معهد بيكر للسياسة العامة التابع لجامعة رايس هو معهد بحثي غير حزبي يركز على السياسات المحلية والدولية. ويقع المعهد في جامعة رايس، ويجمع بين أعضاء هيئة التدريس والزملاء والباحثين والخبراء من تخصصات متعددة لدراسة قضايا السياسات العامة المعقدة، وربط البحوث بصنع السياسات العملية. ويدعم عمله النقاش المستنير ويسهم في تطوير السياسات بشأن مجموعة واسعة من القضايا في الولايات المتحدة وخارجها.
مدير الفعاليات والقاعات
تنسيق عمليات القاعات وخدمات الفعاليات في منشأتي BRC وOES بجامعة رايس. إدارة الحجوزات والخدمات اللوجستية والمورّدين والمؤتمرات التي تستوعب حتى 500 مشارك.
الولايات المتحدة
تكساس70,000 US$ – 75,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- العمل جهة الاتصال الرئيسية للحجوزات والمؤتمرات والبرامج التعليمية والفعاليات في منشأتي BRC وOES.
- تخطيط الفعاليات بما يتناسب مع إمكانات المنشآت واحتياجات التشغيل وسياسات الجامعة.
- الإشراف على كل فعالية من الجدولة والخدمات اللوجستية إلى تنسيق المورّدين والاتصالات والتنفيذ في الموقع.
- إدارة حجوزات القاعات والمؤتمرات وجداول المنشآت واستخدام المساحات.
- تنسيق مجموعة كبيرة من الفعاليات، بما في ذلك مؤتمرات لما يصل إلى 500 شخص.
- ترتيب دعم الفعاليات بالتعاون مع مشرف المرافق وفرق العمليات.
- استخدام TRIRIGA وأنظمة الفعاليات الأخرى لتنسيق طلبات العمل وتتبع الأنشطة.
- التعاون مع فرق الفعاليات في الحرم الجامعي والمورّدين ومقدمي الخدمات.
- تمثيل عمليات القاعات في الاجتماعات المشتركة بين الأقسام.
- متابعة تقدم الفعاليات ومحطاتها الرئيسية ودعم أنشطة إيرادات القاعات.
- مراجعة مقاييس الفعاليات واستخدام المساحات وملاحظات العملاء لتحديد فرص التحسين.
- حفظ تقارير الفعاليات وسجلاتها والبيانات التشغيلية.
- دعم التسويق والترويج لقاعتي BRC وOES.
- المساعدة في ضمان الامتثال لسياسات الجامعة وإجراءاتها ومتطلبات المنشآت.
- إعداد تقارير ما بعد الفعاليات واقتراح تحسينات مستمرة.
- متابعة مشكلات المنشآت والعمل على حلها.
- دعم تقارير استخدام القاعات وفوترة الفعاليات والمهام الإدارية.
- توفير التغطية البديلة لفريق عمليات المباني.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الفعاليات أو إدارة المشاريع أو الضيافة أو العمليات.
- يمكن أن تحل الخبرة العملية الإضافية ذات الصلة محل سنوات التعليم المطلوبة، سنةً مقابل سنة.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل وبناء العلاقات.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المشاريع.
- القدرة على التحليل واتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- القدرة على التعاون بين المؤسسات وبناء توافق بين أصحاب المصلحة.
- مهارات متقدمة في إدارة الفعاليات وتنسيق الخدمات اللوجستية وقيادة الفرق.
- إتقان برامج إدارة الفعاليات والجدولة وإعداد التقارير وبرامج الأعمال.
- يشترط تقديم السيرة الذاتية وخطاب التغطية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط الفعاليات وإدارتها، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
- خبرة في منصات مثل Asana.
- خبرة في Oracle أو أنظمة مؤسسية مماثلة.
- معرفة عملية بمعدات الصوت والصورة وتقنيات الفعاليات.
- الإلمام بـ Zoom Events أو Webinars وMicrosoft Teams وYouTube Live.
المزايا
- وظيفة بدوام كامل مؤهلة للحصول على المزايا.
- مزايا موظفي جامعة رايس؛ ترد التفاصيل في إعلان الوظيفة.
- قد يُطلب العمل عن بُعد لضمان استمرارية الأعمال أثناء حالات الطوارئ أو الأزمات المعلنة.