活動與場館經理
統籌萊斯大學 BRC 和 OES 場館的營運及活動服務。 負責預約、後勤、供應商協調，以及最多容納 500 人的會議。
說明
- 擔任 BRC 和 OES 場館預約、會議、教育計畫及活動的主要聯絡人。
- 依據場館能力、營運需求和大學政策規劃活動。
- 統籌活動全程，包括排程、後勤、供應商協調、溝通及現場執行。
- 管理房間和會議預約、場館行事曆及空間使用。
- 協調繁忙的活動組合，包括最多容納 500 人的會議。
- 與設施主管及營運團隊安排活動支援。
- 使用 TRIRIGA 和其他活動系統協調工作需求並追蹤進度。
- 與校園活動團隊、供應商及服務提供者合作。
- 在跨職能會議中代表場館營運團隊。
- 追蹤活動進度和重要里程碑，並支援場館營收工作。
- 檢視活動指標、空間使用情況及客戶回饋，以找出改善機會。
- 維護活動報告、紀錄及營運資料。
- 支援 BRC 和 OES 場館的行銷與推廣。
- 協助確保遵循大學政策、程序及設施要求。
- 撰寫活動後報告並提出持續改善建議。
- 追蹤設施問題並跟進處理。
- 支援場館使用報告、活動帳務及行政工作。
- 必要時支援樓宇營運團隊的備援輪值。
職位要求
- 學士學位。
- 至少 4 年活動管理、專案管理、旅宿服務或營運方面的專業經驗。
- 相關額外工作經驗可按一年抵一年替代學歷要求。
- 具備優良的客戶服務、溝通及建立關係能力。
- 具備優良的組織和專案管理能力。
- 具備分析、決策及解決問題的能力。
- 能夠跨組織協作，並促成利害關係人達成共識。
- 具備活動管理、後勤協調及團隊領導方面的進階技能。
- 熟悉活動管理、排程、報告及商務軟體。
- 須提交履歷和求職信。
- 至少 5 年活動規劃與管理經驗；具高等教育領域經驗者尤佳。
- 具備使用 Asana 等平台的經驗。
- 具備 Oracle 或同類企業系統的使用經驗。
- 了解視聽設備和活動技術。
- 熟悉 Zoom Events 或 Webinars、Microsoft Teams 及 YouTube Live。
福利待遇
- 符合福利資格的全職職位。
- 萊斯大學員工福利；詳情請參閱職缺資訊。
- 在宣布進入緊急狀態或危機事件期間，可能需要遠端工作以維持業務持續運作。
