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Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungBildungGemeinnützig
Das Baker Institute for Public Policy der Rice University ist ein überparteiliches Forschungsinstitut mit Schwerpunkt auf innen- und außenpolitischen Themen. An der Rice University bringt es Lehrende, Fellows, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Fachleute aus verschiedenen Disziplinen zusammen, um komplexe Fragen der öffentlichen Politik zu untersuchen und Forschung mit praktischer Politikgestaltung zu verbinden. Seine Arbeit fördert eine fundierte Diskussion und trägt in den Vereinigten Staaten und darüber hinaus zur Entwicklung politischer Maßnahmen in einem breiten Themenspektrum bei.
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Stellen im Unternehmen

Event- und Veranstaltungsortmanager

Koordination des Veranstaltungsbetriebs und der Eventservices an den BRC- und OES-Standorten der Rice University. Verwaltung von Buchungen, Logistik, Dienstleistern und Konferenzen mit bis zu 500 Teilnehmenden.

USVereinigte StaatenTXTexas
70.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen
Oracle

Beschreibung

  • Hauptansprechperson für Reservierungen, Konferenzen, Bildungsprogramme und Veranstaltungen an den BRC- und OES-Standorten sein.
  • Veranstaltungen entsprechend den Möglichkeiten der Einrichtungen, den betrieblichen Anforderungen und den Richtlinien der Universität planen.
  • Jede Veranstaltung von der Terminplanung und Logistik über die Koordination der Dienstleister und Kommunikation bis zur Durchführung vor Ort betreuen.
  • Raum- und Konferenzbuchungen, Veranstaltungskalender und Raumnutzung verwalten.
  • Ein umfangreiches Veranstaltungsportfolio koordinieren, darunter Konferenzen mit bis zu 500 Personen.
  • Die Veranstaltungsbetreuung mit der Leitung der Gebäudeeinrichtungen und den Betriebsteams abstimmen.
  • TRIRIGA und weitere Veranstaltungssysteme nutzen, um Arbeitsaufträge zu koordinieren und Aktivitäten nachzuverfolgen.
  • Mit Veranstaltungsteams des Campus, Dienstleistern und Serviceanbietern zusammenarbeiten.
  • Den Veranstaltungsbetrieb in bereichsübergreifenden Besprechungen vertreten.
  • Fortschritt und Meilensteine von Veranstaltungen verfolgen und Maßnahmen zur Erzielung von Einnahmen aus den Veranstaltungsorten unterstützen.
  • Veranstaltungskennzahlen, Raumnutzung und Rückmeldungen von Kundinnen und Kunden prüfen, um Verbesserungen zu erkennen.
  • Veranstaltungsberichte, Unterlagen und Betriebsdaten pflegen.
  • Marketing und Bewerbung der Veranstaltungsorte BRC und OES unterstützen.
  • Die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Universität sowie der Anforderungen an die Einrichtungen mit sicherstellen.
  • Berichte nach Veranstaltungen erstellen und fortlaufende Verbesserungen empfehlen.
  • Probleme mit den Einrichtungen erfassen und nachverfolgen.
  • Berichte zur Nutzung der Veranstaltungsorte, Veranstaltungsabrechnungen und Verwaltungsaufgaben unterstützen.
  • Bei Bedarf die Teams für Gebäudebetrieb vertreten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Eventmanagement, Projektmanagement, Gastgewerbe oder Betriebsabläufen.
  • Einschlägige zusätzliche Berufserfahrung kann die geforderte Ausbildung Jahr für Jahr ersetzen.
  • Ausgeprägte Kundenservice-, Kommunikations- und Beziehungskompetenz.
  • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Analytisches Denkvermögen sowie Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz.
  • Fähigkeit zur organisationsübergreifenden Zusammenarbeit und dazu, Einigung zwischen Beteiligten herzustellen.
  • Fortgeschrittene Kompetenzen in Eventmanagement, Logistikkoordination und Teamleitung.
  • Sicherer Umgang mit Eventmanagement-, Terminplanungs- und Berichtssystemen sowie Unternehmenssoftware.
  • Lebenslauf und Anschreiben erforderlich.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung und Leitung von Veranstaltungen, vorzugsweise im Hochschulbereich.
  • Erfahrung mit Plattformen wie Asana.
  • Erfahrung mit Oracle oder vergleichbaren Unternehmenssystemen.
  • Grundkenntnisse in audiovisueller Ausstattung und Veranstaltungstechnik.
  • Vertrautheit mit Zoom Events oder Webinars, Microsoft Teams und YouTube Live.

Zusatzleistungen

  • Vollzeitstelle mit Anspruch auf Zusatzleistungen.
  • Mitarbeitendenleistungen der Rice University; Einzelheiten sind in der Stellenausschreibung aufgeführt.
  • Zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs kann während ausgerufener Notfälle oder Krisenlagen Homeoffice erforderlich sein.

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