Aledade, Inc. to firma z sektora technologii medycznych i usług opieki zdrowotnej, która wspiera niezależne placówki podstawowej opieki zdrowotnej za pomocą rozwiązań opartych na wartości oraz rozwiązań dla organizacji odpowiedzialnej opieki zdrowotnej (ACO). Jako korporacja pożytku publicznego łączy analizę danych, wsparcie kliniczne i zasoby biznesowe, pomagając placówkom poprawiać wyniki leczenia pacjentów, wzmacniać stabilność finansową i zachowywać niezależność kliniczną. Aledade współpracuje z placówkami podstawowej opieki zdrowotnej, społecznymi centrami zdrowia i sieciami ACO w 45 stanach. Jej sieć obejmuje ponad 20 000 pracowników medycznych obsługujących przeszło 2,5 miliona pacjentów. Firma koncentruje się na ograniczaniu fragmentacji opieki oraz poprawie doświadczeń zarówno pacjentów, jak i zespołów medycznych.
Zdalny asystent kadry kierowniczej wyższego szczebla
Aledade poszukuje zdalnego asystenta kadry kierowniczej do wspierania 3–4 liderów na poziomie starszego wiceprezesa w zakresie kalendarzy, komunikacji, spotkań, podróży i operacji wspomaganych przez AI.
Opis
- Wsparcie 3–4 przypisanych liderów na poziomie starszego wiceprezesa jako strategiczny partner biznesowy kadry kierowniczej
- Optymalizacja złożonych kalendarzy kadry kierowniczej, pełnienie funkcji osoby kontrolującej dostęp oraz partnera w zarządzaniu czasem
- Rozwiązywanie konfliktów terminów przy dużej liczbie spotkań z udziałem wielu interesariuszy
- Koordynowanie procesów przeglądu i zatwierdzania wyjazdów firmowych, spotkań integracyjnych i wydarzeń zewnętrznych
- Nadzorowanie logistyki spotkań wirtualnych i stacjonarnych, w tym koordynacji podróży i organizacji sal
- Prowadzenie spotkań od planowania do działań następczych, w tym przygotowywanie agend, materiałów wstępnych, protokołów i list zadań
- Pomoc w organizacji posiedzeń zarządu, wystąpień i spotkań pracowników
- Ustalanie priorytetów wiadomości e-mail kadry kierowniczej i wiadomości działowych w Slacku oraz przygotowywanie odpowiedzi
- Przygotowywanie, redagowanie i łączenie komunikatów kadry kierowniczej, biuletynów, prezentacji i formalnych notatek
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla zespołów wewnętrznych i kluczowych zewnętrznych interesariuszy
- Organizowanie złożonych planów podróży za pośrednictwem zewnętrznych platform turystycznych
- Przetwarzanie wydatków w Expensify i pełnienie funkcji delegata zatwierdzającego dla podległych pracowników
- Koordynowanie wdrażania i offboardingu, uprawnień, schematów organizacyjnych i zatwierdzania urlopów
- Zarządzanie rutynowymi procesami operacyjnymi i umowami przy użyciu narzędzi takich jak Ironclad
- Koordynowanie zgłoszeń dotyczących sprzętu i oprogramowania oraz współpraca z działem IT przy podstawowych kwestiach dostępu
- Wspieranie komunikacji międzyfunkcyjnej i realizacji strategicznych terminów
- Korzystanie z narzędzi AI, takich jak Gemini i Claude, w celu automatyzacji rezultatów pracy, upraszczania procesów i zwiększania produktywności
Wymagania
- Co najmniej sześć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Co najmniej trzy lata bezpośredniego doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego kadry kierowniczej lub partnera biznesowego kadry kierowniczej
- Gotowość do pracy w różnych strefach czasowych i okazjonalnie poza standardowymi godzinami pracy, gdy jest to potrzebne
- Udokumentowana zdolność do adaptacji i chęć poznawania nowych technologii, w tym platform AI
- Dogłębne rozumienie funkcjonowania zespołów kierowniczych i środowiska korporacyjnego
- Zaawansowane umiejętności zarządzania złożonymi kalendarzami i koordynowania harmonogramów wielu członków kadry kierowniczej
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym profesjonalnego formatowania prezentacji
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem oraz dbałość o szczegóły
- Trafny osąd i dyskrecja podczas pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Praktyczne doświadczenie z Google Workspace, narzędziami AI, najlepiej Claude, Navan, Expensify i UKG
- Doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi opartych na AI do usprawniania procesów administracyjnych i produktywności zespołu
- Zdolność do długotrwałego siedzenia i intensywnego korzystania z komputerów oraz klawiatur, z okazjonalnym chodzeniem i podnoszeniem przedmiotów
- Gotowość do pracy w różnych strefach czasowych i okazjonalnie poza standardowymi godzinami pracy, gdy jest to potrzebne
Benefity
- Na wielu stanowiskach dostępne są elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne jest pokrywane do 80% dla pracowników, osób na ich utrzymaniu i partnerów domowych
- Pracownicy otrzymują rozbudowany pakiet urlopowy, w tym 21 dni PTO w pierwszym roku
- Przysługują dwa płatne dni na wolontariat i 11 płatnych dni świątecznych
- Wszyscy nowi rodzice otrzymują 12 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego
- Po sześciu latach pracy pracownicy otrzymują sześciotygodniowy płatny urlop sabbaticalowy
- Dostępne są programy pomocy edukacyjnej i zwrotu kosztów dla pracowników klinicznych
- Wpłaty na 401(k) obejmują dopłatę firmy w wysokości do 4%
- Pakiet obejmuje opcje na akcje
- Aledade zapewnia równe szanse zatrudnienia i wspiera różnorodne, inkluzywne środowisko pracy