Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Viện Baker về Chính sách Công của Đại học Rice là một viện nghiên cứu phi đảng phái, tập trung vào các chính sách trong nước và quốc tế. Đặt tại Đại học Rice, viện quy tụ giảng viên, nghiên cứu viên, học giả và chuyên gia từ nhiều lĩnh vực để phân tích những vấn đề phức tạp về chính sách công, đồng thời kết nối nghiên cứu với hoạt động hoạch định chính sách thực tiễn. Công việc của viện góp phần thúc đẩy thảo luận dựa trên thông tin và đóng góp vào quá trình xây dựng chính sách về nhiều vấn đề tại Hoa Kỳ và trên thế giới.

Quản lý Sự kiện và Địa điểm

Điều phối hoạt động địa điểm và dịch vụ sự kiện tại các cơ sở BRC và OES của Đại học Rice. Quản lý đặt chỗ, hậu cần, nhà cung cấp và hội nghị có quy mô lên đến 500 người tham dự.

Mô tả

  • Là đầu mối chính phụ trách đặt chỗ, hội nghị, chương trình giáo dục và sự kiện tại các cơ sở BRC và OES.
  • Lên kế hoạch tổ chức sự kiện dựa trên năng lực của cơ sở, nhu cầu vận hành và chính sách của trường đại học.
  • Giám sát từng sự kiện từ khâu lên lịch, hậu cần đến phối hợp với nhà cung cấp, liên lạc và triển khai tại chỗ.
  • Quản lý việc đặt phòng và hội nghị, lịch địa điểm và sử dụng không gian.
  • Điều phối danh mục sự kiện dày đặc, bao gồm các hội nghị có tối đa 500 người tham dự.
  • Sắp xếp hỗ trợ sự kiện với Giám sát Cơ sở vật chất và các nhóm vận hành.
  • Sử dụng TRIRIGA và các hệ thống sự kiện khác để điều phối yêu cầu công việc và theo dõi hoạt động.
  • Phối hợp với các nhóm tổ chức sự kiện trong trường, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ.
  • Đại diện bộ phận vận hành địa điểm trong các cuộc họp liên chức năng.
  • Theo dõi tiến độ, các mốc quan trọng của sự kiện và hỗ trợ hoạt động tạo doanh thu từ địa điểm.
  • Xem xét số liệu sự kiện, tình hình sử dụng không gian và phản hồi của khách hàng để xác định điểm cần cải thiện.
  • Duy trì báo cáo, hồ sơ sự kiện và dữ liệu vận hành.
  • Hỗ trợ tiếp thị và quảng bá các địa điểm BRC và OES.
  • Góp phần bảo đảm tuân thủ chính sách, quy trình của trường đại học và các yêu cầu đối với cơ sở.
  • Lập báo cáo sau sự kiện và đề xuất cải tiến liên tục.
  • Theo dõi và xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất.
  • Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng địa điểm, lập hóa đơn sự kiện và các công việc hành chính.
  • Hỗ trợ thay thế cho nhóm Vận hành Tòa nhà khi cần.

Yêu cầu

  • Có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý sự kiện, quản lý dự án, khách sạn hoặc vận hành.
  • Kinh nghiệm làm việc bổ sung có liên quan có thể thay thế yêu cầu về trình độ học vấn theo tỷ lệ mỗi năm kinh nghiệm tương đương một năm học.
  • Có kỹ năng dịch vụ khách hàng, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
  • Có năng lực phân tích, ra quyết định và giải quyết vấn đề.
  • Có khả năng hợp tác giữa các tổ chức và xây dựng sự đồng thuận giữa các bên liên quan.
  • Có kỹ năng nâng cao về quản lý sự kiện, điều phối hậu cần và lãnh đạo nhóm.
  • Thành thạo phần mềm quản lý sự kiện, lập lịch, báo cáo và phần mềm nghiệp vụ.
  • Bắt buộc nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch và quản lý sự kiện; ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng như Asana.
  • Có kinh nghiệm với Oracle hoặc các hệ thống doanh nghiệp tương đương.
  • Có kiến thức thực tế về thiết bị nghe nhìn và công nghệ sự kiện.
  • Quen thuộc với Zoom Events hoặc Webinars, Microsoft Teams và YouTube Live.

Phúc lợi

  • Vị trí toàn thời gian, đủ điều kiện hưởng phúc lợi.
  • Phúc lợi dành cho nhân viên Đại học Rice; thông tin chi tiết được nêu trong tin tuyển dụng.
  • Có thể phải làm việc từ xa để duy trì hoạt động kinh doanh trong các tình huống khẩn cấp hoặc khủng hoảng đã được công bố.

