
Aledade, Inc. היא חברת טכנולוגיה ושירותים בתחום הבריאות, התומכת במרפאות עצמאיות לרפואה ראשונית באמצעות פתרונות לטיפול מבוסס ערך ולארגוני טיפול אחראי (ACO). כתאגיד לתועלת הציבור, החברה משלבת תובנות מבוססות נתונים, תמיכה קלינית ומשאבים עסקיים כדי לסייע למרפאות לשפר את תוצאות המטופלים, לחזק את הקיימות הפיננסית ולשמור על עצמאותן הקלינית. Aledade עובדת עם מרפאות לרפואה ראשונית, מרכזי בריאות קהילתיים ורשתות של ארגוני טיפול אחראי ב-45 מדינות. הרשת שלה כוללת יותר מ-20,000 אנשי מקצוע קליניים המעניקים שירות ליותר מ-2.5 מיליון מטופלים, תוך התמקדות בצמצום הפיצול בטיפול ובשיפור החוויה הן של המטופלים והן של צוותי הטיפול.
עוזר מנהלים בכיר מרחוק להנהלה הבכירה
Aledade מחפשת עוזר מנהלים בכיר מרחוק לתמיכה ב-3–4 מנהלים בדרגת סגן נשיא בכיר בניהול יומנים, תקשורת, פגישות, נסיעות ותפעול המופעל באמצעות בינה מלאכותית.
תיאור
- תמיכה ב-3–4 מנהלים בדרגת סגן נשיא בכיר כשותף עסקי אסטרטגי להנהלה
- אופטימיזציה של יומני מנהלים מורכבים, בתפקיד שומר סף ושותף לניהול זמן
- פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים של פגישות רבות משתתפים המערבות בעלי עניין רבים
- תיאום תהליכי סקירה ואישור לכנסים מחוץ למשרד, ימי עיון והתכנסויות חיצוניות
- פיקוח על הלוגיסטיקה של פגישות מקוונות ופרונטליות, כולל תיאום נסיעות וסידורי חדרים
- ניהול פגישות משלב התכנון ועד המעקב, כולל סדרי יום, חומרי הכנה, פרוטוקולים ומשימות לביצוע
- סיוע בישיבות דירקטוריון, באירועי הרצאות ובישיבות צוות
- תעדוף הודעות דוא״ל של מנהלים והודעות Slack מחלקתיות וניסוח תגובות מתאימות
- הכנה, עריכה וריכוז של תקשורת מנהלים, עלונים, מצגות ומזכרים רשמיים
- שמשו כאיש הקשר המרכזי עבור צוותים פנימיים ובעלי עניין חיצוניים מרכזיים
- ארגון מסלולי נסיעה מורכבים באמצעות פלטפורמות נסיעות של צד שלישי
- עיבוד הוצאות ב-Expensify ושמשו כמיופה כוח לאישור עבור כפיפים ישירים
- תיאום קליטת עובדים ועזיבתם, הרשאות, תרשימי ארגון ואישורי חופשה בתשלום
- ניהול תהליכי עבודה תפעוליים שגרתיים וחוזים באמצעות כלים כגון Ironclad
- תיאום בקשות חומרה ותוכנה וקשר עם מחלקת ה-IT בנוגע לבעיות גישה בסיסיות
- תמיכה בתקשורת חוצת-ארגון ובמועדים אסטרטגיים
- שימוש בכלי בינה מלאכותית כגון Gemini ו-Claude לאוטומציה של תוצרים, פישוט תהליכי עבודה והגדלת הפרודוקטיביות
דרישות
- לפחות שש שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
- לפחות שלוש שנות ניסיון ישיר כעוזר מנהלים בכיר או כשותף עסקי להנהלה
- נכונות לעבוד באזורי זמן שונים ולעיתים מחוץ לשעות העבודה המקובלות לפי הצורך
- יכולת מוכחת להסתגל ונכונות ללמוד טכנולוגיות מתפתחות, כולל פלטפורמות בינה מלאכותית
- הבנה מעמיקה של פעילות צוותי הנהלה וסביבות ארגוניות
- מיומנות מתקדמת בניהול יומנים מורכבים ובתיאום לוחות זמנים של מספר מנהלים
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, כולל עיצוב מקצועי של מצגות
- יכולות חזקות בארגון, פתרון בעיות וניהול זמן, לצד תשומת לב רבה לפרטים
- שיקול דעת ואמינות בעת טיפול במידע חסוי ורגיש
- ניסיון מעשי ב-Google Workspace, בכלי בינה מלאכותית — רצוי Claude — וכן ב-Navan, Expensify ו-UKG
- ניסיון בשימוש בכלים המופעלים באמצעות בינה מלאכותית לשיפור תהליכים מנהליים ופרודוקטיביות הצוות
- יכולת להישאר בישיבה לפרקי זמן ממושכים ולהשתמש רבות במחשבים ובמקלדות, עם הליכה והרמת משאות מדי פעם
- נכונות לעבוד באזורי זמן שונים ולעיתים מחוץ לשעות העבודה המקובלות לפי הצורך
הטבות
- למשרות רבות זמינים לוחות זמנים גמישים ואפשרויות עבודה מרחוק
- כיסוי רפואי, שיניים וראייה ממומן בשיעור של עד 80% עבור עובדים, תלויים ובני זוג ידועים בציבור
- העובדים מקבלים תוכנית חופשות משמעותית, הכוללת 21 ימי חופשה בתשלום במהלך השנה הראשונה
- ניתנים שני ימי התנדבות בתשלום ו-11 חגים בתשלום
- כל ההורים הטריים מקבלים 12 שבועות של חופשת הורות בתשלום
- העובדים מקבלים חופשת שבתון בתשלום למשך שישה שבועות לאחר שש שנות שירות
- זמינות סיוע לימודי ותוכניות החזר לעובדים קליניים
- ההפרשות ל-401(k) כוללות התאמה מצד החברה של עד 4%
- נכללות אופציות למניות
- Aledade מספקת הזדמנות תעסוקתית שווה ומקדמת סביבת עבודה מגוונת ומכילה