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Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1000 Dipendenti
Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaImpresa
Aledade, Inc. è un’azienda di tecnologia e servizi sanitari che supporta gli studi indipendenti di medicina di base attraverso soluzioni di assistenza basata sul valore e di Organizzazioni di Assistenza Responsabile (ACO). In qualità di società di pubblica utilità, combina dati e analisi, supporto clinico e risorse aziendali per aiutare gli studi a migliorare gli esiti dei pazienti, rafforzare la sostenibilità finanziaria e mantenere l’indipendenza clinica. Aledade collabora con studi di medicina di base, centri sanitari comunitari e reti di ACO in 45 stati. La sua rete comprende oltre 20.000 professionisti sanitari che assistono più di 2,5 milioni di pazienti, con l’obiettivo di ridurre la frammentazione dell’assistenza e migliorare l’esperienza sia dei pazienti sia dei team di cura.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo da remoto per l'alta dirigenza

Aledade cerca un assistente esecutivo da remoto per supportare 3–4 dirigenti di livello SVP nella gestione di calendari, comunicazioni, riunioni, viaggi e operazioni basate sull’IA.

USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supportare 3–4 dirigenti assegnati di livello SVP come partner strategico per le attività esecutive
  • Ottimizzare calendari esecutivi complessi, fungendo da filtro e partner per la gestione del tempo
  • Risolvere i conflitti di programmazione tra riunioni ad alto volume che coinvolgono più interlocutori
  • Coordinare i processi di revisione e approvazione per incontri fuori sede, ritiri ed eventi esterni
  • Supervisionare la logistica di riunioni virtuali e in presenza, inclusi il coordinamento dei viaggi e l’organizzazione delle sale
  • Gestire le riunioni dalla pianificazione al follow-up, inclusi ordini del giorno, materiali preparatori, verbali e azioni da intraprendere
  • Fornire assistenza per riunioni del consiglio, interventi come relatore e riunioni del personale
  • Dare priorità alle e-mail dei dirigenti e ai messaggi dipartimentali su Slack, preparando risposte appropriate
  • Preparare, modificare e consolidare comunicazioni esecutive, newsletter, presentazioni e memorandum formali
  • Essere il principale punto di contatto per i team interni e i principali interlocutori esterni
  • Organizzare itinerari di viaggio complessi tramite piattaforme di viaggio di terze parti
  • Gestire le spese in Expensify e svolgere il ruolo di delegato all’approvazione per i collaboratori diretti
  • Coordinare inserimenti e cessazioni, autorizzazioni, organigrammi e approvazioni delle ferie
  • Gestire flussi di lavoro operativi ordinari e contratti con strumenti come Ironclad
  • Coordinare le richieste di hardware e software collaborando con l’IT per i problemi di accesso di base
  • Supportare le comunicazioni interfunzionali e le scadenze strategiche
  • Utilizzare strumenti di IA come Gemini e Claude per automatizzare i deliverable, semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività

Requisiti

  • Almeno sei anni di esperienza professionale pertinente
  • Almeno tre anni di esperienza diretta come assistente amministrativo esecutivo o partner di business esecutivo
  • Disponibilità a lavorare in diversi fusi orari e occasionalmente al di fuori dell’orario standard quando necessario
  • Adattabilità dimostrata e desiderio di apprendere tecnologie emergenti, comprese le piattaforme di IA
  • Conoscenza approfondita delle operazioni dei team dirigenziali e degli ambienti aziendali
  • Competenza avanzata nella gestione di calendari complessi e nel coordinamento degli impegni di più dirigenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa una formattazione curata delle presentazioni
  • Spiccate capacità organizzative, di problem solving e gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli
  • Buon giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate e sensibili
  • Esperienza pratica con Google Workspace, strumenti di IA —preferibilmente Claude—, Navan, Expensify e UKG
  • Esperienza nell’uso di strumenti basati sull’IA per migliorare i processi amministrativi e la produttività del team
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati e di utilizzare intensivamente computer e tastiere, con occasionali spostamenti a piedi e sollevamento di pesi
  • Disponibilità a lavorare in diversi fusi orari e occasionalmente al di fuori dell’orario standard quando necessario

Benefit

  • Per molte posizioni sono disponibili orari flessibili e opzioni di lavoro da remoto
  • La copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica è pagata fino all’80% per dipendenti, persone a carico e partner domestici
  • I dipendenti ricevono un piano di ferie sostanzioso, inclusi 21 giorni di PTO durante il primo anno
  • Sono previsti due giorni retribuiti per il volontariato e 11 festività retribuite
  • Tutti i neogenitori ricevono 12 settimane di congedo parentale retribuito
  • Dopo sei anni di servizio, i dipendenti ricevono un congedo sabbatico retribuito di sei settimane
  • Sono disponibili programmi di assistenza educativa e rimborso per i dipendenti clinici
  • I contributi al 401(k) includono un contributo equivalente dell’azienda fino al 4%
  • Sono incluse stock option
  • Aledade offre pari opportunità di lavoro e promuove un ambiente diversificato e inclusivo

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