Aledade, Inc.
Aledade, Inc.
501 – 1.000 Funcionários
Cuidados de saúdeEmpresaSeguro-saúde
Aledade, Inc. é uma empresa de tecnologia e serviços de saúde que apoia consultórios independentes de atenção primária por meio de soluções de cuidado baseado em valor e de Organizações de Cuidado Responsável (ACOs). Como uma corporação de benefício público, combina insights de dados, suporte clínico e recursos empresariais para ajudar os consultórios a melhorar os resultados dos pacientes, fortalecer a sustentabilidade financeira e manter a independência clínica. Aledade trabalha com consultórios de atenção primária, centros comunitários de saúde e redes de ACO em 45 estados. Sua rede inclui mais de 20.000 profissionais clínicos que atendem mais de 2,5 milhões de pacientes, com foco em reduzir a fragmentação do cuidado e melhorar a experiência de pacientes e equipes de saúde.

Assistente executivo remoto para a alta liderança

A Aledade busca um assistente executivo remoto para apoiar 3–4 líderes de nível SVP em calendários, comunicações, reuniões, viagens e operações com IA.

Descrição

  • Apoiar 3–4 líderes designados de nível SVP como parceiro estratégico de negócios executivos
  • Otimizar calendários executivos complexos, atuando como filtro e parceiro de gestão do tempo
  • Resolver conflitos de agenda em reuniões de alto volume com várias partes interessadas
  • Coordenar processos de revisão e aprovação de encontros externos, retiros e eventos
  • Supervisionar a logística de reuniões virtuais e presenciais, incluindo coordenação de viagens e organização de salas
  • Gerenciar reuniões do planejamento ao acompanhamento, incluindo pautas, materiais prévios, atas e itens de ação
  • Auxiliar em reuniões do conselho, compromissos como palestrante e reuniões de equipe
  • Priorizar e-mails executivos e mensagens departamentais no Slack, redigindo respostas adequadas
  • Preparar, editar e consolidar comunicações executivas, newsletters, apresentações e memorandos formais
  • Atuar como principal ponto de contato para equipes internas e principais partes interessadas externas
  • Organizar itinerários de viagem complexos por meio de plataformas de viagens terceirizadas
  • Processar despesas no Expensify e atuar como delegado de aprovação para subordinados diretos
  • Coordenar integração e desligamento, permissões, organogramas e aprovações de folgas
  • Gerenciar fluxos de trabalho operacionais rotineiros e contratos com ferramentas como o Ironclad
  • Coordenar solicitações de hardware e software, trabalhando com a TI em problemas básicos de acesso
  • Apoiar comunicações multifuncionais e prazos estratégicos
  • Usar ferramentas de IA como Gemini e Claude para automatizar entregas, simplificar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade

Requisitos

  • Pelo menos seis anos de experiência profissional relevante
  • Pelo menos três anos de experiência direta como assistente administrativo executivo ou parceiro de negócios executivo
  • Disponibilidade para trabalhar em diferentes fusos horários e ocasionalmente fora do horário padrão quando necessário
  • Adaptabilidade comprovada e interesse em aprender tecnologias emergentes, incluindo plataformas de IA
  • Conhecimento profundo das operações de equipes executivas e de ambientes corporativos
  • Domínio avançado do gerenciamento de calendários complexos e da coordenação de agendas de vários executivos
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo formatação refinada de apresentações
  • Forte capacidade de organização, resolução de problemas e gestão do tempo, com grande atenção aos detalhes
  • Bom discernimento e discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
  • Experiência prática com Google Workspace, ferramentas de IA —preferencialmente Claude—, Navan, Expensify e UKG
  • Experiência no uso de ferramentas baseadas em IA para melhorar processos administrativos e a produtividade da equipe
  • Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados e usar computadores e teclados extensivamente, com caminhadas e levantamento de peso ocasionais
  • Disponibilidade para trabalhar em diferentes fusos horários e ocasionalmente fora do horário padrão quando necessário

Benefícios

  • Horários flexíveis e opções de trabalho remoto estão disponíveis para muitos cargos
  • A cobertura médica, odontológica e oftalmológica é paga em até 80% para funcionários, dependentes e parceiros domésticos
  • Os funcionários recebem um plano substancial de folgas, incluindo 21 dias de PTO no primeiro ano
  • São oferecidos dois dias remunerados para voluntariado e 11 feriados remunerados
  • Todos os novos pais recebem 12 semanas de licença parental remunerada
  • Os funcionários recebem um sabático remunerado de seis semanas após seis anos de serviço
  • Estão disponíveis programas de assistência educacional e reembolso para funcionários clínicos
  • As contribuições para o 401(k) incluem contrapartida da empresa de até 4%
  • Opções de ações estão incluídas
  • A Aledade oferece igualdade de oportunidades de emprego e promove um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo

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