LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaEducaçãoSem fins lucrativos
O Baker Institute for Public Policy da Rice University é um instituto de pesquisa apartidário voltado para políticas domésticas e internacionais. Sediado na Rice University, reúne professores, bolsistas, pesquisadores e especialistas de diversas áreas para examinar questões complexas de políticas públicas e conectar a pesquisa à formulação prática de políticas. Seu trabalho promove discussões bem fundamentadas e contribui para o desenvolvimento de políticas em uma ampla variedade de temas nos Estados Unidos e no exterior.
LinkedIn
Vagas da empresa

Gerente de eventos e espaços

Coordena as operações dos espaços e os serviços para eventos nas instalações BRC e OES da Rice University. Gerencia reservas, logística, fornecedores e conferências para até 500 participantes.

USEstados UnidosTXTexas
$ 70.000 – $ 75.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventos
Oracle

Descrição

  • Atua como principal contato para reservas, conferências, programas educacionais e eventos nas instalações BRC e OES.
  • Planeja eventos considerando os recursos das instalações, as necessidades operacionais e as políticas da universidade.
  • Supervisiona cada evento desde o agendamento e a logística até a coordenação de fornecedores, as comunicações e a realização presencial.
  • Gerencia reservas de salas e conferências, calendários dos espaços e uso das instalações.
  • Coordena uma intensa carteira de eventos, incluindo conferências para até 500 pessoas.
  • Organiza o suporte aos eventos com a pessoa supervisora de instalações e as equipes de operações.
  • Usa o TRIRIGA e outros sistemas de eventos para coordenar solicitações de serviço e acompanhar as atividades.
  • Trabalha com as equipes de eventos do campus, fornecedores e prestadores de serviços.
  • Representa as operações dos espaços em reuniões multifuncionais.
  • Acompanha o andamento e os marcos dos eventos e apoia as atividades de geração de receita dos espaços.
  • Analisa métricas de eventos, uso dos espaços e comentários dos clientes para identificar melhorias.
  • Mantém relatórios, registros e dados operacionais dos eventos.
  • Apoia o marketing e a divulgação dos espaços BRC e OES.
  • Ajuda a garantir o cumprimento das políticas e dos procedimentos da universidade e dos requisitos das instalações.
  • Elabora relatórios pós-evento e recomenda melhorias contínuas.
  • Acompanha problemas nas instalações e dá seguimento à sua resolução.
  • Apoia relatórios de uso dos espaços, faturamento de eventos e tarefas administrativas.
  • Dá cobertura de apoio à equipe de Operações Prediais.

Requisitos

  • Diploma de bacharelado.
  • No mínimo 4 anos de experiência profissional em gestão de eventos, gestão de projetos, hotelaria ou operações.
  • Experiência profissional adicional relevante pode substituir o requisito de formação, ano a ano.
  • Excelentes habilidades de atendimento ao cliente, comunicação e construção de relacionamentos.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de projetos.
  • Capacidade analítica, de tomada de decisões e de resolução de problemas.
  • Capacidade de colaborar entre organizações e construir consenso entre as partes interessadas.
  • Habilidades avançadas em gestão de eventos, coordenação logística e liderança de equipes.
  • Proficiência em softwares de gestão de eventos, agendamento, relatórios e gestão empresarial.
  • Currículo e carta de apresentação obrigatórios.
  • No mínimo 5 anos de experiência em planejamento e gestão de eventos, preferencialmente no ensino superior.
  • Experiência com plataformas como o Asana.
  • Experiência com Oracle ou sistemas corporativos comparáveis.
  • Conhecimento prático de equipamentos audiovisuais e tecnologia para eventos.
  • Familiaridade com Zoom Events ou Webinars, Microsoft Teams e YouTube Live.

Benefícios

  • Vaga em tempo integral elegível a benefícios.
  • Benefícios para funcionários da Rice University; os detalhes estão descritos no anúncio da vaga.
  • O trabalho remoto poderá ser necessário para garantir a continuidade das atividades durante emergências ou crises declaradas.

Vagas relacionadas

Boeing

Gerente de engenharia de software da Boeing, sistemas de missão espacial

Boeing
Patrocinador de visto H1BAeroespacialConsultoriaIndústria de transformação
USEstados UnidosCACalifórnia
$ 171.700 – $ 232.300 / ano
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de engenharia
C++JavaPythonTypeScript

Lidere a arquitetura, o desenvolvimento e os testes de software para os sistemas espaciais de missão de próxima geração da Boeing. Gerencie equipes de engenharia, partes interessadas, cronogramas, riscos e entregas técnicas presencialmente na Califórnia.

Abrir
Parexel

Associado sênior de pesquisa clínica, contratado – Austrália

Parexel
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeLogística
AUAustráliaRemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsPesquisa clínica
Google Cloud Platform

Monitore os centros de ensaios clínicos em toda a Austrália para a Parexel, supervisionando a conformidade com o protocolo, a qualidade dos dados, a documentação e as entregas do ensaio. Esta função como contratado abrange as atividades dos centros desde o início do estudo até o encerramento.

Abrir