Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
Aledade, Inc. est une entreprise de technologies et de services de santé qui accompagne les cabinets de soins primaires indépendants grâce à des solutions de soins fondés sur la valeur et d’organisations de soins responsables (ACO). En tant que société d’intérêt public, elle associe l’analyse des données, le soutien clinique et des ressources commerciales pour aider les cabinets à améliorer les résultats des patients, à renforcer leur viabilité financière et à préserver leur indépendance clinique. Aledade travaille avec des cabinets de soins primaires, des centres de santé communautaires et des réseaux d’ACO dans 45 États. Son réseau compte plus de 20 000 professionnels de santé qui prennent en charge plus de 2,5 millions de patients, avec pour objectif de réduire la fragmentation des soins et d’améliorer l’expérience des patients comme des équipes soignantes.

Assistant exécutif à distance auprès de la haute direction

Aledade recherche un assistant exécutif à distance pour accompagner 3 à 4 dirigeants de niveau SVP dans leurs calendriers, communications, réunions, déplacements et opérations assistées par l’IA.

Description

  • Accompagner 3 à 4 dirigeants de niveau SVP en tant que partenaire stratégique des activités exécutives
  • Optimiser des calendriers exécutifs complexes en agissant comme filtre et partenaire de gestion du temps
  • Résoudre les conflits d’emploi du temps liés à des réunions nombreuses réunissant plusieurs parties prenantes
  • Coordonner les processus d’examen et d’approbation des séminaires hors site, retraites et événements externes
  • Superviser la logistique des réunions virtuelles et en personne, notamment la coordination des déplacements et l’organisation des salles
  • Gérer les réunions de la planification au suivi, y compris les ordres du jour, documents préparatoires, comptes rendus et actions à mener
  • Contribuer aux réunions du conseil d’administration, interventions publiques et réunions d’équipe
  • Prioriser les e-mails de la direction et les messages départementaux sur Slack, en rédigeant les réponses appropriées
  • Préparer, modifier et regrouper les communications de la direction, newsletters, présentations et notes officielles
  • Être le principal point de contact des équipes internes et des parties prenantes externes clés
  • Organiser des itinéraires de déplacement complexes via des plateformes de voyage tierces
  • Traiter les dépenses dans Expensify et agir comme délégué d’approbation pour les subordonnés directs
  • Coordonner l’intégration et le départ des collaborateurs, les autorisations, les organigrammes et les approbations de congés
  • Gérer les flux opérationnels courants et les contrats avec des outils tels qu’Ironclad
  • Coordonner les demandes de matériel et de logiciels en collaborant avec l’informatique sur les problèmes d’accès courants
  • Soutenir les communications interfonctionnelles et les échéances stratégiques
  • Utiliser des outils d’IA tels que Gemini et Claude pour automatiser les livrables, simplifier les processus et accroître la productivité

Exigences

  • Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Au moins trois ans d’expérience directe en tant qu’assistant administratif exécutif ou partenaire d’affaires exécutif
  • Volonté de travailler sur plusieurs fuseaux horaires et occasionnellement en dehors des horaires habituels lorsque nécessaire
  • Capacité d’adaptation démontrée et envie d’apprendre les technologies émergentes, notamment les plateformes d’IA
  • Compréhension approfondie du fonctionnement des équipes dirigeantes et des environnements d’entreprise
  • Maîtrise avancée de la gestion de calendriers complexes et de la coordination des agendas de plusieurs dirigeants
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment pour mettre en forme des présentations soignées
  • Solides capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps, avec une grande attention aux détails
  • Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles
  • Expérience pratique de Google Workspace, des outils d’IA —de préférence Claude—, de Navan, Expensify et UKG
  • Expérience de l’utilisation d’outils alimentés par l’IA pour améliorer les processus administratifs et la productivité de l’équipe
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes et à utiliser intensivement des ordinateurs et claviers, avec des déplacements à pied et du port de charges occasionnels
  • Volonté de travailler sur plusieurs fuseaux horaires et occasionnellement en dehors des horaires habituels lorsque nécessaire

Avantages

  • Des horaires flexibles et des options de travail à distance sont disponibles pour de nombreux postes
  • La couverture médicale, dentaire et optique est prise en charge jusqu’à 80 % pour les employés, les personnes à charge et les partenaires domestiques
  • Les employés bénéficient d’un plan de congés généreux, comprenant 21 jours de congés payés durant la première année
  • Deux jours de bénévolat rémunérés et 11 jours fériés rémunérés sont accordés
  • Tous les nouveaux parents bénéficient de 12 semaines de congé parental rémunéré
  • Les employés bénéficient d’un congé sabbatique rémunéré de six semaines après six ans de service
  • Des programmes d’aide à la formation et de remboursement pour les employés cliniques sont disponibles
  • Les cotisations au 401(k) comprennent une contribution équivalente de l’entreprise pouvant atteindre 4 %
  • Des options d’achat d’actions sont incluses
  • Aledade garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et favorise un environnement de travail diversifié et inclusif

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