Az Aledade, Inc. egészségügyi technológiai és szolgáltató vállalat, amely értékalapú ellátási és felelős ellátási szervezeti (ACO) megoldásokkal támogatja a független alapellátási praxisokat. Közhasznú vállalatként adatelemzéseket, klinikai támogatást és üzleti erőforrásokat egyesít, hogy segítse a praxisokat a betegkimenetelek javításában, pénzügyi fenntarthatóságuk megerősítésében és klinikai függetlenségük megőrzésében. Az Aledade 45 államban működik együtt alapellátási praxisokkal, közösségi egészségügyi központokkal és ACO-hálózatokkal. Hálózatához több mint 20 000 klinikus tartozik, akik több mint 2,5 millió beteget látnak el. A vállalat az ellátás széttagoltságának csökkentésére, valamint a betegek és az ellátócsapatok tapasztalatának javítására összpontosít.
Távoli vezetői asszisztens felső vezetők támogatására
Az Aledade távoli munkavégzésre vezetői asszisztenst keres 3–4, vezető alelnöki szintű vezető támogatására naptárkezelésben, kommunikációban, értekezletekben, utazásszervezésben és mesterséges intelligenciával támogatott működésben.
Leírás
- Stratégiai vezetői partnerként támogatja a kijelölt 3–4, vezető alelnöki szintű vezetőt
- Optimalizálja az összetett vezetői naptárakat, kapuőrként és időgazdálkodási partnerként működve
- Megoldja a több érintettet bevonó, nagy számú értekezletből adódó időpontütközéseket
- Koordinálja a kihelyezett csapatépítők, elvonulások és külső rendezvények felülvizsgálati és jóváhagyási folyamatait
- Felügyeli a virtuális és személyes értekezletek logisztikáját, beleértve az utazásszervezést és a teremelőkészítést
- A tervezéstől az utókövetésig kezeli az értekezleteket, beleértve a napirendeket, az előzetes olvasmányokat, a jegyzőkönyveket és a feladatokat
- Támogatja az igazgatósági üléseket, a felszólalásokat és a munkatársi értekezleteket
- Prioritást állít fel a vezetői e-mailek és a részleg Slack-üzenetei között, valamint megfelelő válaszokat készít elő
- Előkészíti, szerkeszti és egységesíti a vezetői kommunikációkat, hírleveleket, prezentációkat és hivatalos feljegyzéseket
- A belső csapatok és a legfontosabb külső érintettek elsődleges kapcsolattartójaként működik
- Összetett útitervet készít külső utazási platformokon keresztül
- Kezeli a költségeket az Expensify rendszerben, és jóváhagyási meghatalmazottként jár el a közvetlen beosztottak számára
- Koordinálja a beléptetést és kiléptetést, a jogosultságokat, a szervezeti ábrákat és a fizetett szabadságok jóváhagyását
- Kezeli a rutin operatív munkafolyamatokat és szerződéseket az olyan eszközökkel, mint az Ironclad
- Koordinálja a hardver- és szoftverigényeket, miközben az informatikai csapattal egyeztet az alapvető hozzáférési problémákról
- Támogatja a funkciókon átívelő kommunikációt és a stratégiai határidők betartását
- A Geminihez és a Claude-hoz hasonló mesterségesintelligencia-eszközöket használ a feladatok automatizálására, a munkafolyamatok egyszerűsítésére és a termelékenység növelésére
Követelmények
- Legalább hat év releváns szakmai tapasztalat
- Legalább három év közvetlen tapasztalat vezetői adminisztratív asszisztensként vagy vezetői partnerként
- Hajlandóság időzónák között, szükség esetén pedig alkalmanként a szokásos munkaidőn kívül is dolgozni
- Bizonyított alkalmazkodóképesség és tanulási hajlandóság az új technológiák, köztük a mesterséges intelligencián alapuló platformok iránt
- A vezetői csapatok működésének és a vállalati környezetnek mély ismerete
- Magas szintű jártasság összetett naptárak kezelésében és több vezető időbeosztásának összehangolásában
- Kiemelkedő írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve az igényes prezentáció-formázást
- Erős szervezési, problémamegoldó és időgazdálkodási készség, fokozott figyelemmel a részletekre
- Megfontolt ítélőképesség és diszkréció bizalmas, illetve érzékeny információk kezelésekor
- Gyakorlati tapasztalat a Google Workspace, mesterségesintelligencia-eszközök—lehetőleg a Claude—, a Navan, az Expensify és az UKG használatában
- Tapasztalat mesterséges intelligenciával támogatott eszközök használatában az adminisztratív folyamatok és a csapat termelékenységének javítására
- Képesség hosszabb ideig ülő helyzetben maradni, valamint számítógépet és billentyűzetet intenzíven használni; alkalmanként járás és emelés is szükséges
- Hajlandóság időzónák között, szükség esetén pedig alkalmanként a szokásos munkaidőn kívül is dolgozni
Juttatások
- Számos pozíció esetében rugalmas munkarend és távoli munkavégzési lehetőség áll rendelkezésre
- A munkavállalók, eltartottjaik és élettársaik egészség-, fogászati és látásbiztosításának költségeit legfeljebb 80%-ban fedezik
- A munkavállalók jelentős szabadságkeretet kapnak, amely az első évben 21 fizetett szabadságnapot is magában foglal
- Két fizetett önkéntes napot és 11 fizetett ünnepnapot biztosítanak
- Minden új szülő 12 hét fizetett szülői szabadságot kap
- A munkavállalók hat év szolgálati idő után hathetes fizetett sabbaticalt kapnak
- Oktatási támogatás és klinikai munkavállalói költségtérítési programok állnak rendelkezésre
- A 401(k)-hozzájárulásokhoz a vállalat legfeljebb 4%-os hozzájárulást biztosít
- Részvényopciókat is kínálnak
- Az Aledade esélyegyenlőséget biztosít, és sokszínű, befogadó munkahelyet támogat