Aledade, Inc.

501 – 1 000 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Предприятие

Aledade, Inc. — медицинская технологическая и сервисная компания, которая поддерживает независимые клиники первичной медицинской помощи с помощью решений в сфере медицинской помощи, основанной на ценности, и организаций ответственной медицинской помощи (ACO). Как общественно полезная корпорация, компания объединяет аналитические данные, клиническую поддержку и бизнес-ресурсы, помогая клиникам улучшать результаты лечения пациентов, укреплять финансовую устойчивость и сохранять клиническую независимость. Aledade сотрудничает с клиниками первичной медицинской помощи, общественными медицинскими центрами и сетями ACO в 45 штатах. В ее сеть входят более 20 000 медицинских специалистов, обслуживающих свыше 2,5 миллиона пациентов, при этом особое внимание уделяется сокращению разрозненности медицинской помощи и улучшению взаимодействия как для пациентов, так и для медицинских команд.

Вакансии компании

Удалённый исполнительный ассистент руководителей высшего звена

Aledade ищет удалённого исполнительного ассистента для поддержки 3–4 руководителей уровня старшего вице-президента в работе с календарями, коммуникациями, встречами, поездками и операциями с использованием ИИ.

3 дня назад

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Поддержка 3–4 закреплённых руководителей уровня старшего вице-президента в качестве стратегического бизнес-партнёра руководителей
Оптимизация сложных календарей руководителей, включая контроль доступа и управление временем
Урегулирование конфликтов расписаний при большом количестве встреч с участием нескольких заинтересованных сторон
Координация процессов проверки и утверждения выездных мероприятий, ретритов и внешних встреч
Контроль логистики виртуальных и очных встреч, включая организацию поездок и бронирование помещений
Ведение встреч от планирования до последующих действий, включая повестки, предварительные материалы, протоколы и задачи
Помощь в проведении заседаний совета директоров, выступлений и собраний сотрудников
Приоритизация электронной почты руководителей и сообщений в Slack от подразделений, подготовка соответствующих ответов
Подготовка, редактирование и объединение коммуникаций руководителей, информационных рассылок, презентаций и официальных записок
Работа в качестве основного контактного лица для внутренних команд и ключевых внешних заинтересованных сторон
Организация сложных маршрутов поездок через сторонние туристические платформы
Обработка расходов в Expensify и выполнение функций делегата по утверждению расходов непосредственных подчинённых
Координация процессов адаптации и увольнения сотрудников, разрешений доступа, организационных схем и утверждений отпусков
Управление стандартными операционными процессами и договорами с помощью таких инструментов, как Ironclad
Координация запросов на оборудование и программное обеспечение и взаимодействие с ИТ по базовым вопросам доступа
Поддержка межфункциональных коммуникаций и соблюдения стратегических сроков
Использование инструментов ИИ, таких как Gemini и Claude, для автоматизации результатов работы, упрощения процессов и повышения продуктивности

Требования

Не менее шести лет соответствующего профессионального опыта
Не менее трёх лет непосредственного опыта работы исполнительным административным ассистентом или бизнес-партнёром руководителя
Готовность работать в разных часовых поясах и при необходимости иногда за пределами стандартного рабочего времени
Подтверждённая способность адаптироваться и стремление осваивать новые технологии, включая платформы ИИ
Глубокое понимание работы руководящих команд и корпоративной среды
Продвинутые навыки управления сложными календарями и координации расписаний нескольких руководителей
Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая профессиональное форматирование презентаций
Высокий уровень организованности, навыки решения проблем и управления временем, внимательность к деталям
Здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
Практический опыт работы с Google Workspace, инструментами ИИ, предпочтительно Claude, Navan, Expensify и UKG
Опыт использования инструментов на основе ИИ для улучшения административных процессов и продуктивности команды
Способность длительное время находиться в сидячем положении и активно пользоваться компьютером и клавиатурой, с периодической ходьбой и подъёмом предметов
Готовность работать в разных часовых поясах и при необходимости иногда за пределами стандартного рабочего времени

