Aledade, Inc. je technologická a servisná spoločnosť v oblasti zdravotnej starostlivosti, ktorá podporuje nezávislé ambulancie primárnej starostlivosti prostredníctvom riešení založených na hodnotovo orientovanej starostlivosti a organizácií zodpovednej starostlivosti (ACO). Ako verejnoprospešná korporácia spája dátové poznatky, klinickú podporu a podnikové zdroje s cieľom pomôcť ambulanciám zlepšovať výsledky pacientov, posilňovať finančnú udržateľnosť a zachovať klinickú nezávislosť. Aledade spolupracuje s ambulanciami primárnej starostlivosti, komunitnými zdravotnými centrami a sieťami ACO v 45 štátoch. Jej sieť zahŕňa viac ako 20 000 klinických pracovníkov, ktorí poskytujú starostlivosť viac než 2,5 milióna pacientov, pričom sa zameriava na obmedzenie fragmentácie starostlivosti a zlepšenie skúseností pacientov aj zdravotníckych tímov.
Vzdialený výkonný asistent pre vyššie vedenie
Spoločnosť Aledade hľadá vzdialeného výkonného asistenta na podporu 3 – 4 vedúcich pracovníkov na úrovni SVP v oblasti kalendárov, komunikácie, stretnutí, cestovania a operácií s využitím umelej inteligencie.
Popis
- Podpora 3 – 4 pridelených vedúcich pracovníkov na úrovni SVP ako strategický partner výkonného vedenia
- Optimalizácia komplexných kalendárov vedúcich pracovníkov vrátane riadenia prístupu a času
- Riešenie konfliktov v rozvrhu pri veľkom počte stretnutí s účasťou viacerých zainteresovaných strán
- Koordinácia procesov kontroly a schvaľovania pre výjazdové porady, pracovné pobyty a externé podujatia
- Dohľad nad organizáciou virtuálnych a osobných stretnutí vrátane koordinácie cestovania a zabezpečenia miestností
- Riadenie stretnutí od plánovania až po následné kroky vrátane programov, podkladov na prečítanie, zápisníc a úloh
- Pomoc pri zasadnutiach správnej rady, vystúpeniach a tímových stretnutiach
- Stanovovanie priorít pre e-mailovú komunikáciu vedúcich pracovníkov a správy oddelení v Slacku a príprava vhodných odpovedí
- Príprava, úprava a spájanie komunikácie vedúcich pracovníkov, newsletterov, prezentácií a formálnych memoránd
- Úloha hlavnej kontaktnej osoby pre interné tímy a kľúčové externé zainteresované strany
- Organizovanie komplexných cestovných itinerárov prostredníctvom externých cestovných platforiem
- Spracovanie výdavkov v službe Expensify a pôsobenie ako delegát na schvaľovanie pre priamych podriadených
- Koordinácia nástupu a odchodu zamestnancov, oprávnení, organizačných schém a schvaľovania voľna
- Riadenie bežných prevádzkových procesov a zmlúv pomocou nástrojov, ako je Ironclad
- Koordinácia požiadaviek na hardvér a softvér a spolupráca s IT pri základných problémoch s prístupom
- Podpora medzifunkčnej komunikácie a strategických termínov
- Využívanie nástrojov umelej inteligencie, ako sú Gemini a Claude, na automatizáciu výstupov, zjednodušenie pracovných postupov a zvýšenie produktivity
Požiadavky
- Aspoň šesť rokov relevantnej odbornej praxe
- Aspoň tri roky priamej praxe na pozícii výkonného administratívneho asistenta alebo partnera výkonného vedenia
- Ochota pracovať naprieč časovými pásmami a podľa potreby príležitostne aj mimo štandardného pracovného času
- Preukázateľná prispôsobivosť a ochota učiť sa používať nové technológie vrátane platforiem umelej inteligencie
- Hlboké porozumenie fungovaniu tímov výkonného vedenia a firemného prostredia
- Pokročilé zručnosti v správe komplexných kalendárov a koordinácii rozvrhov viacerých vedúcich pracovníkov
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane profesionálnej úpravy prezentácií
- Silné organizačné, analytické a časovo-manažérske schopnosti s dôrazom na detail
- Správny úsudok a diskrétnosť pri práci s dôvernými a citlivými informáciami
- Praktická skúsenosť s Google Workspace, nástrojmi umelej inteligencie – prednostne Claude – službami Navan a Expensify a systémom UKG
- Skúsenosť s používaním nástrojov využívajúcich umelú inteligenciu na zlepšovanie administratívnych procesov a produktivity tímu
- Schopnosť dlhší čas sedieť a intenzívne používať počítače a klávesnice s príležitostnou chôdzou a zdvíhaním predmetov
- Ochota pracovať naprieč časovými pásmami a podľa potreby príležitostne aj mimo štandardného pracovného času
Benefity
- Pri mnohých pozíciách sú k dispozícii flexibilné pracovné rozvrhy a možnosti práce na diaľku
- Zdravotné, zubné a očné poistenie je hradené až do výšky 80 % pre zamestnancov, nezaopatrené osoby a domácich partnerov
- Zamestnanci získavajú rozsiahly balík voľna vrátane 21 dní PTO počas prvého roka
- Poskytujú sa dva platené dni na dobrovoľnícku činnosť a 11 platených sviatkov
- Všetci noví rodičia dostávajú 12 týždňov platenej rodičovskej dovolenky
- Po šiestich rokoch služby zamestnanci získavajú šesťtýždňové platené sabatické voľno
- K dispozícii je vzdelávacia podpora a programy klinických úhrad pre zamestnancov
- Príspevky do programu 401(k) zahŕňajú firemný príspevok až do výšky 4 %
- Súčasťou sú opcie na akcie
- Aledade poskytuje rovnaké pracovné príležitosti a podporuje rozmanité a inkluzívne pracovisko