Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice Universityn Baker Institute for Public Policy on puolueeton tutkimuslaitos, joka keskittyy kansalliseen ja kansainväliseen politiikkaan. Rice Universityn yhteydessä toimiva instituutti kokoaa yhteen eri alojen tiedekunnan jäseniä, tutkijoita, asiantuntijoita ja muita asiantuntijoita tarkastelemaan monimutkaisia julkispoliittisia kysymyksiä sekä yhdistämään tutkimuksen käytännön päätöksentekoon. Sen työ tukee tietoon perustuvaa keskustelua ja edistää politiikan kehittämistä monilla eri aloilla Yhdysvalloissa ja muualla maailmassa.

Tapahtuma- ja tilavastaava

Koordinoi Rice-yliopiston BRC- ja OES-tilojen toimintaa ja tapahtumapalveluja. Hallinnoi varauksia, logistiikkaa, toimittajia ja enintään 500 osallistujan konferensseja.

Kuvaus

  • Toimi BRC- ja OES-tilojen varausten, konferenssien, koulutusohjelmien ja tapahtumien ensisijaisena yhteyshenkilönä.
  • Suunnittele tapahtumat tilojen ominaisuuksien, toiminnallisten tarpeiden ja yliopiston käytäntöjen mukaisesti.
  • Johda tapahtumia aikataulutuksesta ja logistiikasta toimittajien koordinointiin, viestintään ja paikan päällä toteuttamiseen.
  • Hallinnoi tila- ja konferenssivarauksia, tilakalentereita ja tilojen käyttöä.
  • Koordinoi laajaa tapahtumakokonaisuutta, johon kuuluu enintään 500 hengen konferensseja.
  • Järjestä tapahtumien tukipalvelut kiinteistöpäällikön ja operatiivisten tiimien kanssa.
  • Koordinoi työpyyntöjä ja seuraa toimintaa TRIRIGAn ja muiden tapahtumajärjestelmien avulla.
  • Tee yhteistyötä kampuksen tapahtumatiimien, toimittajien ja palveluntarjoajien kanssa.
  • Edusta tilojen toimintaa eri toimintojen yhteisissä kokouksissa.
  • Seuraa tapahtumien etenemistä ja välitavoitteita sekä tue tilojen tulonhankintaa.
  • Tarkastele tapahtumamittareita, tilankäyttöä ja asiakaspalautetta kehityskohteiden tunnistamiseksi.
  • Ylläpidä tapahtumaraportteja, asiakirjoja ja toimintatietoja.
  • Tue BRC- ja OES-tilojen markkinointia ja tunnetuksi tekemistä.
  • Auta varmistamaan yliopiston käytäntöjen, menettelyjen ja tilavaatimusten noudattaminen.
  • Laadi tapahtumien jälkeisiä raportteja ja ehdota jatkuvia parannuksia.
  • Seuraa tiloihin liittyviä ongelmia ja huolehti niiden jatkokäsittelystä.
  • Tue tilojen käytön raportointia, tapahtumalaskutusta ja hallinnollisia tehtäviä.
  • Sijaista tarvittaessa rakennusten operatiivista tiimiä.

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto.
  • Vähintään neljän vuoden ammatillinen kokemus tapahtumien tai projektien hallinnasta, hotelli- ja ravintola-alalta tai operatiivisista tehtävistä.
  • Vastaava lisätyökokemus voi korvata koulutusvaatimuksen vuosi vuodelta.
  • Vahvat asiakaspalvelu-, viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
  • Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot.
  • Analyyttinen ajattelu sekä päätöksenteko- ja ongelmanratkaisukyky.
  • Kyky tehdä yhteistyötä eri organisaatioiden välillä ja löytää yhteisymmärrys sidosryhmien kesken.
  • Edistyneet tapahtumanhallinnan, logistiikan koordinoinnin ja tiimin johtamisen taidot.
  • Tapahtumanhallinta-, aikataulutus-, raportointi- ja liiketoimintaohjelmistojen hallinta.
  • Ansioluettelo ja hakemuskirje vaaditaan.
  • Vähintään viiden vuoden kokemus tapahtumien suunnittelusta ja hallinnasta; korkeakoulusektorin kokemus katsotaan eduksi.
  • Kokemus esimerkiksi Asana-alustoista.
  • Kokemus Oraclesta tai vastaavista toiminnanohjausjärjestelmistä.
  • Audiovisuaalisten laitteiden ja tapahtumatekniikan käytännön tuntemus.
  • Zoom Eventsin tai Webinaarien, Microsoft Teamsin ja YouTube Liven tuntemus.

Edut

  • Kokoaikainen tehtävä, johon kuuluu etuja.
  • Rice-yliopiston henkilöstöedut; tiedot niistä annetaan työpaikkailmoituksessa.
  • Etätyötä voidaan edellyttää toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi virallisesti julistettujen hätätilanteiden tai kriisien aikana.

Samankaltaiset työpaikat

AAA

Myynnin tukiasiantuntija, matkamyynti

AAA

Tue Pleasant Holidaysin myyntiä hoitamalla palkkioita, laskutusta, matkatoimistojen kyselyitä ja tapahtumajärjestelyjä. Tee yhteistyötä matkatoimistojen, liiketoiminnan kehityspäälliköiden sekä FAM- ja Top Producer -ohjelmien kanssa.

Avaa
PKF MÜNCHEN

Taloushallinnon ja verotuksen asiantuntijapäällikkö

PKF MÜNCHEN

Sertifioituna veroasiantuntijana vastaat kotimaisten ja kansainvälisten asiakkaiden kirjanpidosta, verosäännösten noudattamisesta ja tilinpäätöksistä. Koordinoit raportointia, palkanlaskentaa ja neuvontaprojekteja CFO Solutions -tiimissä.

Avaa
Bon Secours Mercy Health

Etätyön palkanlaskennan asiantuntija, Ohio — Bon Secours Mercy Health

Bon Secours Mercy Health

Käsittele palkanlaskentaa, tarkastuksia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tehtäviä sekä auta työntekijöitä palkkakysymyksissä. Tämä etätyöpaikka sijaitsee Ohiossa, ja työnantaja on Bon Secours Mercy Health.

Avaa
CAPAGO International

Ohjelmistokehityksen esihenkilö

CAPAGO International

Johda sovellusarkkitehtuuria, kehityksen laatua ja DevOpsia Capagon Schengen-viisumipalveluissa Algerissa. Johda kehittäjiä ja vastaa teknisen toteutuksen etenemisestä.

Avaa