Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
Aledade, Inc. is een bedrijf voor zorgtechnologie en zorgdiensten dat onafhankelijke huisartsenpraktijken ondersteunt met oplossingen voor waardegerichte zorg en Accountable Care Organizations (ACO's). Als organisatie met een publiek maatschappelijk doel combineert het bedrijf data-inzichten, klinische ondersteuning en bedrijfsmiddelen om praktijken te helpen betere patiëntresultaten te behalen, hun financiële duurzaamheid te versterken en hun klinische onafhankelijkheid te behouden. Aledade werkt samen met huisartsenpraktijken, lokale gezondheidscentra en ACO-netwerken in 45 Amerikaanse staten. Het netwerk omvat meer dan 20.000 zorgverleners die ruim 2,5 miljoen patiënten bedienen, met de nadruk op het terugdringen van versnipperde zorg en het verbeteren van de ervaringen van zowel patiënten als zorgteams.

Remote executive assistant voor senior management

Aledade zoekt een remote executive assistant ter ondersteuning van 3–4 leidinggevenden op SVP-niveau bij agenda’s, communicatie, vergaderingen, reizen en AI-ondersteunde processen.

Beschrijving

  • Ondersteunen van 3–4 toegewezen leidinggevenden op SVP-niveau als strategische executive businesspartner
  • Optimaliseren van complexe directieagenda’s en fungeren als poortwachter en partner voor tijdmanagement
  • Oplossen van planningsconflicten bij drukbezette vergaderingen met meerdere belanghebbenden
  • Coördineren van beoordelings- en goedkeuringsprocessen voor offsites, retraites en externe bijeenkomsten
  • Toezien op de logistiek van virtuele en fysieke vergaderingen, inclusief reiscoördinatie en zaalreserveringen
  • Beheren van vergaderingen van planning tot opvolging, inclusief agenda’s, voorbereidende stukken, notulen en actiepunten
  • Ondersteunen bij bestuursvergaderingen, spreekbeurten en personeelsvergaderingen
  • Prioriteren van e-mails van leidinggevenden en berichten in afdelingskanalen op Slack en passende antwoorden opstellen
  • Voorbereiden, redigeren en samenvoegen van communicatie voor leidinggevenden, nieuwsbrieven, presentaties en formele memo’s
  • Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor interne teams en belangrijke externe belanghebbenden
  • Organiseren van complexe reisroutes via reisplatforms van derden
  • Verwerken van declaraties in Expensify en optreden als goedkeuringsgedelegeerde voor direct reports
  • Coördineren van onboarding en offboarding, machtigingen, organogrammen en goedkeuringen voor PTO
  • Beheren van routinematige operationele processen en contracten met tools zoals Ironclad
  • Coördineren van hardware- en softwareaanvragen en afstemmen met IT over eenvoudige toegangsproblemen
  • Ondersteunen van communicatie tussen afdelingen en strategische deadlines
  • AI-tools zoals Gemini en Claude gebruiken om resultaten te automatiseren, workflows te vereenvoudigen en de productiviteit te verhogen

Vereisten

  • Minimaal zes jaar relevante werkervaring
  • Minimaal drie jaar directe ervaring als executive assistant of executive businesspartner
  • Bereidheid om over tijdzones heen te werken en indien nodig af en toe buiten de standaardwerktijden te werken
  • Aantoonbaar aanpassingsvermogen en enthousiasme om nieuwe technologieën, waaronder AI-platforms, te leren
  • Grondig inzicht in de werkzaamheden van directieteams en bedrijfsomgevingen
  • Gevorderde vaardigheid in het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van planningen voor meerdere leidinggevenden
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, inclusief verzorgde opmaak van presentaties
  • Sterke organisatorische, probleemoplossende en timemanagementvaardigheden, met grote aandacht voor detail
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Praktische ervaring met Google Workspace, AI-tools – bij voorkeur Claude –, Navan, Expensify en UKG
  • Ervaring met AI-tools om administratieve processen en de productiviteit van teams te verbeteren
  • In staat om langere tijd te zitten en intensief computers en toetsenborden te gebruiken, met af en toe lopen en tillen
  • Bereidheid om over tijdzones heen te werken en indien nodig af en toe buiten de standaardwerktijden te werken

Voordelen

  • Flexibele werktijden en mogelijkheden voor remote werken zijn beschikbaar voor veel functies
  • De kosten voor medische, tandheelkundige en oogzorg worden tot 80% vergoed voor medewerkers, gezinsleden en binnenlandse partners
  • Medewerkers ontvangen een uitgebreid verlofpakket, waaronder 21 PTO-dagen in het eerste jaar
  • Er worden twee betaalde dagen voor vrijwilligerswerk en 11 betaalde feestdagen geboden
  • Alle nieuwe ouders ontvangen 12 weken betaald ouderschapsverlof
  • Medewerkers ontvangen na zes dienstjaren een betaald sabbatical van zes weken
  • Er zijn opleidingsbijdragen en vergoedingsprogramma’s voor klinisch personeel beschikbaar
  • De 401(k)-bijdragen omvatten een werkgeversbijdrage van maximaal 4%
  • Aandelenopties zijn inbegrepen
  • Aledade biedt gelijke kansen op werk en bevordert een diverse, inclusieve werkomgeving

Gerelateerde vacatures

GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen
I

Senior Engineering Manager Risicotechniek

Imprint
201 – 500 Medewerkers
AdviesFinanciënMarketing

Leid backendteams die bij Imprint verantwoordelijk zijn voor realtime betalingsautorisatie, fraudebeslissingen en kredietbeoordeling. Imprint is een platform voor geïntegreerde betalingen en krediet.

Openen
Martin & Company

Directeur P&C-verzekeringsadvies

Martin & Company
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen

Leid klantgerichte adviestrajecten op het gebied van schadeverzekeringen bij Martin & Company, een technologiegedreven adviesbureau voor de verzekeringssector. Bepaal de projectomvang, bewaak de kwaliteit, ontwikkel klantrelaties en begeleid consultants.

Openen
General Dynamics Information Technology

Vicepresident en algemeen directeur Marine en Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Geef leiding aan GDIT’s technologieportfolio voor de Amerikaanse marine en het Marine Corps, met een jaaromzet van meer dan 700 miljoen dollar. Bepaal de bedrijfsstrategie, houd toezicht op financiële resultaten en dienstverlening en stimuleer groei binnen defensieprogramma’s.

Openen