Việc làm liên quan

AT&T

Quản lý cửa hàng bán lẻ song ngữ Tây Ban Nha

AT&T

Điều hành hoạt động bán lẻ, bán hàng, trưng bày và phát triển đội ngũ tại AT&T bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh. Hỗ trợ khách hàng lựa chọn dịch vụ viễn thông, giải trí và công nghệ.

Mở
EvenUp

Quản lý hồ sơ tiền tố tụng về thương tích cá nhân song ngữ Tây Ban Nha

EvenUp

Quản lý các vụ việc thương tích cá nhân trong giai đoạn tiền tố tụng trên nền tảng pháp lý ứng dụng AI của EvenUp. Điều phối yêu cầu bồi thường, hồ sơ, quyền đòi bồi hoàn, điều trị, hồ sơ yêu cầu thanh toán và liên lạc với khách hàng trong vai trò làm việc từ xa tại Hoa Kỳ.

Mở
EvenUp

Quản lý hồ sơ tiền tố tụng về thương tích cá nhân song ngữ Tây Ban Nha

EvenUp

Quản lý các yêu cầu bồi thường thương tích cá nhân trước khi khởi kiện trên nền tảng công nghệ pháp lý EvenUp, điều phối hồ sơ, quyền lưu giữ và chăm sóc khách hàng. Chuẩn bị hồ sơ vụ việc sẵn sàng lập thư yêu cầu bồi thường trong vai trò làm việc từ xa tại Hoa Kỳ.

Mở
EvenUp

Quản lý hồ sơ tiền tố tụng về thương tích cá nhân song ngữ Tây Ban Nha (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

EvenUp

Quản lý các yêu cầu bồi thường thương tích cá nhân từ khâu tiếp nhận đến chuẩn bị hồ sơ yêu cầu bồi thường, điều phối hồ sơ y tế, điều trị, quyền đòi bồi hoàn và trao đổi với khách hàng. Hỗ trợ nền tảng vận hành pháp lý của EvenUp trong vai trò làm việc từ xa tại Hoa Kỳ.

Mở
Manulife

Quản lý cấp phó song ngữ, Bồi thường thương tật CAF

Manulife

Dẫn dắt và phát triển đội ngũ quản lý hồ sơ xử lý yêu cầu bồi thường thương tật dài hạn cho cựu chiến binh Lực lượng Vũ trang Canada tại Manulife. Huấn luyện đội ngũ và cải thiện kết quả quản lý hồ sơ.

Mở
Bank of America

Chuyên viên ngân hàng quan hệ khách hàng song ngữ Tây Ban Nha — Jamaica, NY

Bank of America

Phục vụ khách hàng khu vực Jamaica tại các trung tâm tài chính của Bank of America bằng cách giải thích dịch vụ ngân hàng và xử lý giao dịch. Tìm hiểu ưu tiên của khách hàng và kết nối họ với các giải pháp tài chính phù hợp.

Mở
Valet Living

Nhân viên xử lý đơn hàng song ngữ Anh–Tây Ban Nha, làm việc từ xa

Valet Living

Xử lý lệnh dịch vụ từ xa bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, hỗ trợ khách hàng và phối hợp với các nhóm chi nhánh. Duy trì hồ sơ dịch vụ bất động sản chính xác và cập nhật kịp thời.

Mở
Bank of America

Chuyên viên quan hệ khách hàng song ngữ Tây Ban Nha – Jamaica, NY

Bank of America

Phục vụ khách hàng tại Queens bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh, xử lý giao dịch ngân hàng và kết nối khách hàng với các giải pháp tài chính phù hợp. Hỗ trợ khách hàng nói tiếng Tây Ban Nha tại các trung tâm tài chính của Bank of America.

Mở
Snowflake

Quản lý cấp cao, Phát triển Đối tác Công nghệ

Snowflake
5.001 – 10.000 Nhân viên
B2BDoanh nghiệpSaaS

Dẫn dắt các quan hệ đối tác công nghệ chiến lược của Snowflake, định hình hoạt động đồng bán hàng, bán lại, tiếp thị và tích hợp sản phẩm trên toàn cầu. Phối hợp với các nhóm bán hàng, kỹ thuật và lãnh đạo để phát triển hoạt động kinh doanh chung tại châu Mỹ, EMEA và APJ.

Mở
Tokio Marine HCC

Quản lý Quan hệ Cấp cao, Kênh Phân phối

Tokio Marine HCC

Xây dựng quan hệ đối tác với các công ty môi giới trên toàn quốc và phát triển hoạt động phân phối sinh lời cho Tokio Marine HCC. Dẫn dắt các tài khoản chiến lược, củng cố quan hệ với lãnh đạo cấp cao và thúc đẩy tăng trưởng bảo hiểm chuyên biệt.

Mở