LogoFresh Jobs Ahead
Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1 000 Ansatte
ForetakHelseforsikringHelsevesen
Aledade, Inc. er et selskap innen helseteknologi og helsetjenester som støtter uavhengige allmennlegepraksiser gjennom verdibasert behandling og løsninger for Accountable Care Organizations (ACO-er). Som et allmennyttig selskap kombinerer det datainnsikt, klinisk støtte og forretningsressurser for å hjelpe praksiser med å forbedre pasientresultater, styrke økonomisk bærekraft og bevare klinisk uavhengighet. Aledade samarbeider med allmennlegepraksiser, lokale helsesentre og ACO-nettverk i 45 delstater. Nettverket omfatter mer enn 20 000 klinikere som betjener over 2,5 millioner pasienter, med fokus på å redusere fragmentert behandling og forbedre opplevelsen for både pasienter og behandlingsteam.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernbasert lederassistent for toppledelsen

Aledade søker en fjernbasert lederassistent som skal støtte 3–4 ledere på SVP-nivå med kalendere, kommunikasjon, møter, reiser og AI-støttede arbeidsprosesser.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Støtte 3–4 tildelte ledere på SVP-nivå som strategisk partner for toppledelsen
  • Optimalisere komplekse lederkalendere og fungere som portvakt og partner for tidsstyring
  • Løse planleggingskonflikter på tvers av møter med høyt volum og mange interessenter
  • Koordinere gjennomgangs- og godkjenningsprosesser for offsites, retreater og eksterne arrangementer
  • Ha oversikt over logistikken for virtuelle møter og møter på stedet, inkludert reisekoordinering og klargjøring av møterom
  • Håndtere møter fra planlegging til oppfølging, inkludert agendaer, forhåndsmateriell, referater og oppfølgingspunkter
  • Bistå ved styremøter, taleoppdrag og personalmøter
  • Prioritere e-post til ledelsen og avdelingsmeldinger i Slack samt utarbeide passende svar
  • Forberede, redigere og samle kommunikasjon fra ledelsen, nyhetsbrev, presentasjoner og formelle notater
  • Være hovedkontakt for interne team og viktige eksterne interessenter
  • Arrangere komplekse reiseruter gjennom tredjeparts reiseplattformer
  • Behandle utgifter i Expensify og fungere som godkjenningsdelegat for direkte rapporterende medarbeidere
  • Koordinere onboarding og offboarding, tillatelser, organisasjonskart og godkjenning av fri
  • Administrere løpende operative arbeidsprosesser og kontrakter med verktøy som Ironclad
  • Koordinere forespørsler om maskinvare og programvare og samarbeide med IT om grunnleggende tilgangsproblemer
  • Støtte tverrfunksjonell kommunikasjon og strategiske tidsfrister
  • Bruke AI-verktøy som Gemini og Claude til å automatisere leveranser, forenkle arbeidsprosesser og øke produktiviteten

Krav

  • Minst seks års relevant yrkeserfaring
  • Minst tre års direkte erfaring som lederassistent eller executive business partner
  • Villighet til å arbeide på tvers av tidssoner og av og til utenfor vanlig arbeidstid ved behov
  • Dokumentert tilpasningsevne og ønske om å lære ny teknologi, inkludert AI-plattformer
  • Dyp forståelse av toppledelsens arbeidsprosesser og bedriftsmiljøer
  • Avanserte ferdigheter i håndtering av komplekse kalendere og koordinering av tidsplaner for flere ledere
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert profesjonell formatering av presentasjoner
  • Gode organisasjons-, problemløsnings- og tidsstyringsevner med stor oppmerksomhet på detaljer
  • God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Praktisk erfaring med Google Workspace, AI-verktøy – helst Claude –, Navan, Expensify og UKG
  • Erfaring med å bruke AI-drevne verktøy til å forbedre administrative prosesser og teamets produktivitet
  • Evne til å sitte i lengre perioder og bruke datamaskiner og tastaturer omfattende, med noe gange og løfting
  • Villighet til å arbeide på tvers av tidssoner og av og til utenfor vanlig arbeidstid ved behov

Fordeler

  • Fleksibel arbeidstid og mulighet for fjernarbeid er tilgjengelig for mange stillinger
  • Helse-, tann- og synsdekning betales med opptil 80 prosent for ansatte, forsørgede og innenlandske partnere
  • Medarbeidere får en omfattende ferieordning, inkludert 21 betalte fridager det første året
  • Det tilbys to betalte frivilligdager og 11 betalte helligdager
  • Alle nybakte foreldre får 12 ukers betalt foreldrepermisjon
  • Medarbeidere får seks ukers betalt sabbatspermisjon etter seks års ansettelse
  • Det tilbys utdanningsstøtte og refusjonsprogrammer for klinisk ansatte
  • 401(k)-innbetalinger inkluderer arbeidsgivermatching på opptil 4 prosent
  • Aksjeopsjoner inngår
  • Aledade tilbyr like muligheter for ansettelse og fremmer en mangfoldig og inkluderende arbeidsplass

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc
11 – 50 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenKunstig intelligens
USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne
GlobeLife

Kunderetensjonsmedarbeider på avstand

GlobeLife
1 – 10 Ansatte
HelsevesenUtdanningVitenskap
USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundesuksessSpesialist på kundeoppbevaring

Hjelp Globe Lifes forsikringstakere med å beholde forsikringsdekningen og gjenopprette livsforsikringer som har opphørt, i denne fjernbaserte kunderetensjonsrollen. Håndter innkommende og utgående samtaler, drøft deknings- og betalingsalternativer, dokumenter resultater og nå retensjonsmålene.

Åpne