Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
Aledade, Inc. là một công ty công nghệ và dịch vụ y tế hỗ trợ các phòng khám chăm sóc ban đầu độc lập thông qua mô hình chăm sóc dựa trên giá trị và các giải pháp của Tổ chức Chăm sóc Có trách nhiệm (ACO). Là một công ty vì lợi ích công cộng, Aledade kết hợp những hiểu biết từ dữ liệu, hỗ trợ lâm sàng và các nguồn lực kinh doanh để giúp các phòng khám cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân, củng cố tính bền vững về tài chính và duy trì tính độc lập trong hoạt động lâm sàng. Aledade hợp tác với các phòng khám chăm sóc ban đầu, trung tâm y tế cộng đồng và mạng lưới ACO tại 45 bang. Mạng lưới của công ty gồm hơn 20.000 bác sĩ và nhân viên lâm sàng, phục vụ hơn 2,5 triệu bệnh nhân, tập trung vào việc giảm tình trạng chăm sóc phân mảnh và cải thiện trải nghiệm cho cả bệnh nhân lẫn đội ngũ chăm sóc.

Trợ lý điều hành từ xa cho ban lãnh đạo cấp cao

Aledade tuyển Trợ lý điều hành từ xa để hỗ trợ 3–4 lãnh đạo cấp SVP về lịch làm việc, liên lạc, cuộc họp, công tác và vận hành ứng dụng AI.

Mô tả

  • Hỗ trợ 3–4 lãnh đạo cấp SVP được phân công với vai trò đối tác kinh doanh điều hành chiến lược
  • Tối ưu hóa lịch làm việc phức tạp của lãnh đạo, đóng vai trò kiểm soát lịch và đối tác quản lý thời gian
  • Giải quyết xung đột lịch trong các cuộc họp có khối lượng lớn và nhiều bên liên quan
  • Điều phối quy trình xem xét và phê duyệt cho các sự kiện ngoài văn phòng, kỳ nghỉ tập thể và buổi gặp gỡ bên ngoài
  • Giám sát công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp, bao gồm điều phối việc đi lại và sắp xếp phòng họp
  • Quản lý cuộc họp từ khâu lập kế hoạch đến theo dõi sau cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, tài liệu đọc trước, biên bản và các hạng mục cần thực hiện
  • Hỗ trợ các cuộc họp hội đồng quản trị, hoạt động diễn thuyết và cuộc họp nhân viên
  • Ưu tiên email của lãnh đạo và tin nhắn Slack của phòng ban, đồng thời soạn thảo phản hồi phù hợp
  • Chuẩn bị, biên tập và tổng hợp thông tin liên lạc của lãnh đạo, bản tin, bài thuyết trình và bản ghi nhớ chính thức
  • Làm đầu mối liên hệ chính cho các nhóm nội bộ và các bên liên quan quan trọng bên ngoài
  • Sắp xếp lịch trình công tác phức tạp thông qua các nền tảng du lịch của bên thứ ba
  • Xử lý chi phí trên Expensify và làm đại diện phê duyệt cho cấp dưới trực tiếp
  • Điều phối quy trình tiếp nhận và nghỉ việc, quyền truy cập, sơ đồ tổ chức và phê duyệt nghỉ phép có lương
  • Quản lý quy trình vận hành thường nhật và hợp đồng bằng các công cụ như Ironclad
  • Điều phối yêu cầu về phần cứng và phần mềm, đồng thời phối hợp với bộ phận CNTT để xử lý các vấn đề truy cập cơ bản
  • Hỗ trợ liên lạc liên chức năng và các thời hạn chiến lược
  • Sử dụng các công cụ AI như Gemini và Claude để tự động hóa sản phẩm bàn giao, đơn giản hóa quy trình và nâng cao năng suất

Yêu cầu

  • Có ít nhất sáu năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trực tiếp ở vị trí trợ lý hành chính điều hành hoặc đối tác kinh doanh điều hành
  • Sẵn sàng làm việc qua nhiều múi giờ và đôi khi ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn khi cần
  • Có khả năng thích ứng và tinh thần ham học hỏi các công nghệ mới, bao gồm nền tảng AI
  • Hiểu sâu về hoạt động của đội ngũ lãnh đạo và môi trường doanh nghiệp
  • Thành thạo nâng cao trong quản lý lịch phức tạp và điều phối lịch trình cho nhiều lãnh đạo
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm khả năng định dạng bài thuyết trình chuyên nghiệp
  • Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt, chú ý kỹ đến chi tiết
  • Có phán đoán đúng đắn và sự kín đáo khi xử lý thông tin bảo mật và nhạy cảm
  • Có kinh nghiệm thực tế với Google Workspace, các công cụ AI—ưu tiên Claude—Navan, Expensify và UKG
  • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ hỗ trợ AI để cải thiện quy trình hành chính và năng suất của đội ngũ
  • Có khả năng ngồi trong thời gian dài và sử dụng máy tính, bàn phím thường xuyên, đôi khi đi lại và nâng vật
  • Sẵn sàng làm việc qua nhiều múi giờ và đôi khi ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn khi cần

