Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
Aledade, Inc. je tehnološko in storitveno podjetje na področju zdravstva, ki podpira neodvisne ambulante primarne zdravstvene oskrbe z rešitvami, temelječimi na vrednosti, in rešitvami organizacij odgovorne zdravstvene oskrbe (ACO). Kot družba v javnem interesu združuje podatkovne vpoglede, klinično podporo in poslovne vire, da ambulantam pomaga izboljšati izide zdravljenja pacientov, okrepiti finančno vzdržnost in ohraniti klinično neodvisnost. Aledade sodeluje z ambulantami primarne zdravstvene oskrbe, skupnostnimi zdravstvenimi centri in mrežami ACO v 45 zveznih državah. Njena mreža vključuje več kot 20.000 kliničnih strokovnjakov, ki skrbijo za več kot 2,5 milijona pacientov, pri čemer se osredotoča na zmanjševanje razdrobljene oskrbe ter izboljševanje izkušenj pacientov in zdravstvenih ekip.

Oddaljeni izvršni asistent za višje vodstvo

Aledade išče oddaljenega izvršnega asistenta za podporo 3–4 vodjem na ravni SVP pri koledarjih, komunikaciji, sestankih, potovanjih in operacijah z uporabo umetne inteligence.

Opis

  • Podpora 3–4 dodeljenim vodjem na ravni SVP kot strateški poslovni partner izvršnega vodstva
  • Optimizacija zapletenih koledarjev vodstva ter upravljanje dostopa in časa
  • Reševanje konfliktov v urnikih pri velikem številu sestankov z več deležniki
  • Usklajevanje postopkov pregledovanja in odobravanja za sestanke zunaj sedeža, umike in zunanja srečanja
  • Nadzor logistike virtualnih in osebnih sestankov, vključno z usklajevanjem potovanj in ureditvijo prostorov
  • Vodenje sestankov od načrtovanja do nadaljnjih dejavnosti, vključno z dnevnimi redi, gradivi za predhodno branje, zapisniki in nalogami
  • Pomoč pri sestankih upravnega odbora, govornih nastopih in sestankih osebja
  • Določanje prednostnih nalog za e-pošto vodstva in sporočila oddelkov v Slacku ter priprava ustreznih odgovorov
  • Priprava, urejanje in združevanje komunikacije vodstva, glasil, predstavitev in uradnih memorandumov
  • Delovanje kot glavna kontaktna oseba za notranje ekipe in ključne zunanje deležnike
  • Urejanje zapletenih potovalnih načrtov prek potovalnih platform tretjih oseb
  • Obdelava stroškov v Expensifyju in delovanje kot pooblaščeni potrjevalec za neposredno podrejene zaposlene
  • Usklajevanje uvajanja in izstopa zaposlenih, dovoljenj, organizacijskih shem in odobritev dopusta
  • Upravljanje rutinskih operativnih delovnih tokov in pogodb z orodji, kot je Ironclad
  • Usklajevanje zahtev za strojno in programsko opremo ter sodelovanje z IT pri osnovnih težavah z dostopom
  • Podpora medfunkcijski komunikaciji in strateškim rokom
  • Uporaba orodij umetne inteligence, kot sta Gemini in Claude, za avtomatizacijo rezultatov, poenostavitev delovnih tokov in povečanje produktivnosti

Zahteve

  • Najmanj šest let ustreznih poklicnih izkušenj
  • Najmanj tri leta neposrednih izkušenj kot izvršni administrativni asistent ali poslovni partner izvršnega vodstva
  • Pripravljenost na delo v različnih časovnih pasovih in občasno delo zunaj običajnega delovnega časa, kadar je potrebno
  • Dokazana prilagodljivost in želja po učenju novih tehnologij, vključno s platformami umetne inteligence
  • Poglobljeno razumevanje delovanja izvršnih ekip in korporativnega okolja
  • Napredno znanje upravljanja zapletenih koledarjev in usklajevanja urnikov več vodij
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti, vključno z dovršenim oblikovanjem predstavitev
  • Močne organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in upravljanja časa ter velika pozornost do podrobnosti
  • Zdrava presoja in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi in občutljivimi informacijami
  • Praktične izkušnje z Google Workspace, orodji umetne inteligence – po možnosti Claudeom – ter Navanom, Expensifyjem in UKG
  • Izkušnje z uporabo orodij na osnovi umetne inteligence za izboljšanje administrativnih procesov in produktivnosti ekipe
  • Sposobnost dolgotrajnega sedenja in obsežne uporabe računalnikov in tipkovnic, ob občasni hoji in dvigovanju bremen
  • Pripravljenost na delo v različnih časovnih pasovih in občasno delo zunaj običajnega delovnega časa, kadar je potrebno

Ugodnosti

  • Za številna delovna mesta so na voljo prilagodljiv urnik in možnosti dela na daljavo
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje je za zaposlene, vzdrževane osebe in domače partnerje krito do 80 %
  • Zaposleni prejmejo obsežen paket prostih dni, vključno z 21 dnevi PTO v prvem letu
  • Na voljo sta dva plačana dneva za prostovoljstvo in 11 plačanih praznikov
  • Vsi novi starši prejmejo 12 tednov plačanega starševskega dopusta
  • Po šestih letih službe zaposleni prejmejo šesttedenski plačani sabatni dopust
  • Na voljo so pomoč pri izobraževanju in programi povračil za klinične zaposlene
  • Prispevki v načrt 401(k) vključujejo prispevek podjetja v višini do 4 %
  • Vključene so delniške opcije
  • Aledade zagotavlja enake možnosti zaposlovanja ter spodbuja raznoliko in vključujoče delovno okolje

Sorodna delovna mesta

Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute — Eastern U.S. SLED

Hewlett Packard Enterprise

Grow HPE Compute business through public-sector partners across the eastern United States. The role covers joint sales planning, pipeline development, co-selling, and partner enablement.

Odpri
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute — Eastern U.S.

Hewlett Packard Enterprise

Drive HPE Compute sales growth through public sector partners across the Eastern United States. Build joint plans, strengthen partner capabilities, grow pipeline, and advance deals with HPE teams.

Odpri
Centorrino Technologies

Remote Risk Management Specialist — Australia

Centorrino Technologies

Implement a risk management system for regulated Australian organisations, translating governance needs into configuration, testing, reporting and adoption. Work across the implementation lifecycle with stakeholders on risk data, controls and executive reporting.

Odpri