
Aledade, Inc.は、価値に基づく医療とアカウンタブル・ケア・オーガニゼーション(ACO)向けソリューションを通じて、独立系プライマリケア診療所を支援するヘルスケアテクノロジーおよびサービス企業です。公益法人として、データに基づく洞察、臨床支援、事業リソースを組み合わせ、診療所による患者の健康成果の向上、財務的な持続可能性の強化、臨床上の独立性の維持を支援しています。Aledadeは、米国45州のプライマリケア診療所、地域保健センター、ACOネットワークと連携しています。同社のネットワークには20,000人を超える臨床医が参加し、250万人を超える患者にサービスを提供しています。医療の分断を減らし、患者とケアチーム双方の体験を改善することに重点を置いています。
シニアリーダーシップ担当リモートエグゼクティブアシスタント
Aledadeは、3~4名のSVPレベルのリーダーを対象に、カレンダー、コミュニケーション、会議、出張、AIを活用した業務運営を支援するリモートエグゼクティブアシスタントを募集しています。
仕事内容
- 戦略的なエグゼクティブビジネスパートナーとして、担当する3~4名のSVPレベルのリーダーを支援する
- 複雑なエグゼクティブカレンダーを最適化し、ゲートキーパーおよび時間管理のパートナーを務める
- 複数の関係者が関与する大量の会議におけるスケジュールの衝突を解決する
- オフサイト、リトリート、外部の集まりに関する確認・承認プロセスを調整する
- 出張調整や会議室の手配を含む、オンラインおよび対面会議のロジスティクスを管理する
- アジェンダ、事前資料、議事録、アクションアイテムを含め、計画からフォローアップまで会議を管理する
- 取締役会会議、講演、スタッフ会議を支援する
- 役員宛てメールや部門のSlackメッセージの優先順位を付け、適切な返信を作成する
- 役員向けの連絡文書、ニュースレター、プレゼンテーション、正式なメモを作成・編集・統合する
- 社内チームおよび主要な社外関係者の主な窓口を務める
- 第三者の出張プラットフォームを通じて複雑な出張日程を手配する
- Expensifyで経費を処理し、直属の部下に関する承認代理を務める
- オンボーディングとオフボーディング、権限、組織図、PTO承認を調整する
- Ironcladなどのツールを使用して、定常的な業務フローと契約を管理する
- ハードウェアおよびソフトウェアの申請を調整し、基本的なアクセス問題についてITと連携する
- 部門横断的なコミュニケーションと戦略上の期限を支援する
- GeminiやClaudeなどのAIツールを使い、成果物を自動化し、ワークフローを簡素化し、生産性を高める
応募要件
- 関連する実務経験が6年以上あること
- エグゼクティブアドミニストレーションアシスタントまたはエグゼクティブビジネスパートナーとしての直接経験が3年以上あること
- タイムゾーンをまたいで勤務し、必要に応じて標準勤務時間外にも時折対応できること
- AIプラットフォームを含む新しいテクノロジーへの適応力と学習意欲を示していること
- エグゼクティブチームの業務運営と企業環境を深く理解していること
- 複雑なカレンダーの管理と複数の役員間のスケジュール調整に関する高度なスキル
- 洗練されたプレゼンテーションの書式設定を含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部に注意を払いながら、高い整理力、問題解決力、時間管理能力を備えていること
- 機密情報やセンシティブな情報を扱う際の適切な判断力と慎重さ
- Google Workspace、AIツール(特にClaudeが望ましい)、Navan、Expensify、UKGの実務経験
- AI搭載ツールを使用して管理業務プロセスとチームの生産性を改善した経験
- 長時間座ったままコンピューターやキーボードを頻繁に使用でき、時折歩行や持ち上げ作業にも対応できること
- タイムゾーンをまたいで勤務し、必要に応じて標準勤務時間外にも時折対応できること
福利厚生
- 多くのポジションで柔軟な勤務時間とリモート勤務の選択肢を利用できます
- 従業員、扶養家族、同居パートナーの医療、歯科、眼科保険について、最大80%が支給されます
- 従業員には充実した休暇制度があり、初年度は21日間のPTOが含まれます
- 有給ボランティア休暇2日と有給祝日11日が付与されます
- すべての新しい親に12週間の有給育児休暇が付与されます
- 勤続6年後、従業員には6週間の有給サバティカルが付与されます
- 教育支援および臨床従業員向けの払い戻しプログラムを利用できます
- 401(k)拠出には最大4%の会社マッチングが含まれます
- ストックオプションが含まれます
- Aledadeは均等な雇用機会を提供し、多様で包摂的な職場を推進しています