemål om hårdvara och programvara och samarbeta med IT kring enklare åtkomstproblem
  • Stödja tvärfunktionell kommunikation och strategiska tidsfrister
  • Använda AI-verktyg som Gemini och Claude för att automatisera leveranser, förenkla arbetsflöden och öka produktiviteten

Krav

  • Minst sex års relevant yrkeserfarenhet
  • Minst tre års direkt erfarenhet som chefsassistent eller strategisk partner till företagsledningen
  • Villighet att arbeta över tidszoner och ibland utanför ordinarie arbetstid vid behov
  • Dokumenterad anpassningsförmåga och vilja att lära sig ny teknik, inklusive AI-plattformar
  • Djup förståelse för ledningsgruppers arbetssätt och företagsmiljöer
  • Avancerad förmåga att hantera komplexa kalendrar och samordna scheman för flera chefer
  • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, inklusive professionell presentationsformatering
  • God organisatorisk förmåga samt problemlösnings- och tidshanteringsförmåga med stor noggrannhet
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell och känslig information
  • Praktisk erfarenhet av Google Workspace, AI-verktyg – helst Claude –, Navan, Expensify och UKG
  • Erfarenhet av att använda AI-drivna verktyg för att förbättra administrativa processer och teamets produktivitet
  • Förmåga att sitta under längre perioder och använda datorer och tangentbord i stor omfattning, med tillfälliga inslag av gång och lyft
  • Villighet att arbeta över tidszoner och ibland utanför ordinarie arbetstid vid behov

Förmåner

  • Flexibla arbetstider och möjligheter till distansarbete erbjuds för många tjänster
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring betalas till 80 procent för anställda, anhöriga och registrerade partners
  • Medarbetare får ett omfattande ledighetsprogram, inklusive 21 betalda lediga dagar under det första året
  • Två betalda volontärdagar och 11 betalda helgdagar erbjuds
  • Alla nyblivna föräldrar får 12 veckors betald föräldraledighet
  • Medarbetare får sex veckors betald sabbatsledighet efter sex års anställning
  • Utbildningsstöd och ersättningsprogram för kliniskt anställda erbjuds
  • 401(k)-inbetalningar inkluderar en företagsmatchning på upp till 4 procent
  • Personaloptioner ingår
  • Aledade erbjuder lika anställningsmöjligheter och främjar en mångsidig och inkluderande arbetsplats

Relaterade jobb

Centorrino Technologies

Specialist inom riskhantering – distansarbete, Australien

Centorrino Technologies
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
AUAustralienDistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäkring
ServiceNow

Inför ett riskhanteringssystem för reglerade australiska organisationer och omsätt styrningsbehov i konfiguration, tester, rapportering och användning. Arbeta genom hela införandet tillsammans med intressenter kring riskdata, kontroller och rapportering till ledningen.

Öppna