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Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1000 Empleados
Atención sanitariaEmpresaSeguro de salud
Aledade, Inc. es una empresa de tecnología y servicios sanitarios que apoya a las consultas de atención primaria independientes mediante soluciones de atención basada en el valor y de Organizaciones de Atención Responsable (ACO). Como corporación de beneficio público, combina información basada en datos, apoyo clínico y recursos empresariales para ayudar a las consultas a mejorar los resultados de los pacientes, fortalecer su sostenibilidad financiera y mantener su independencia clínica. Aledade trabaja con consultas de atención primaria, centros de salud comunitarios y redes de ACO en 45 estados. Su red incluye a más de 20.000 profesionales clínicos que atienden a más de 2,5 millones de pacientes, con el objetivo de reducir la fragmentación de la atención y mejorar la experiencia tanto de los pacientes como de los equipos asistenciales.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo remoto para la alta dirección

Aledade busca un asistente ejecutivo remoto para apoyar a 3–4 líderes de nivel SVP en calendarios, comunicaciones, reuniones, viajes y operaciones basadas en IA.

USEstados UnidosRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Apoyar a 3–4 líderes asignados de nivel SVP como socio estratégico de negocios ejecutivos
  • Optimizar calendarios ejecutivos complejos, actuando como filtro y socio de gestión del tiempo
  • Resolver conflictos de horarios en reuniones de gran volumen con múltiples partes interesadas
  • Coordinar los procesos de revisión y aprobación de reuniones externas, retiros y encuentros fuera de la oficina
  • Supervisar la logística de reuniones virtuales y presenciales, incluida la coordinación de viajes y la organización de salas
  • Gestionar reuniones desde la planificación hasta el seguimiento, incluidas agendas, materiales previos, actas y tareas pendientes
  • Ayudar con reuniones de la junta directiva, participaciones como ponente y reuniones del personal
  • Priorizar el correo electrónico ejecutivo y los mensajes departamentales de Slack, redactando respuestas adecuadas
  • Preparar, editar y consolidar comunicaciones ejecutivas, boletines, presentaciones y memorandos formales
  • Actuar como principal punto de contacto para equipos internos y partes interesadas externas clave
  • Organizar itinerarios de viaje complejos mediante plataformas de viajes de terceros
  • Procesar gastos en Expensify y actuar como delegado de aprobación para subordinados directos
  • Coordinar incorporaciones y salidas, permisos, organigramas y aprobaciones de tiempo libre
  • Gestionar flujos de trabajo operativos rutinarios y contratos con herramientas como Ironclad
  • Coordinar solicitudes de hardware y software y colaborar con TI en problemas básicos de acceso
  • Apoyar las comunicaciones interfuncionales y los plazos estratégicos
  • Usar herramientas de IA como Gemini y Claude para automatizar entregables, simplificar flujos de trabajo y aumentar la productividad

Requisitos

  • Al menos seis años de experiencia profesional pertinente
  • Al menos tres años de experiencia directa como asistente administrativo ejecutivo o socio de negocios ejecutivo
  • Disponibilidad para trabajar en distintas zonas horarias y ocasionalmente fuera del horario estándar cuando sea necesario
  • Capacidad demostrada de adaptación y entusiasmo por aprender tecnologías emergentes, incluidas las plataformas de IA
  • Conocimiento profundo de las operaciones de equipos ejecutivos y de entornos corporativos
  • Dominio avanzado de la gestión de calendarios complejos y la coordinación de horarios de varios ejecutivos
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluido un formato cuidado de presentaciones
  • Gran capacidad de organización, resolución de problemas y gestión del tiempo, con meticulosa atención al detalle
  • Criterio sólido y discreción al gestionar información confidencial y sensible
  • Experiencia práctica con Google Workspace, herramientas de IA —preferiblemente Claude—, Navan, Expensify y UKG
  • Experiencia en el uso de herramientas basadas en IA para mejorar los procesos administrativos y la productividad del equipo
  • Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados y utilizar computadoras y teclados intensivamente, con caminatas y levantamiento de peso ocasionales
  • Disponibilidad para trabajar en distintas zonas horarias y ocasionalmente fuera del horario estándar cuando sea necesario

Beneficios

  • Hay horarios flexibles y opciones de trabajo remoto disponibles para muchos puestos
  • La cobertura médica, dental y oftalmológica se paga hasta en un 80 % para empleados, dependientes y parejas de hecho
  • Los empleados reciben un amplio plan de tiempo libre, incluidos 21 días de PTO durante el primer año
  • Se ofrecen dos días remunerados para voluntariado y 11 días festivos remunerados
  • Todos los nuevos padres reciben 12 semanas de licencia parental remunerada
  • Los empleados reciben un sabático remunerado de seis semanas después de seis años de servicio
  • Hay programas de asistencia educativa y reembolso para empleados clínicos
  • Las contribuciones al plan 401(k) incluyen una aportación equivalente de la empresa de hasta el 4 %
  • Se incluyen opciones sobre acciones
  • Aledade ofrece igualdad de oportunidades laborales y promueve un entorno diverso e inclusivo

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