Aledade, Inc. — медична технологічна та сервісна компанія, яка підтримує незалежні заклади первинної медичної допомоги за допомогою рішень у сфері медичної допомоги, заснованої на цінності, та організацій відповідальної медичної допомоги (ACO). Як суспільно корисна корпорація, компанія поєднує аналітичні дані, клінічну підтримку та бізнес-ресурси, допомагаючи закладам покращувати результати лікування пацієнтів, зміцнювати фінансову стійкість і зберігати клінічну незалежність. Aledade співпрацює із закладами первинної медичної допомоги, громадськими медичними центрами та мережами ACO у 45 штатах. До її мережі входять понад 20 000 медичних працівників, які обслуговують більш як 2,5 мільйона пацієнтів. Компанія зосереджується на зменшенні фрагментованості медичної допомоги та покращенні досвіду як пацієнтів, так і медичних команд.
Віддалений виконавчий асистент керівників вищої ланки
Aledade шукає віддаленого виконавчого асистента для підтримки 3–4 керівників рівня старшого віцепрезидента у роботі з календарями, комунікаціями, зустрічами, поїздками та операціями із застосуванням ШІ.
Опис
- Підтримка 3–4 закріплених керівників рівня старшого віцепрезидента як стратегічного бізнес-партнера керівництва
- Оптимізація складних календарів керівників, виконання функцій контролю доступу та партнера з управління часом
- Урегулювання конфліктів розкладу під час великої кількості зустрічей за участю кількох зацікавлених сторін
- Координація процесів перевірки та затвердження виїзних заходів, ретритів і зовнішніх зустрічей
- Контроль логістики віртуальних і очних зустрічей, зокрема організація поїздок і приміщень
- Ведення зустрічей від планування до подальших дій, зокрема підготовка порядків денних, попередніх матеріалів, протоколів і переліків завдань
- Допомога в проведенні засідань ради директорів, публічних виступів і зборів працівників
- Пріоритизація електронної пошти керівників і повідомлень підрозділів у Slack, підготовка відповідних відповідей
- Підготовка, редагування та об’єднання комунікацій керівників, інформаційних розсилок, презентацій і офіційних записок
- Робота як основної контактної особи для внутрішніх команд і ключових зовнішніх зацікавлених сторін
- Організація складних маршрутів подорожей через сторонні туристичні платформи
- Обробка витрат у Expensify та виконання функцій делегата із затвердження для безпосередніх підлеглих
- Координація адаптації та звільнення працівників, дозволів доступу, організаційних схем і затвердження оплачуваних вихідних
- Управління стандартними операційними процесами та договорами за допомогою таких інструментів, як Ironclad
- Координація запитів на обладнання та програмне забезпечення і взаємодія з ІТ щодо базових питань доступу
- Підтримка міжфункціональних комунікацій і стратегічних дедлайнів
- Використання інструментів ШІ, таких як Gemini і Claude, для автоматизації результатів роботи, спрощення процесів і підвищення продуктивності
Вимоги
- Щонайменше шість років відповідного професійного досвіду
- Щонайменше три роки безпосереднього досвіду роботи виконавчим адміністративним асистентом або бізнес-партнером керівника
- Готовність працювати в різних часових поясах і за потреби час від часу за межами стандартного робочого часу
- Підтверджена здатність до адаптації та готовність опановувати нові технології, зокрема платформи ШІ
- Глибоке розуміння роботи керівних команд і корпоративного середовища
- Високий рівень навичок роботи зі складними календарями та координації розкладів кількох керівників
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема професійного форматування презентацій
- Висока організованість, навички розв’язання проблем і управління часом, уважність до деталей
- Зваженість і конфіденційність під час роботи з таємною та чутливою інформацією
- Практичний досвід роботи з Google Workspace, інструментами ШІ, переважно Claude, Navan, Expensify та UKG
- Досвід використання інструментів на основі ШІ для вдосконалення адміністративних процесів і продуктивності команди
- Здатність тривалий час перебувати в сидячому положенні та інтенсивно користуватися комп’ютером і клавіатурою, з періодичною ходьбою та підніманням предметів
- Готовність працювати в різних часових поясах і за потреби час від часу за межами стандартного робочого часу
Переваги
- Для багатьох посад доступні гнучкий графік і варіанти віддаленої роботи
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору оплачуються для працівників, утриманців і домашніх партнерів у розмірі до 80%
- Працівники отримують значний пакет відпусток, зокрема 21 день оплачуваної відпустки протягом першого року
- Надаються два оплачувані дні для волонтерської діяльності та 11 оплачуваних святкових днів
- Усі нові батьки отримують 12 тижнів оплачуваної батьківської відпустки
- Після шести років роботи працівники отримують шеститижневу оплачувану творчу відпустку
- Доступні програми освітньої допомоги та відшкодування витрат для клінічних працівників
- Внески до 401(k) включають внесок компанії в розмірі до 4%
- Передбачені опціони на акції
- Aledade забезпечує рівні можливості працевлаштування та підтримує різноманітне інклюзивне робоче середовище