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Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Empleados
ConsultoríaEducaciónSin ánimo de lucro
El Baker Institute for Public Policy de Rice University es un instituto de investigación no partidista centrado en las políticas nacionales e internacionales. Con sede en Rice University, reúne a profesores, becarios, investigadores y expertos de diversas disciplinas para examinar cuestiones complejas de política pública y conectar la investigación con la formulación práctica de políticas. Su trabajo promueve un debate fundamentado y contribuye al desarrollo de políticas sobre una amplia variedad de temas en Estados Unidos y otros países.
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Empleos de la empresa

Gerente de eventos y espacios

Coordina las operaciones de los espacios y los servicios para eventos en las instalaciones BRC y OES de Rice University. Gestiona reservas, logística, proveedores y conferencias de hasta 500 asistentes.

USEstados UnidosTXTexas
70.000 $ – 75.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventos
Oracle

Descripción

  • Actúa como contacto principal para reservas, conferencias, programas educativos y eventos en las instalaciones BRC y OES.
  • Planifica eventos teniendo en cuenta las capacidades de las instalaciones, las necesidades operativas y las políticas de la universidad.
  • Supervisa cada evento desde la programación y la logística hasta la coordinación de proveedores, las comunicaciones y la ejecución presencial.
  • Gestiona las reservas de salas y conferencias, los calendarios de los espacios y el uso de las instalaciones.
  • Coordina una intensa cartera de eventos, incluidas conferencias para hasta 500 personas.
  • Organiza el apoyo para eventos con la persona supervisora de instalaciones y los equipos de operaciones.
  • Utiliza TRIRIGA y otros sistemas de eventos para coordinar solicitudes de trabajo y hacer seguimiento de la actividad.
  • Colabora con equipos de eventos del campus, proveedores y prestadores de servicios.
  • Representa las operaciones de los espacios en reuniones interfuncionales.
  • Realiza un seguimiento del progreso y los hitos de los eventos, y apoya las actividades de generación de ingresos de los espacios.
  • Revisa las métricas de eventos, el uso de los espacios y los comentarios de los clientes para identificar mejoras.
  • Mantiene informes, registros y datos operativos de los eventos.
  • Apoya la comercialización y promoción de los espacios BRC y OES.
  • Ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la universidad, así como de los requisitos de las instalaciones.
  • Prepara informes posteriores a los eventos y recomienda mejoras continuas.
  • Realiza un seguimiento de los problemas de las instalaciones y se ocupa de ellos.
  • Apoya la elaboración de informes sobre el uso de los espacios, la facturación de eventos y las tareas administrativas.
  • Brinda cobertura de respaldo al equipo de Operaciones del Edificio.

Requisitos

  • Título de grado.
  • Al menos 4 años de experiencia profesional en gestión de eventos, gestión de proyectos, hostelería u operaciones.
  • La experiencia laboral adicional pertinente puede sustituir el requisito de formación, año por año.
  • Sólidas habilidades de atención al cliente, comunicación y creación de relaciones.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos.
  • Capacidad analítica y para tomar decisiones y resolver problemas.
  • Capacidad para colaborar entre organizaciones y generar acuerdos entre las partes interesadas.
  • Habilidades avanzadas en gestión de eventos, coordinación logística y liderazgo de equipos.
  • Dominio de programas de gestión de eventos, programación, elaboración de informes y gestión empresarial.
  • Se requiere currículum y carta de presentación.
  • Al menos 5 años de experiencia en planificación y gestión de eventos, preferiblemente en educación superior.
  • Experiencia con plataformas como Asana.
  • Experiencia con Oracle o sistemas empresariales comparables.
  • Conocimientos prácticos de equipos audiovisuales y tecnología para eventos.
  • Familiaridad con Zoom Events o Webinars, Microsoft Teams y YouTube Live.

Beneficios

  • Puesto a tiempo completo con derecho a prestaciones.
  • Prestaciones para empleados de Rice University; los detalles se indican en la oferta.
  • Es posible que se requiera trabajo remoto para garantizar la continuidad de las operaciones durante emergencias o crisis declaradas.

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