Aledade, Inc. ir veselības aprūpes tehnoloģiju un pakalpojumu uzņēmums, kas atbalsta neatkarīgas primārās veselības aprūpes prakses, piedāvājot uz vērtību balstītas aprūpes un Accountable Care Organization (ACO) risinājumus. Kā sabiedriskā labuma korporācija uzņēmums apvieno uz datiem balstītas atziņas, klīnisko atbalstu un uzņēmējdarbības resursus, lai palīdzētu praksēm uzlabot pacientu ārstēšanas rezultātus, stiprināt finansiālo ilgtspēju un saglabāt klīnisko neatkarību. Aledade sadarbojas ar primārās veselības aprūpes praksēm, kopienas veselības centriem un ACO tīkliem 45 štatos. Tīklā darbojas vairāk nekā 20 000 klīnisko speciālistu, kuri apkalpo vairāk nekā 2,5 miljonus pacientu. Uzņēmuma uzmanības centrā ir sadrumstalotas aprūpes mazināšana un pacientu, kā arī aprūpes komandu pieredzes uzlabošana.
Attālināts vadības asistents augstākajai vadībai
Aledade meklē attālinātu vadības asistentu, kas atbalstītu 3–4 SVP līmeņa vadītājus kalendāru, saziņas, sanāksmju, ceļojumu un mākslīgā intelekta risinājumu jomā.
Apraksts
- Atbalsti 3–4 norīkotos SVP līmeņa vadītājus kā stratēģiskais vadības biznesa partneris
- Optimizē sarežģītus vadītāju kalendārus, darbojoties kā vārtsargs un laika pārvaldības partneris
- Risini grafiku konfliktus daudzās sanāksmēs, kurās iesaistītas vairākas ieinteresētās puses
- Koordinē izbraukuma pasākumu, retrītu un ārējo sanāksmju pārskatīšanas un apstiprināšanas procesus
- Pārraugi virtuālo un klātienes sanāksmju loģistiku, tostarp ceļojumu koordinēšanu un telpu iekārtošanu
- Pārvaldi sanāksmes no plānošanas līdz turpmākajiem pasākumiem, tostarp darba kārtības, iepriekšējos materiālus, protokolus un veicamos uzdevumus
- Palīdzi organizēt valdes sanāksmes, uzstāšanās un darbinieku sanāksmes
- Nosaki vadības e-pastu un nodaļu Slack ziņojumu prioritātes, sagatavojot atbilstošas atbildes
- Sagatavo, rediģē un apkopo vadības saziņu, jaunumus, prezentācijas un oficiālus memorandus
- Esi galvenais kontaktpunkts iekšējām komandām un svarīgākajām ārējām ieinteresētajām pusēm
- Organizē sarežģītus ceļojumu maršrutus, izmantojot trešo pušu ceļojumu platformas
- Apstrādā izdevumus Expensify sistēmā un esi tiešo padoto apstiprinājumu deleģētais pārstāvis
- Koordinē darbinieku ievadīšanu un izvadīšanu, piekļuves tiesības, organizācijas shēmas un PTO atvaļinājumu apstiprināšanu
- Pārvaldi ikdienas darbības procesus un līgumus, izmantojot tādus rīkus kā Ironclad
- Koordinē aparatūras un programmatūras pieprasījumus, kā arī sadarbojies ar IT pamata piekļuves problēmu risināšanā
- Atbalsti dažādu funkciju saziņu un stratēģisko termiņu ievērošanu
- Izmanto tādus MI rīkus kā Gemini un Claude, lai automatizētu darba rezultātus, vienkāršotu procesus un palielinātu produktivitāti
Prasības
- Vismaz sešu gadu atbilstoša profesionālā pieredze
- Vismaz trīs gadu tieša pieredze vadības administratīvā asistenta vai vadības biznesa partnera amatā
- Gatavība strādāt dažādās laika joslās un vajadzības gadījumā reizēm ārpus standarta darba laika
- Pierādīta spēja pielāgoties un vēlme apgūt jaunas tehnoloģijas, tostarp MI platformas
- Dziļa izpratne par vadības komandas darbību un korporatīvo vidi
- Prasmīga sarežģītu kalendāru pārvaldība un vairāku vadītāju grafiku koordinēšana
- Izcila rakstiskās un mutiskās saziņas prasme, tostarp profesionāla prezentāciju formatēšana
- Spēcīgas organizēšanas, problēmu risināšanas un laika pārvaldības prasmes, kā arī rūpīga uzmanība detaļām
- Labs spriedums un diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Praktiska pieredze darbā ar Google Workspace, MI rīkiem, vēlams Claude, Navan, Expensify un UKG
- Pieredze MI rīku izmantošanā administratīvo procesu un komandas produktivitātes uzlabošanai
- Spēja ilgstoši sēdēt un plaši izmantot datorus un tastatūras, kā arī reizēm staigāt un celt priekšmetus
- Gatavība strādāt dažādās laika joslās un vajadzības gadījumā reizēm ārpus standarta darba laika
Priekšrocības
- Daudziem amatiem ir pieejams elastīgs darba grafiks un attālinātā darba iespējas
- Darbiniekiem, apgādājamajiem un mājsaimniecības partneriem veselības, zobārstniecības un redzes aprūpes segumu apmaksā līdz 80%
- Darbinieki saņem plašu atvaļinājumu plānu, tostarp 21 PTO dienu pirmajā gadā
- Tiek nodrošinātas divas apmaksātas brīvprātīgā darba dienas un 11 apmaksātas brīvdienas
- Visi jaunie vecāki saņem 12 nedēļas apmaksāta bērna kopšanas atvaļinājuma
- Pēc sešiem darba gadiem darbinieki saņem sešas nedēļas apmaksāta sabata atvaļinājuma
- Pieejams izglītības atbalsts un klīnisko darbinieku izdevumu atlīdzināšanas programmas
- 401(k) iemaksām uzņēmums nodrošina līdz 4% lielu atbilstošu iemaksu
- Tiek piešķirtas akciju opcijas
- Aledade nodrošina vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas un veicina daudzveidīgu, iekļaujošu darba vidi