远程高级领导力执行助理
Aledade招聘远程执行助理，为3至4位高级副总裁级领导提供支持，负责日历、沟通、会议、差旅及AI赋能运营。
描述
- 作为战略执行业务合作伙伴，为3至4位指定的高级副总裁级领导提供支持
- 优化复杂的高管日历，担任日程把关人和时间管理伙伴
- 解决涉及多方利益相关者的大量会议中的日程冲突
- 协调异地活动、静修会和外部聚会的审查与审批流程
- 负责线上及线下会议后勤，包括差旅协调和会议室安排
- 管理从策划到后续跟进的完整会议流程，包括议程、会前材料、会议纪要和行动事项
- 协助董事会会议、演讲活动和员工会议
- 确定高管电子邮件和部门Slack消息的优先级，并起草适当回复
- 准备、编辑和整合高管沟通材料、新闻简报、演示文稿和正式备忘录
- 担任内部团队和重要外部利益相关者的主要联系人
- 通过第三方差旅平台安排复杂的差旅行程
- 在Expensify中处理费用，并担任直属下属的审批代理人
- 协调入职和离职、权限、组织架构图及带薪休假审批
- 使用Ironclad等工具管理日常运营流程和合同
- 协调硬件和软件请求，并与IT部门沟通处理基本访问问题
- 支持跨职能沟通和战略性截止日期
- 使用Gemini和Claude等AI工具自动化交付成果、简化工作流程并提升生产力
任职要求
- 至少六年相关专业经验
- 至少三年担任执行行政助理或执行业务合作伙伴的直接经验
- 愿意跨时区工作，并在需要时偶尔超出标准工作时间
- 展现出适应能力以及学习包括AI平台在内的新兴技术的积极意愿
- 深入了解高管团队运营和企业环境
- 具备管理复杂日历及协调多位高管日程的高级技能
- 出色的书面和口头沟通能力，包括精美的演示文稿排版能力
- 具备出色的组织、解决问题和时间管理能力，并高度关注细节
- 处理机密和敏感信息时具备良好的判断力和谨慎性
- 实际使用Google Workspace、AI工具（最好是Claude）、Navan、Expensify和UKG的经验
- 有使用AI驱动工具改进行政流程和团队生产力的经验
- 能够长时间保持坐姿并频繁使用电脑和键盘，偶尔需要走动和搬运物品
- 愿意跨时区工作，并在需要时偶尔超出标准工作时间
福利待遇
- 许多职位提供灵活的工作安排和远程办公选择
- 员工、家属及同居伴侣的医疗、牙科和视力保险最高可获80%的费用支付
- 员工可享有充足的休假计划，入职第一年包括21天带薪休假
- 提供两天带薪志愿服务假和11天带薪节假日
- 所有新晋父母均可享有12周带薪育儿假
- 服务满六年后，员工可享有六周带薪休假
- 提供教育援助和临床员工报销计划
- 401(k)缴费包含最高4%的公司匹配缴费
- 包含股票期权
- Aledade提供平等就业机会，并推动多元包容的工作环境
