Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
Aledade, Inc. er en virksomhed inden for sundhedsteknologi og sundhedsydelser, som støtter uafhængige primærsektorpraksisser gennem værdibaseret behandling og løsninger til Accountable Care Organizations (ACO'er). Som en virksomhed med et almennyttigt formål kombinerer den dataindsigt, klinisk støtte og forretningsressourcer for at hjælpe praksisser med at forbedre patientresultaterne, styrke den økonomiske bæredygtighed og bevare den kliniske uafhængighed. Aledade samarbejder med primærsektorpraksisser, lokale sundhedscentre og ACO-netværk i 45 delstater. Netværket omfatter mere end 20.000 klinikere, som betjener over 2,5 millioner patienter, med fokus på at reducere fragmenteret behandling og forbedre oplevelsen for både patienter og behandlingsteams.

Fjernbaseret direktionsassistent for den øverste ledelse

Aledade søger en fjernbaseret direktionsassistent til at støtte 3–4 ledere på SVP-niveau med kalendere, kommunikation, møder, rejser og AI-understøttede arbejdsgange.

Beskrivelse

  • Støtte 3–4 tildelte ledere på SVP-niveau som strategisk partner for den øverste ledelse
  • Optimere komplekse direktionskalendere og fungere som gatekeeper samt partner for tidsstyring
  • Løse planlægningskonflikter på tværs af møder med høj volumen og mange interessenter
  • Koordinere gennemgangs- og godkendelsesprocesser for offsites, retreats og eksterne arrangementer
  • Overvåge logistikken for virtuelle møder og møder på stedet, herunder rejsekoordinering og lokaleopsætning
  • Håndtere møder fra planlægning til opfølgning, herunder dagsordener, forberedelsesmateriale, referater og handlingspunkter
  • Assistere ved bestyrelsesmøder, talerarrangementer og personalemøder
  • Prioritere e-mails til ledelsen og afdelingsmeddelelser i Slack samt udarbejde passende svar
  • Forberede, redigere og samle kommunikation fra ledelsen, nyhedsbreve, præsentationer og formelle notater
  • Være det primære kontaktpunkt for interne teams og vigtige eksterne interessenter
  • Arrangere komplekse rejseplaner via tredjepartsrejseplatforme
  • Behandle udgifter i Expensify og fungere som godkendelsesdelegeret for direkte refererende medarbejdere
  • Koordinere onboarding og offboarding, tilladelser, organisationsdiagrammer og godkendelser af fri
  • Administrere løbende operationelle arbejdsgange og kontrakter med værktøjer som Ironclad
  • Koordinere anmodninger om hardware og software og samarbejde med IT om grundlæggende adgangsproblemer
  • Understøtte tværfunktionel kommunikation og strategiske deadlines
  • Bruge AI-værktøjer som Gemini og Claude til at automatisere leverancer, forenkle arbejdsgange og øge produktiviteten

Krav

  • Mindst seks års relevant erhvervserfaring
  • Mindst tre års direkte erfaring som direktionsassistent eller executive business partner
  • Villighed til at arbejde på tværs af tidszoner og lejlighedsvis uden for normal arbejdstid efter behov
  • Dokumenteret omstillingsparathed og lyst til at lære nye teknologier, herunder AI-platforme
  • Dybtgående forståelse af den øverste ledelses arbejdsgange og virksomhedsmiljøer
  • Avancerede færdigheder i håndtering af komplekse kalendere og koordinering af tidsplaner for flere ledere
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder professionel formatering af præsentationer
  • Stærke organisatoriske evner samt problemløsnings- og tidsstyringskompetencer med stor sans for detaljer
  • God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger
  • Praktisk erfaring med Google Workspace, AI-værktøjer – helst Claude –, Navan, Expensify og UKG
  • Erfaring med at bruge AI-drevne værktøjer til at forbedre administrative processer og teamets produktivitet
  • Evne til at sidde i længere perioder og bruge computere og tastaturer intensivt, med lejlighedsvis gang og løft
  • Villighed til at arbejde på tværs af tidszoner og lejlighedsvis uden for normal arbejdstid efter behov

Fordele

  • Fleksible arbejdstider og muligheder for fjernarbejde er tilgængelige for mange stillinger
  • Sundheds-, tand- og synsdækning betales med op til 80 procent for medarbejdere, forsørgede og samlevende partnere
  • Medarbejdere får en omfattende frihedsordning, herunder 21 betalte fridage i det første år
  • Der tilbydes to betalte frivilligdage og 11 betalte helligdage
  • Alle nybagte forældre får 12 ugers betalt forældreorlov
  • Medarbejdere får seks ugers betalt sabbatical efter seks års ansættelse
  • Der tilbydes uddannelsesstøtte og refusionsprogrammer for kliniske medarbejdere
  • 401(k)-bidrag omfatter et virksomhedsmatch på op til 4 procent
  • Aktieoptioner indgår
  • Aledade tilbyder lige muligheder for ansættelse og fremmer en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads

Relaterede job

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inden for virksomhedssikring, 9 måneders tidsbegrænset ansættelse – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BOffentlig sektor

Led intern revision og risikorådgivning hos New Zealand Trade and Enterprise, og bidrag til sikker drift og international vækst. Rådgiv ledende medarbejdere, og styrk organisationens risikomodenhed.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Udvikl HPE Compute-forretningen gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Rollen omfatter fælles salgsplanlægning, pipelineudvikling, fællessalg og partneraktivering.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skab vækst i salget af HPE Compute gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Udarbejd fælles planer, styrk partnernes kompetencer, udvid salgspipelinen, og før handler fremad sammen med HPE-teams.

Åbn