Институтът „Бейкър“ за публична политика към университета „Райс“ е непартиен изследователски институт, съсредоточен върху вътрешната и международната политика. Базиран в университета „Райс“, той обединява преподаватели, научни сътрудници, изследователи и експерти от различни дисциплини, за да разглежда сложни въпроси на публичната политика и да свързва научните изследвания с практическото разработване на политики. Работата му подпомага информирания обществен дебат и допринася за развитието на политики по широк кръг от въпроси в Съединените щати и чужбина.
Мениджър на събития и пространства
Координирайте работата на пространствата и услугите за събития в обектите BRC и OES на Rice University. Организирайте резервации, логистика, доставчици и конференции за до 500 участници.
Съединени щати
Тексас70 000 $ – 75 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Бъдете основното лице за контакт за резервации, конференции, образователни програми и събития в обектите BRC и OES.
- Планирайте събитията според възможностите на пространствата, оперативните нужди и правилата на университета.
- Ръководете всяко събитие от планирането и логистиката до координацията с доставчиците, комуникацията и провеждането на място.
- Управлявайте резервациите на зали и конференции, календарите на пространствата и използването им.
- Координирайте натоварена програма от събития, включително конференции за до 500 души.
- Организирайте подкрепа за събитията съвместно с ръководителя на съоръженията и оперативните екипи.
- Използвайте TRIRIGA и други системи за координиране на заявки за работа и проследяване на дейностите.
- Работете с университетските екипи за събития, доставчици и доставчици на услуги.
- Представлявайте дейностите по управление на пространствата на междуфункционални срещи.
- Проследявайте напредъка и ключовите етапи на събитията и подпомагайте дейностите за генериране на приходи от пространствата.
- Преглеждайте показателите за събитията, използването на пространствата и обратната връзка от клиентите, за да предлагате подобрения.
- Поддържайте отчети за събитията, документация и оперативни данни.
- Подпомагайте маркетинга и популяризирането на пространствата BRC и OES.
- Помагайте за спазването на правилата и процедурите на университета и изискванията за съоръженията.
- Изготвяйте отчети след събитията и препоръчвайте постоянни подобрения.
- Проследявайте проблемите със съоръженията и предприемайте последващи действия.
- Подпомагайте отчетността за използването на пространствата, фактурирането на събитията и административните задачи.
- Осигурявайте заместване на екипа за сградни операции при необходимост.
Изисквания
- Бакалавърска степен.
- Най-малко 4 години професионален опит в управлението на събития, управлението на проекти, хотелиерството или оперативната дейност.
- Допълнителен релевантен трудов опит може да замени изискването за образование година за година.
- Отлични умения за обслужване на клиенти, комуникация и изграждане на взаимоотношения.
- Отлични организационни умения и умения за управление на проекти.
- Аналитично мислене, умения за вземане на решения и решаване на проблеми.
- Способност за сътрудничество между организации и постигане на съгласие между заинтересованите страни.
- Напреднали умения в управлението на събития, координацията на логистиката и ръководенето на екип.
- Умения за работа със софтуер за управление на събития, планиране, отчетност и бизнес процеси.
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо.
- Най-малко 5 години опит в планирането и управлението на събития, за предпочитане във висшето образование.
- Опит с платформи като Asana.
- Опит с Oracle или сравними корпоративни системи.
- Практически познания за аудио-визуално оборудване и технологии за събития.
- Познаване на Zoom Events или Webinars, Microsoft Teams и YouTube Live.
Придобивки
- Позиция на пълен работен ден с право на придобивки.
- Придобивки за служителите на Rice University; подробностите са посочени в обявата.
- При обявени извънредни ситуации или кризи може да се наложи дистанционна работа за осигуряване на непрекъснатост на дейността.