Преимущества

Для многих должностей доступны гибкий график и варианты удалённой работы
Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения оплачиваются для сотрудников, иждивенцев и домашних партнёров в размере до 80%
Сотрудники получают значительный пакет отпусков, включая 21 день оплачиваемого отпуска в первый год
Предоставляются два оплачиваемых дня для волонтёрской деятельности и 11 оплачиваемых праздничных дней
Все новые родители получают 12 недель оплачиваемого родительского отпуска
После шести лет работы сотрудники получают шестинедельный оплачиваемый творческий отпуск
Доступны программы образовательной поддержки и возмещения расходов для клинических сотрудников
Взносы в 401(k) включают взнос компании в размере до 4%
Предусмотрены опционы на акции
Aledade предоставляет равные возможности трудоустройства и поддерживает разнообразную инклюзивную рабочую среду

Похожие вакансии

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Продуктивность

Бразилия

Колумбия

Мексика

800 $ – 1 600 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Удалённая поддержка руководителей компаний США: контент для LinkedIn, работа со СМИ, подбор сотрудников и ведение календаря. FreedUp подбирает помощников руководителей для растущих компаний США.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Южно-Африканская Республика

23 000 R – 25 000 R / месяц

Удалённо помогайте руководителю из Великобритании, управляя его календарём, почтой и административными задачами. В обязанности входят координация расписания, переписка, бронирование поездок и бережное обращение с конфиденциальной информацией.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Южно-Африканская Республика

29 000 R – 32 000 R / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Координация расписаний, документов, почты, отчётности и последующих действий для работодателя из Великобритании. Удалённая работа из Южной Африки по британскому графику.

Открыть

Спонсор визы квалифицированного работника Консалтинг Логистика Производство

Австралия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Цифровой маркетинг

Координируйте цифровой маркетинг Arc’teryx в Австралии и Новой Зеландии, поддерживая бизнес компании по продаже одежды для активного отдыха. Работайте с CRM, электронной коммерцией, платной рекламой, email-рассылками и другими цифровыми кампаниями.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

B2B Правительство

Новая Зеландия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер по партнёрским программам Партнёрский маркетинг

Руководите внутренним аудитом и консультированием по рискам в New Zealand Trade and Enterprise, помогая обеспечивать безопасную работу и международный рост. Консультируйте руководство и повышайте зрелость организации в управлении рисками.

Открыть

Спонсор визы H1B Аппаратное обеспечение Искусственный интеллект Предприятие

67 800 $ – 155 700 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер

Развивайте бизнес HPE Compute через партнёров государственного сектора и сферы образования на востоке США. В обязанности входят совместное планирование продаж, развитие воронки продаж, совместные продажи и поддержка партнёров.

Открыть

Спонсор визы H1B Аппаратное обеспечение Искусственный интеллект Предприятие

67 800 $ – 155 700 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер

Развивайте продажи HPE Compute через партнёров государственного сектора на востоке США. Создавайте совместные планы, укрепляйте возможности партнёров, расширяйте воронку продаж и продвигайте сделки вместе с командами HPE.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

B2B HR-технологии Подбор персонала

Филиппины

2 000 $ / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Apollo ERP

Развивайте экспортные продажи австралийского производителя оборудования для медицинской визуализации, создавая сети дистрибьюторов и привлекая B2B-клиентов в MENA, ASEAN и на развивающихся рынках.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Подбор персонала Фармацевтика

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер по работе с клиентами Продажи

Развивайте применение биоаналогов в стационарном звене NHS благодаря планированию работы с клиентами и взаимодействию со специалистами. Выстраивайте отношения и влияйте на решения о назначении препаратов в разных терапевтических областях.

Открыть

Спонсор визы H1B Консалтинг Логистика Производство

Япония В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер по работе с клиентами Продажи

Управляйте стратегическими клиентами и сложными проектами освещения в Signify в Японии. Развивайте продажи, тендеры, партнёрства с клиентами и устойчивые решения в области освещения.

Открыть

Удалённый исполнительный ассистент руководителей высшего звена

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Помощник руководителя по маркетингу и коммуникациям

Удалённый личный помощник в Южной Африке

Административный координатор (Южная Африка, удалённо)

Координатор по цифровому маркетингу

Партнёр по бизнес-аудиту, срочный договор на 9 месяцев — гибридный формат в Веллингтоне

Менеджер по развитию бизнеса с партнёрами, HPE Compute — восток США, государственный сектор и образование

Менеджер по развитию бизнеса с партнёрами, HPE Compute — восток США

Менеджер по международному развитию бизнеса в сфере медицинской визуализации

Менеджер по работе с ключевыми клиентами — удалённо, США

Менеджер по ключевым клиентам, проекты освещения — Токио