Aledade, Inc. on tervishoiutehnoloogia- ja teenuseettevõte, mis toetab sõltumatuid esmatasandi arstiabi praksiseid väärtuspõhise ravi ning Accountable Care Organizationi (ACO) lahenduste abil. Avaliku hüve ettevõttena ühendab see andmepõhised teadmised, kliinilise toe ja ärilised ressursid, et aidata praksistel parandada ravitulemusi, tugevdada majanduslikku jätkusuutlikkust ja säilitada kliiniline sõltumatus. Aledade teeb koostööd esmatasandi arstiabi praksiste, kogukonna tervisekeskuste ja ACO-võrgustikega 45 osariigis. Selle võrgustikku kuulub üle 20 000 kliiniku, kes teenindavad enam kui 2,5 miljonit patsienti. Ettevõtte fookuses on killustunud ravi vähendamine ning nii patsientide kui ka ravimeeskondade kogemuse parandamine.
Kaugjuhtiv juhtkonnaassistent tippjuhtkonnale
Aledade otsib kaugtööd tegevat juhtkonnaassistenti, kes toetaks 3–4 SVP-tasandi juhti kalendrite, suhtluse, koosolekute, reisimise ja tehisintellektipõhiste tegevustega.
Kirjeldus
- Toeta strateegilise juhtkonna äripartnerina 3–4 määratud SVP-tasandi juhti
- Optimeeri keerukaid juhtide kalendreid, toimides väravavahi ja ajajuhtimise partnerina
- Lahenda mitme sidusrühmaga seotud mahukate koosolekute ajakavakonflikte
- Koordineeri tööväliste kohtumiste, retriitide ja väliste ürituste ülevaatamis- ja kinnitamisprotsesse
- Korralda virtuaalsete ja kohapealsete koosolekute logistikat, sealhulgas reisimist ja ruumide broneerimist
- Halda koosolekuid planeerimisest järeltegevusteni, sealhulgas päevakordi, eelmaterjale, protokolle ja tegevusüksusi
- Abista juhatuse koosolekutel, esinemistel ja töötajate koosolekutel
- Prioriseeri juhtkonna e-kirju ja osakondade Slacki sõnumeid ning koosta sobivaid vastuseid
- Koosta, toimetada ja koonda juhtkonna suhtlust, uudiskirju, esitlusi ja ametlikke memosid
- Ole sisemiste meeskondade ja oluliste väliste sidusrühmade peamine kontaktisik
- Korralda keerukaid reisiplaane kolmandate osapoolte reisiplatvormide kaudu
- Töötle Expensify kulusid ja ole otseste alluvate kinnitamise volitatud esindaja
- Koordineeri sisseelamist ja töölt lahkumist, õigusi, organisatsiooniskeeme ning PTO-puhkuste kinnitamist
- Halda tavapäraseid töövooge ja lepinguid selliste tööriistadega nagu Ironclad
- Koordineeri riist- ja tarkvarapäringuid ning tee IT-ga koostööd põhiliste juurdepääsuprobleemide lahendamisel
- Toeta valdkondadevahelist suhtlust ja strateegilisi tähtaegu
- Kasuta selliseid tehisintellektitööriistu nagu Gemini ja Claude väljundite automatiseerimiseks, töövoogude lihtsustamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks
Nõuded
- Vähemalt kuus aastat asjakohast töökogemust
- Vähemalt kolm aastat otsest kogemust juhtkonna haldusassistendi või juhtkonna äripartnerina
- Valmidus töötada eri ajavööndites ja vajaduse korral aeg-ajalt väljaspool tavapärast tööaega
- Tõestatud kohanemisvõime ja soov õppida uusi tehnoloogiaid, sealhulgas tehisintellekti platvorme
- Põhjalik arusaam juhtkonna meeskonna tööst ja ettevõtluskeskkondadest
- Edasijõudnud oskus hallata keerukaid kalendreid ja koordineerida mitme juhi ajakavasid
- Suurepärased kirjaliku ja suulise suhtluse oskused, sealhulgas viimistletud esitluste vormindamine
- Tugevad organiseerimis-, probleemilahendus- ja ajajuhtimisoskused ning suur tähelepanu detailidele
- Hea otsustusvõime ja diskreetsus konfidentsiaalse ja tundliku teabe käsitlemisel
- Praktiline kogemus Google Workspace'i, tehisintellektitööriistade – eelistatavalt Claude'i –, Navani, Expensify ja UKG kasutamisel
- Kogemus tehisintellektil põhinevate tööriistade kasutamisel haldusprotsesside ja meeskonna tootlikkuse parandamiseks
- Võime istuda pikema aja jooksul ja kasutada ulatuslikult arvuteid ning klaviatuure, samuti aeg-ajalt kõndida ja tõsta
- Valmidus töötada eri ajavööndites ja vajaduse korral aeg-ajalt väljaspool tavapärast tööaega
Hüved
- Paljude ametikohtade puhul on saadaval paindlik tööaeg ja kaugtöövõimalused
- Töötajate, ülalpeetavate ja kooselupartnerite tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustusest kaetakse kuni 80%
- Töötajad saavad mahuka puhkusepaketi, mis sisaldab esimesel aastal 21 PTO-päeva
- Pakutakse kahte tasustatud vabatahtliku töö päeva ja 11 tasustatud püha
- Kõik uued vanemad saavad 12 nädalat tasustatud vanemapuhkust
- Pärast kuut teenistusaastat saavad töötajad kuus nädalat tasustatud sabatipuhkust
- Saadaval on õppetoetus ja kliiniliste töötajate hüvitamisprogrammid
- 401(k) sissemaksetele lisandub ettevõtte kuni 4% suurune vaste
- Pakutakse aktsiaoptsioone
- Aledade tagab võrdsed töövõimalused ning edendab mitmekesist ja kaasavat töökeskkonda