Aledade, Inc. ialah syarikat teknologi dan perkhidmatan penjagaan kesihatan yang menyokong amalan penjagaan primer bebas melalui penjagaan berasaskan nilai dan penyelesaian Organisasi Penjagaan Bertanggungjawab (ACO). Sebagai sebuah syarikat manfaat awam, Aledade menggabungkan cerapan data, sokongan klinikal dan sumber perniagaan untuk membantu amalan meningkatkan hasil kesihatan pesakit, mengukuhkan kemampanan kewangan serta mengekalkan kebebasan klinikal. Aledade bekerjasama dengan amalan penjagaan primer, pusat kesihatan komuniti dan rangkaian ACO di 45 negeri. Rangkaiannya merangkumi lebih daripada 20,000 petugas klinikal yang memberikan perkhidmatan kepada lebih 2.5 juta pesakit, dengan tumpuan untuk mengurangkan penjagaan yang berpecah-pecah dan meningkatkan pengalaman pesakit serta pasukan penjagaan.
Pembantu Eksekutif Jarak Jauh kepada Kepimpinan Kanan
Aledade mencari Pembantu Eksekutif jarak jauh untuk menyokong 3–4 pemimpin peringkat SVP dalam mengurus kalendar, komunikasi, mesyuarat, perjalanan dan operasi berasaskan AI.
Penerangan
- Menyokong 3–4 pemimpin peringkat SVP yang ditugaskan sebagai rakan kongsi perniagaan eksekutif strategik
- Mengoptimumkan kalendar eksekutif yang kompleks, bertindak sebagai penjaga akses dan rakan kongsi pengurusan masa
- Menyelesaikan konflik jadual bagi mesyuarat bervolum tinggi yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan
- Menyelaras proses semakan dan kelulusan untuk acara luar pejabat, retret dan perhimpunan luar
- Mengawasi logistik mesyuarat maya dan bersemuka, termasuk penyelarasan perjalanan dan pengaturan bilik
- Mengurus mesyuarat daripada perancangan hingga susulan, termasuk agenda, bahan bacaan awal, minit dan item tindakan
- Membantu mesyuarat lembaga, penglibatan sebagai penceramah dan mesyuarat kakitangan
- Mengutamakan e-mel eksekutif dan mesej Slack jabatan, serta menyediakan draf respons yang sesuai
- Menyediakan, menyunting dan menggabungkan komunikasi eksekutif, surat berita, pembentangan dan memo rasmi
- Menjadi titik hubungan utama untuk pasukan dalaman dan pihak berkepentingan luaran yang penting
- Mengatur jadual perjalanan kompleks melalui platform perjalanan pihak ketiga
- Memproses perbelanjaan dalam Expensify dan bertindak sebagai perwakil kelulusan untuk laporan terus
- Menyelaras penerimaan dan pelepasan pekerja, kebenaran akses, carta organisasi dan kelulusan cuti berbayar
- Mengurus aliran kerja operasi rutin dan kontrak menggunakan alat seperti Ironclad
- Menyelaras permintaan perkakasan dan perisian sambil berhubung dengan IT mengenai isu akses asas
- Menyokong komunikasi rentas fungsi dan tarikh akhir strategik
- Menggunakan alat AI seperti Gemini dan Claude untuk mengautomatikkan hasil kerja, memudahkan aliran kerja dan meningkatkan produktiviti
Keperluan
- Sekurang-kurangnya enam tahun pengalaman profesional yang berkaitan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman langsung sebagai pembantu pentadbiran eksekutif atau rakan kongsi perniagaan eksekutif
- Bersedia bekerja merentasi zon waktu dan sesekali di luar waktu kerja standard apabila diperlukan
- Menunjukkan kebolehsuaian dan kesediaan mempelajari teknologi baharu, termasuk platform AI
- Pemahaman mendalam tentang operasi pasukan eksekutif dan persekitaran korporat
- Kemahiran lanjutan dalam mengurus kalendar kompleks dan menyelaras jadual beberapa eksekutif
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, termasuk pemformatan pembentangan yang kemas
- Kemahiran organisasi, penyelesaian masalah dan pengurusan masa yang kukuh dengan perhatian teliti terhadap perincian
- Pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan ketika mengendalikan maklumat sulit dan sensitif
- Pengalaman praktikal menggunakan Google Workspace, alat AI—sebaiknya Claude—Navan, Expensify dan UKG
- Pengalaman menggunakan alat berkuasa AI untuk menambah baik proses pentadbiran dan produktiviti pasukan
- Boleh duduk untuk tempoh yang lama dan menggunakan komputer serta papan kekunci secara meluas, dengan berjalan dan mengangkat barang sekali-sekala
- Bersedia bekerja merentasi zon waktu dan sesekali di luar waktu kerja standard apabila diperlukan
Faedah
- Jadual fleksibel dan pilihan kerja jarak jauh tersedia untuk banyak jawatan
- Perlindungan kesihatan, pergigian dan penglihatan dibayar sehingga 80% untuk pekerja, tanggungan dan pasangan domestik
- Pekerja menerima pelan cuti yang besar, termasuk 21 hari PTO pada tahun pertama
- Dua hari sukarelawan berbayar dan 11 hari cuti umum berbayar disediakan
- Semua ibu bapa baharu menerima cuti ibu bapa berbayar selama 12 minggu
- Pekerja menerima sabatikal berbayar selama enam minggu selepas enam tahun perkhidmatan
- Bantuan pendidikan dan program pembayaran balik untuk pekerja klinikal tersedia
- Caruman 401(k) termasuk padanan syarikat sehingga 4%
- Opsyen saham disertakan
- Aledade menyediakan peluang pekerjaan yang sama rata dan menggalakkan tempat kerja yang pelbagai serta inklusif