
Aledade, Inc. adalah perusahaan teknologi dan layanan kesehatan yang mendukung praktik layanan primer independen melalui perawatan berbasis nilai dan solusi Organisasi Perawatan Akuntabel (ACO). Sebagai perusahaan manfaat publik, Aledade memadukan wawasan data, dukungan klinis, dan sumber daya bisnis untuk membantu praktik meningkatkan hasil kesehatan pasien, memperkuat keberlanjutan finansial, serta mempertahankan kemandirian klinis. Aledade bekerja sama dengan praktik layanan primer, pusat kesehatan masyarakat, dan jaringan ACO di 45 negara bagian. Jaringannya mencakup lebih dari 20.000 tenaga klinis yang melayani lebih dari 2,5 juta pasien, dengan fokus mengurangi layanan yang terfragmentasi dan meningkatkan pengalaman pasien maupun tim perawatan.
Asisten Eksekutif Jarak Jauh untuk Pimpinan Senior
Aledade mencari Asisten Eksekutif jarak jauh untuk mendukung 3–4 pemimpin tingkat SVP dalam mengelola kalender, komunikasi, rapat, perjalanan, dan operasional berbasis AI.
Deskripsi
- Mendukung 3–4 pemimpin tingkat SVP yang ditugaskan sebagai mitra bisnis eksekutif strategis
- Mengoptimalkan kalender eksekutif yang kompleks, bertindak sebagai penjaga akses dan mitra manajemen waktu
- Menyelesaikan konflik jadwal dalam rapat bervolume tinggi yang melibatkan banyak pemangku kepentingan
- Mengoordinasikan proses peninjauan dan persetujuan untuk kegiatan offsite, retret, dan pertemuan eksternal
- Mengawasi logistik rapat virtual dan tatap muka, termasuk koordinasi perjalanan dan pengaturan ruangan
- Mengelola rapat sejak perencanaan hingga tindak lanjut, termasuk agenda, bahan pra-baca, notulen, dan daftar tindakan
- Membantu rapat dewan, kegiatan berbicara, dan rapat staf
- Memprioritaskan email eksekutif dan pesan Slack departemen, serta menyusun tanggapan yang sesuai
- Menyiapkan, menyunting, dan menggabungkan komunikasi eksekutif, buletin, presentasi, dan memo resmi
- Menjadi titik kontak utama bagi tim internal dan pemangku kepentingan eksternal utama
- Mengatur rencana perjalanan kompleks melalui platform perjalanan pihak ketiga
- Memproses pengeluaran di Expensify dan bertindak sebagai delegasi persetujuan untuk bawahan langsung
- Mengoordinasikan proses penerimaan dan pelepasan karyawan, izin akses, bagan organisasi, dan persetujuan cuti berbayar
- Mengelola alur kerja operasional rutin dan kontrak dengan alat seperti Ironclad
- Mengoordinasikan permintaan perangkat keras dan perangkat lunak sambil berhubungan dengan TI untuk masalah akses dasar
- Mendukung komunikasi lintas fungsi dan tenggat strategis
- Menggunakan alat AI seperti Gemini dan Claude untuk mengotomatiskan hasil kerja, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan produktivitas
Persyaratan
- Setidaknya enam tahun pengalaman profesional yang relevan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman langsung sebagai asisten administrasi eksekutif atau mitra bisnis eksekutif
- Bersedia bekerja lintas zona waktu dan sesekali di luar jam kerja standar bila diperlukan
- Memiliki kemampuan beradaptasi dan antusiasme untuk mempelajari teknologi baru, termasuk platform AI
- Memahami secara mendalam operasional tim eksekutif dan lingkungan perusahaan
- Mahir mengelola kalender kompleks dan mengoordinasikan jadwal beberapa eksekutif
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk pemformatan presentasi yang rapi
- Memiliki kemampuan organisasi, pemecahan masalah, dan manajemen waktu yang kuat serta perhatian tinggi terhadap detail
- Memiliki penilaian yang baik dan menjaga kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia dan sensitif
- Berpengalaman menggunakan Google Workspace, alat AI—diutamakan Claude—Navan, Expensify, dan UKG
- Berpengalaman menggunakan alat berbasis AI untuk meningkatkan proses administrasi dan produktivitas tim
- Mampu duduk dalam waktu lama dan sering menggunakan komputer serta papan ketik, dengan sesekali berjalan dan mengangkat barang
- Bersedia bekerja lintas zona waktu dan sesekali di luar jam kerja standar bila diperlukan
Tunjangan
- Jadwal fleksibel dan opsi kerja jarak jauh tersedia untuk banyak posisi
- Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan dibayar hingga 80% untuk karyawan, tanggungan, dan pasangan domestik
- Karyawan menerima paket cuti yang besar, termasuk 21 hari cuti berbayar selama tahun pertama
- Tersedia dua hari sukarelawan berbayar dan 11 hari libur berbayar
- Semua orang tua baru menerima cuti orang tua berbayar selama 12 minggu
- Karyawan menerima cuti panjang berbayar selama enam minggu setelah enam tahun masa kerja
- Tersedia bantuan pendidikan dan program penggantian biaya bagi karyawan klinis
- Kontribusi 401(k) mencakup kecocokan perusahaan hingga 4%
- Opsi saham disertakan
- Aledade memberikan kesempatan kerja yang setara dan mendorong tempat kerja yang beragam serta inklusif