Phúc lợi

  • Nhiều vị trí có lịch làm việc linh hoạt và lựa chọn làm việc từ xa
  • Công ty chi trả tối đa 80% chi phí bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên, người phụ thuộc và bạn đời trong nước
  • Nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép đáng kể, bao gồm 21 ngày nghỉ phép có lương trong năm đầu tiên
  • Cung cấp hai ngày nghỉ có lương để làm tình nguyện và 11 ngày nghỉ lễ có lương
  • Tất cả nhân viên mới làm cha mẹ được nghỉ phép chăm con có lương trong 12 tuần
  • Nhân viên được nghỉ phép sabbatical có lương trong sáu tuần sau sáu năm làm việc
  • Có các chương trình hỗ trợ giáo dục và hoàn trả chi phí cho nhân viên lâm sàng
  • Khoản đóng góp 401(k) có chương trình công ty đối ứng tối đa 4%
  • Có quyền chọn cổ phiếu
  • Aledade đảm bảo cơ hội việc làm bình đẳng và thúc đẩy môi trường làm việc đa dạng, hòa nhập

Việc làm liên quan

Joko

Quản lý cấp cao Vận hành Tài chính

Joko

Lãnh đạo hoạt động khóa sổ tài chính, báo cáo, ngân quỹ và kiểm soát của Joko khi công ty xây dựng quy trình tài chính có khả năng mở rộng tại Pháp, Mỹ và các thị trường tương lai. Vị trí báo cáo cho COO, phụ trách kế toán đa quốc gia, hợp nhất theo IFRS và tự động hóa quy trình tài chính.

Mở
NetBrain Technologies Inc.

Quản lý Vận hành Tài chính Từ xa

NetBrain Technologies Inc.
501 – 1.000 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Dẫn dắt quy trình chốt sổ, báo cáo và phối hợp liên phòng ban tại NetBrain, công ty về tự động hóa mạng. Ứng dụng AI và tự động hóa để tinh gọn công việc tài chính, đồng thời hỗ trợ kiểm toán và lập kế hoạch.

Mở
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Quản lý Tài chính Khách hàng, Ba Lan (Từ xa)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Lãnh đạo nhóm tài chính khách hàng của JLL trên khắp EMEA, phụ trách báo cáo, kiểm soát, ngân sách và quan hệ khách hàng. Hỗ trợ hoạt động tài chính cho các dịch vụ bất động sản và quản lý đầu tư toàn cầu của JLL.

Mở
JBT Marel

Chuyên viên cao cấp về báo cáo và phân tích nhân sự Workday

JBT Marel

Dẫn dắt hoạt động báo cáo và phân tích nhân sự trên Workday tại JBT Marel, cung cấp bảng điều khiển và thông tin chuyên sâu về lực lượng lao động cho các nhóm nhân sự và kinh doanh. Nâng cao hoạt động báo cáo bằng Power BI, Databricks và các công cụ có hỗ trợ AI.

Mở
Walmart

Quản lý kiểm soát tài chính Walmart

Walmart

Luân chuyển giữa các nhóm kiểm soát tài chính và kiểm toán của Walmart trong chương trình lãnh đạo kế toán kéo dài hai năm. Phát triển kỹ năng lãnh đạo qua các dự án chiến lược, đào tạo, cố vấn và cơ hội tiếp xúc với lãnh đạo cấp cao.

Mở
Adavo

Chuyên viên phân tích dữ liệu chủ

Adavo

Cải thiện chất lượng, quy trình và tự động hóa dữ liệu chủ toàn cầu trong vai trò Chuyên viên phân tích dữ liệu chủ. Hỗ trợ hoạt động SAP và phát triển kinh doanh dựa trên dữ liệu cho một nhà sản xuất quốc tế.

Mở
Deloitte

Quản lý Tài chính SAP

Deloitte

Dẫn dắt các chương trình chuyển đổi tài chính SAP S/4HANA cho khách hàng Deloitte tại Dublin hoặc Cork, định hình giải pháp và điều phối hội thảo khách hàng. Quản lý các dự án triển khai phức tạp từ khâu lập kế hoạch đến bàn giao.

Mở
Savvital

Chuyên viên phân tích dữ liệu dự báo chuỗi cung ứng

Savvital

Chuyển dữ liệu bán hàng từ ERP thành dự báo nhu cầu và đề xuất tồn kho cho các dịch vụ dành cho doanh nghiệp nhỏ trên toàn cầu của Savvital. Vai trò kết hợp phân tích chuỗi cung ứng với dự báo theo khách hàng và SKU.

Mở
Lightspeed Commerce

Trưởng nhóm Phân tích Dữ liệu, Tiếp thị Tăng trưởng

Lightspeed Commerce
1.001 – 5.000 Nhân viên
Bán lẻSaaS

Dẫn dắt hoạt động phân tích tiếp thị cho nền tảng thương mại toàn cầu của Lightspeed, xây dựng báo cáo và bảng điều khiển theo dõi hiệu quả chiến dịch cùng kết quả toàn phễu. Cải thiện chất lượng dữ liệu và tự động hóa, đồng thời giúp các nhóm chuyển câu hỏi tiếp thị thành phân tích có thể hành động.

Mở
Ameriprise Financial Services, LLC

Quản lý cấp cao, Sản phẩm dữ liệu và Kỹ thuật AI

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmTài chínhTư vấn

Lãnh đạo triển khai kỹ thuật các giải pháp phân tích, sản phẩm dữ liệu và ứng dụng AI cho hoạt động phân phối của mảng quản lý tài sản tại Ameriprise Financial. Định hướng các sáng kiến về kỹ thuật dữ liệu, trí tuệ kinh doanh, AI tạo sinh và tạo sinh tăng cường truy xuất.

Mở